展会主办项目合同范本

PAGE展会主办项目合同范本甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称“本展会”），并委托乙方作为承办方负责展会的具体组织和实施工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题内容]5.展会规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次。二、服务内容及要求1.展会筹备乙方应按照甲方的要求和展会行业惯例，负责展会的整体策划、组织和筹备工作，包括但不限于展位规划、展品布置、宣传推广、活动策划等。乙方需在展会筹备期间定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和指导。2.参展商服务乙方负责邀请和招募参展商，与参展商签订参展合同，并确保参展商按照合同约定按时、足额支付参展费用。为参展商提供展位搭建、展品运输、现场服务等相关支持，协助参展商解决在展会期间遇到的问题。3.观众组织制定观众邀请计划，通过多种渠道进行宣传推广，吸引专业观众和普通观众参观展会。负责观众登记、门票销售、现场引导等工作，确保展会现场秩序良好。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对展会筹备和实施过程进行监督和检查，提出意见和建议。对乙方的工作成果进行验收，如发现乙方未按照合同约定履行义务，有权要求乙方限期整改或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，协助乙方开展筹备工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。负责协调与展会相关的政府部门、行业协会等关系，确保展会的顺利举办。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取服务费用。在展会筹备和实施过程中，根据实际情况提出合理的建议和方案，经甲方同意后实施。2.义务严格按照甲方的要求和合同约定履行各项义务，确保展会的顺利举办。自行承担展会筹备和实施过程中产生的各项费用，但甲方另有约定的除外。对展会期间的知识产权、商业秘密及其他相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会结束后，按照甲方要求提交展会总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本展会服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会筹备和实施过程中，由乙方独立创作或因履行本合同而产生的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权、商业秘密等，归乙方所有。乙方应确保其使用的知识产权合法合规，不存在任何侵权行为。2.甲方有权在本展会相关的宣传、推广、报道等活动中使用乙方提供的展会相关资料和信息，但应注明乙方为提供者，且不得侵犯乙方的知识产权。未经乙方书面同意，甲方不得将上述资料和信息用于本展会以外的其他任何用途。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定履行义务，导致展会无法按时、顺利举办，乙方应承担全部违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法