视频转发制度规范

PAGE视频转发制度规范最新一、总则（一）目的为规范公司/组织内部视频转发行为，确保视频信息的安全、准确传播，维护公司/组织形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工在工作及与工作相关活动中涉及的视频转发行为。（三）基本原则1.合法性原则：视频转发行为必须符合国家法律法规及行业标准要求，不得传播违法、违规、有害信息。2.真实性原则：所转发视频内容应真实可靠，不得故意歪曲、篡改或传播虚假信息。3.合规性原则：严格遵守公司/组织各项规章制度，不得因视频转发行为给公司/组织带来负面影响或法律风险。4.适度性原则：视频转发应根据工作需要和实际情况适度进行，避免过度转发造成信息泛滥或干扰正常工作秩序。二、视频转发的分类及要求（一）工作相关视频转发1.常规工作视频员工在日常工作中因业务需要，如项目汇报、工作流程演示、培训资料等制作或获取的视频，可在公司内部指定的工作群组或平台进行转发。转发时需确保视频内容清晰、准确反映工作实际情况，并注明视频来源及主要内容概述，以便其他同事快速了解视频用途。2.重要项目视频对于公司/组织的重要项目视频，如大型活动记录、关键业务成果展示等，在转发前需经项目负责人审核通过。审核内容包括视频内容是否符合项目目标、是否涉及商业机密或敏感信息、是否存在版权问题等。转发范围应根据项目性质和保密要求确定，一般仅限于项目团队成员、相关部门负责人及公司高层领导。（二）外部资讯视频转发1.行业动态视频员工关注到与公司/组织业务相关的行业动态视频，如行业会议报道、新技术应用介绍等，可在公司内部相关业务群组进行转发分享，但需确保视频来源可靠，具有一定的参考价值。转发时应附上自己对视频内容的简要分析或观点，引导同事共同探讨行业趋势，促进业务交流。2.客户相关视频涉及与客户合作项目的视频，如客户活动视频、合作成果展示视频等，在转发给客户或与客户分享时，需提前与客户沟通确认，并注意视频内容的展示方式和语气，维护良好的客户关系。同时，要严格遵守与客户签订的保密协议，不得将视频转发给未经授权的第三方。（三）社交平台视频转发1.公司官方社交账号视频转发负责公司官方社交账号（如微信公众号、微博、抖音等）运营的人员，在转发视频时应遵循公司品牌形象和传播策略。视频内容应与公司业务相关，具有吸引力和传播价值，能够提升公司品牌知名度和影响力。转发前需对视频进行筛选和编辑，确保视频画面清晰、音频正常、字幕准确，并根据社交平台特点撰写合适的文案介绍视频亮点。2.员工个人社交账号视频转发员工个人在社交平台转发与公司/组织相关视频时，应注意维护公司形象，不得发布有损公司声誉的内容。若视频涉及公司商业机密或敏感信息，严禁在个人社交账号转发。不得以公司名义在个人社交平台随意转发视频，避免给公司带来不必要的法律风险或舆论压力。三、视频转发的流程（一）视频获取与整理1.员工在工作中如需转发视频，应首先确保视频来源合法合规，并对视频内容进行初步检查，确认其符合本制度要求。2.对获取的视频进行整理，包括重命名视频文件，使其名称清晰反映视频主题和内容；提取视频关键信息，如视频时长、主要人物、核心观点等，以便后续审核和其他同事快速了解视频情况。（二）审核环节1.一般视频审核对于常规工作视频和一般性外部资讯视频，由视频转发人所在部门负责人进行审核。审核重点包括视频内容是否与工作相关、是否存在错误信息或不当表述、是否符合公司文化和价值观等。审核人应在收到视频转发申请后的[X]个工作日内完成审核，并明确给出审核意见（同意转发、修改后转发或不同意转发）。2.重要视频审核重要项目视频、涉及公司核心业务或敏感信息的视频以及拟在公司官方社交账号发布的视频，需经公司高层领导或相关职能部门负责人审核。