展览工程报价合同范本

PAGE展览工程报价合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览工程，乙方具备完成该展览工程的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承担展览工程事宜达成如下协议：一、工程概况1.展览名称：[展览名称]2.展览地点：[详细地址]3.展览时间：[开始日期][结束日期]4.展览规模：展览面积为[X]平方米，预计参展商数量为[X]家，观众流量预计达到[X]人次。5.工程内容：展览场地的设计与布置，包括展位搭建、展示道具制作与安装、灯光音响系统布置、多媒体展示设备安装调试等。展览相关的标识、指示牌制作与安装。展览期间的现场服务，包括展品搬运、布展撤展协助、现场秩序维护等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成展览工程。2.义务：向乙方提供开展展览工程所需的相关资料，包括展览主题、展品信息、参展商要求等。协助乙方办理展览场地的相关手续，确保乙方能够顺利开展工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付工程款项。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助。按照合同约定收取工程款项。2.义务：按照国家相关标准、行业规范以及甲方的要求，制定详细的展览工程设计方案和施工计划，并提交甲方审核。严格按照经甲方审核通过的设计方案和施工计划组织施工，确保工程质量和进度。负责展览工程所需材料和设备的采购、运输、安装和调试，确保所使用的材料和设备符合国家质量标准和环保要求。在施工过程中，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，如因乙方原因造成的安全事故，由乙方承担全部责任。负责展览工程的现场管理，协调施工过程中的各方关系，确保施工顺利进行。在展览工程完成后，负责组织甲方进行验收，对验收中提出的问题及时进行整改，直至验收合格。展览期间，安排专人负责现场服务，及时处理突发情况，确保展览活动的顺利进行。工程结束后，向甲方提供完整的工程资料，包括设计图纸、施工记录、设备清单等。三、工程报价及付款方式（一）工程报价本展览工程的总报价为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体报价明细如下：1.设计费用：人民币[X]元2.搭建费用：人民币[X]元3.展示道具制作费用：人民币[X]元4.灯光音响系统费用：人民币[X]元5.多媒体展示设备费用：人民币[X]元6.标识指示牌制作费用：人民币[X]元7.现场服务费用：人民币[X]元8.其他费用（如有）：人民币[X]元（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付工程总报价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在展览工程开始搭建前[X]个工作日内（但最晚不超过合同签订后[X]个工作日），甲方向乙方支付工程总报价的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览工程搭建完成，经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付工程总报价的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.展览活动结束后，经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付工程总报价的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工程期限1.本展览工程的施工期限自合同签订之日起至[预计完工日期]止。乙方应严格按照此期限完成工程施工，如因乙方原因导致工程延误，每延误一天，乙方应按照工程总报价的[X]%向甲方支付违约金。2.因不可抗力或甲方原因导致工程延误的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，工期相应顺延。五、工程质量及验收1.乙方应确保展览工程的质量符合国家相关标准、行业规范以及甲方的要求。工程质量应达到优良标准，如因乙方原因导致工程质量不合格，乙方应负责无偿返工直至达到合格标准，由此造成的工期延误和费用增加由乙方承担。2.展览工程完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。验收合格后，双方签署验收报告。如验收不合格乙方应按照甲方的要求进行整改，直至验收合格。整改后仍不合格的，甲方有权扣除相应的工程款项，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.本展览工程的质保期为自验收合格之日起[X]个月。质保期内，乙方应负责对工程进行免费维护、保养，如因乙方施工质量问题导致的故障或损坏，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。质保期届满后，甲方如有需要，乙方应继续提供有偿服务。六、知识产权归属1.乙方为完成本展览工程所创作的设计方案、图纸、展品展示方式等知识产权归甲方所有。乙方不得将上述知识产权用于其他任何项目或用途，也不得向第三方泄露。2.未经甲方书面同意，乙方不得在本展览工程中使用任何侵犯第三方知识产权的材料或技术，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付工程款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停施工，并要求甲方支付已完成工程部分的款项及相应违约金。如因甲方逾期付款导致工程延误或乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量和标准完成展览工程，每逾期一天，应按照工程总报价的[X]%向甲方支付违约金；如因工程质量问题给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方逾期超过[X]天仍未完成工程任务的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照工程总报价的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本合同的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向对方支付违约金。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。