小区推广活动合同范本

PAGE小区推广活动合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意在特定小区开展推广活动，乙方具备相关活动策划与执行能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行小区推广活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题及形式本次小区推广活动主题为[具体主题名称]，活动形式包括但不限于现场展示、产品体验、互动游戏、讲座等，旨在向小区居民宣传推广甲方的[产品名称或服务内容]。乙方应根据活动主题设计富有吸引力且符合小区实际情况的活动方案，确保活动能够有效吸引目标客户群体参与。2.活动时间及地点活动时间定于[开始日期]至[结束日期]，具体活动时间为每天[上午/下午/晚上][开始时间]至[结束时间]。活动地点为[小区名称及详细地址]内的[具体活动场地，如小区广场、中庭等]。乙方应确保活动按时、按地点顺利开展，不得擅自更改活动时间及地点，如有特殊情况需变更，应提前[X]天书面通知甲方并取得甲方同意。3.活动宣传乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作活动海报、宣传单页、横幅等宣传物料，并在小区内指定位置进行张贴、悬挂。宣传物料应突出活动主题及甲方产品或服务特色，内容真实、准确、合法。同时，乙方可通过小区业主群、公告栏等渠道发布活动信息，但发布内容需经甲方审核确认后方可发布。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划、执行过程进行监督检查，提出意见和建议。有权审核乙方制作的宣传物料及发布的活动信息，确保符合甲方品牌形象及活动要求。在乙方违反本合同约定或未能达到活动预期效果时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供与推广活动相关的产品资料、宣传素材等必要信息，确保乙方能够准确了解甲方产品或服务特点，以便进行有效的宣传推广。按照本合同约定向乙方支付活动费用。协助乙方办理在小区内开展活动所需的相关手续，如场地使用许可、社区报备等，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动费用。根据活动实际情况及甲方要求，自主安排活动策划、执行人员及宣传推广方式，但需确保活动符合法律法规及本合同约定。在甲方提供的信息及资料基础上，结合市场情况和小区特点，对活动方案进行合理调整和优化，但调整后的方案需经甲方书面确认。2.义务按照本合同约定及经甲方确认的活动方案，精心组织、策划并执行小区推广活动，确保活动顺利进行，达到预期效果。负责活动现场的布置、设备搭建、人员安排、安全保障等工作，确保活动现场秩序井然，人员安全。活动现场应配备必要的安保人员、急救药品及器材等，以应对突发情况。活动期间，乙方工作人员应统一着装，佩戴明显标识，遵守小区管理规定，不得干扰小区居民正常生活。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状，并将活动相关资料整理成册，提交给甲方备案。对活动过程中收集到的客户信息严格保密，不得泄露给任何第三方，且仅用于与甲方推广活动相关的用途。三、活动费用及支付方式1.活动费用本次小区推广活动费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含活动策划、宣传物料制作、场地布置、人员劳务、设备租赁、税费等乙方为完成本活动所需的全部费用，但不包括甲方根据实际情况要求增加的额外费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，乙方应在[X]个工作日内将活动总结报告及相关费用明细提交给甲方。甲方在收到乙方提交的资料并审核无误后，在[X]个工作日内支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法顺利开展或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的活动时间、地点、内容及要求开展活动，每逾期一日，应按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自更改活动方案、宣传内容或活动地点，导致活动效果未达预期或给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.乙方在活动执行过程中，如因自身原因导致活动现场出现安全事故或引发任何纠纷，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任，确保甲方不因该等事件遭受任何损失。如因乙方原因给甲方品牌形象造成负面影响的，乙方应采取积极有效的措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的品牌损失。4.若乙方违反本合同约定将活动过程中收集到的客户信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的活动费用。5.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，受损方有权追究违约方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次小区推广活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______