展会项目代理合同范本

PAGE展会项目代理合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方作为展会项目的代理方，乙方具备相关专业能力和经验承接该代理工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理展会项目事宜达成如下协议：一、委托事项1.展会项目名称：[展会具体名称]2.展会举办时间：[开始日期][结束日期]3.展会举办地点：[详细地址]4.展会内容及规模：本次展会涵盖[展会涉及的行业领域及主要展示内容]，预计参展商数量为[X]家，观众数量预计达到[X]人次。展会将设置多个展区，包括[具体展区名称及分布]，展示面积总计为[X]平方米。5.委托代理事项范围：协助甲方进行展会的筹备工作，包括但不限于展位规划、参展商招募、宣传推广方案制定等。负责展会现场的组织与管理，确保展会的顺利进行，包括展品布置、现场服务协调、安全保障等。展会结束后的总结与评估工作，向甲方提供展会效果分析报告及相关改进建议。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓展会项目的进展情况，要求乙方定期汇报工作进展。在乙方违反本合同约定时，有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：向乙方提供开展代理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、目标受众、参展要求等。按照本合同约定向乙方支付代理费用。协助乙方与相关部门、机构进行沟通协调，为乙方开展工作提供必要的支持。（二）乙方权利与义务1.权利：按照本合同约定收取代理费用。根据展会项目的实际情况，在甲方授权范围内自主开展代理工作。要求甲方提供开展工作所需的必要协助和支持。2.义务：按照国家法律法规及本合同约定，以专业、勤勉、尽责的态度履行代理职责，维护甲方的合法权益。制定详细的展会项目代理工作计划，并提交甲方审核。在计划执行过程中，如需调整，应及时通知甲方并说明理由。负责展会项目的各项具体实施工作，确保展会的顺利进行。具体包括但不限于：展位规划与布置：根据展会主题和参展商需求，合理规划展位布局，确保展位划分科学、合理，便于参展商展示产品和服务。在展会现场，负责展位的搭建、布置工作，确保展位搭建符合安全规范和展会要求，展示效果良好。参展商招募：通过多种渠道积极招募参展商，向潜在参展商介绍展会的优势、特点及参展收益，吸引优质参展商参与展会。对参展商的资质进行审核，确保参展商符合展会要求。在展会筹备过程中，及时与参展商沟通协调，解答参展商的疑问，协助参展商完成参展准备工作。宣传推广：制定全面的展会宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道整合。线上通过社交媒体、行业网站、电子邮件等方式进行宣传推广，提高展会的知名度和影响力；线下通过发放宣传资料、举办新闻发布会、参加行业展会等方式进行推广。及时向甲方汇报宣传推广工作进展及效果，根据甲方意见进行调整优化。现场组织与管理：负责展会现场的组织协调工作，确保展会现场秩序井然。安排专人负责展品的运输、装卸、保管等工作，确保展品安全无损。协调现场的餐饮、住宿、交通等服务，为参展商和观众提供便利。处理展会现场突发情况，及时采取有效措施保障展会的正常进行。展会结束后的总结与评估：展会结束后，对展会的整体效果进行总结评估，包括参展商满意度、观众反馈、展会影响力等方面。向甲方提交详细的展会效果分析报告，总结经验教训，提出改进建议，为甲方今后举办类似展会提供。保守甲方的商业秘密和展会项目相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、代理费用及支付方式1.代理费用：甲方应向乙方支付的代理费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付代理费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后，乙方提交展会效果分析报告且经甲方认可后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余代理费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行代理职责，导致展会项目出现延误、质量问题或其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为减少损失而支付的合理费用。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.如一方擅自解除本合同，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；根据法律法规规定或双方约定可解除合同的其他情形。3.合同解除后，双方应按照法律法规及本合同约定办理相关手续，结清已发生的费用，并承担各自应承担的责任。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会项目结束后[X]个工作日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：___________