审核人除关注视频内容本身外，还需考虑视频发布后的潜在影响，如对公司形象、业务发展、客户关系等方面的影响。审核流程相对复杂，可能涉及多轮沟通和反馈，审核时间根据视频重要程度和复杂程度而定，但一般应在[X]个工作日内完成。（三）转发操作1.经审核通过的视频，转发人应按照规定的转发范围和渠道进行操作。2.在转发时，需准确填写视频相关信息，如视频标题、来源、简介等，并确保转发的视频格式在接收方能够正常播放。3.对于在公司内部工作群组转发的视频，应注意选择合适的群组，避免信息过度分散或干扰无关人员；对于在外部社交平台转发的视频，要按照平台操作规范进行发布，确保视频能够有效传播。四、视频版权管理（一）版权意识1.全体员工应增强视频版权意识，了解视频版权相关法律法规，尊重他人知识产权，不得转发未经授权的有版权争议的视频。2.在制作或获取视频时，应主动向视频创作者或版权所有者获取合法的使用授权，确保视频转发行为具有合法依据。（二）自有视频版权保护1.公司/组织自行制作的视频，其版权归公司/组织所有。员工在使用和转发自有视频时，应遵循公司/组织的版权管理规定，不得擅自将视频转让、授权给第三方或用于其他未经许可的用途。2.对于涉及公司商业机密、核心技术等关键信息的自有视频，要严格控制传播范围，加强版权保护措施，防止视频被非法获取或传播。（三）外部视频版权处理1.当转发外部视频时，若视频来源明确标注有版权要求，转发人必须严格按照要求执行。如某些视频仅允许在特定范围内观看、不得下载或转发给指定人员以外的其他人等。2.对于未明确版权归属但可能涉及版权问题的视频，转发人应谨慎对待。在无法确定视频版权状况时，应及时咨询公司内部法务人员或相关专业机构，确保转发行为合法合规。五、视频安全管理（一）信息安全1.视频转发过程中要确保信息安全，防止视频内容泄露给未经授权的人员。对于涉及公司机密信息、客户隐私信息的视频，应采取加密传输、设置访问权限等安全措施。2.员工在转发视频时，不得通过不安全的网络环境或未经公司认可的第三方平台进行操作，避免因网络安全问题导致视频信息丢失、被篡改或泄露。（二）病毒防范1.注意检查所转发视频是否携带病毒或恶意软件。在获取视频时，尽量从正规渠道下载，避免从不明来源的网站或链接获取视频。2.若发现视频存在可疑情况，如文件大小异常、视频播放时出现异常提示等，应立即停止转发，并对视频进行病毒查杀处理，防止病毒传播给公司内部网络和其他设备。六、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立视频转发行为监督小组，由公司高层领导、法务部门人员、信息安全部门人员等组成，负责对全体员工的视频转发行为进行定期或不定期监督检查。2.监督小组通过查看视频转发记录、收集员工反馈、监测社交平台信息等方式，及时发现和纠正违规的视频转发行为。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的视频转发行为，视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予警告、责令改正等处理；情节严重的，如因视频转发导致公司遭受重大经济损失、声誉损害或法律风险的，将依法依规追究相关人员的责任，包括但不限于解除劳动合同、要求赔偿经济损失等。2.违规行为包括但不限于：传播违法违规视频、转发未经审核的重要视频、泄露公司机密视频、侵犯他人版权视频、在社交平台发布不当视频给公司造成不良影响等。（三）考核指标1.将视频转发制度执行情况纳入员工绩效考核体系，设置相关考核指标，如视频转发合规率、视频审核通过率、因视频转发引发的投诉率等。2.对在视频转发工作中表现优秀、严格遵守制度规定且能够有效利用视频促进工作开展的员工，给予适当的奖励，如绩效加分、表彰奖励等，激励员工积极遵守制度并发挥正面作用。七、附则（一