电视广告合同制度规范

PAGE电视广告合同制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司电视广告合同的签订、履行、变更、终止等行为，保障公司合法权益，维护电视广告业务的正常秩序，促进公司业务健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司与电视台、广告代理公司、广告主等各类主体签订的电视广告合同。（三）基本原则1.合法合规原则电视广告合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规以及行业相关标准和规范，确保合同的有效性和合法性。2.平等自愿原则合同双方在平等的基础上，充分表达各自意愿，协商一致签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则合同条款应体现公平公正，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得隐瞒真实情况或故意欺诈对方。二、合同签订（一）合同主体资格审查1.在签订电视广告合同前，应对合同对方的主体资格进行严格审查。对于电视台，需确认其具有合法的播出资质和相关授权；对于广告代理公司，要审查其营业执照经营范围、广告经营资质证书等；对于广告主，要核实其主体身份、经营范围等信息。2.要求对方提供有效的证明文件，如营业执照副本、法定代表人身份证明书及授权委托书等，并进行仔细核对。复印件应注明“与原件一致”字样，并加盖对方公章。（二）合同条款拟定1.合同条款应明确、具体、完整，涵盖广告投放的基本信息，如广告内容、投放频道、时段、时长、投放日期等。2.明确双方的权利义务，包括广告制作要求、费用支付方式、广告验收标准、违约责任等。3.对于广告内容，应详细描述广告的主题、画面、台词、音乐等元素，确保符合法律法规和社会公序良俗的要求。同时，要明确广告制作的时间节点和质量标准，如画面清晰度、色彩准确性等。4.费用支付条款应明确支付金额、支付方式（如银行转账、支票等）、支付时间节点（如预付款比例、尾款支付条件等）。5.广告验收标准应具体量化，如收视率达到一定比例、广告播出无明显技术故障等。验收流程和时间应明确规定，以便双方及时确认广告播出效果。6.违约责任条款应明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失等，违约金的数额应合理约定，以起到约束双方履行合同的作用。（三）合同审批1.电视广告合同拟定后，应按照公司规定的审批流程进行审批。一般先由业务部门负责人审核，重点审查合同条款是否符合业务需求、权利义务是否对等、费用支付是否合理等。2.财务部门审核合同的费用支付条款，确保公司资金安全和财务风险可控。审核内容包括支付金额、支付方式、发票开具要求等。3.法务部门对合同的合法性进行审查，重点审查合同条款是否符合法律法规规定，是否存在潜在的法律风险。如发现问题，应及时提出修改意见。4.经各级审核通过后，合同方可正式签订。审批过程中如有修改意见，业务部门应及时与合同对方沟通协商，修改完善合同条款后重新提交审批。（四）合同签订1.合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表与合同对方签订。签订时应确保合同文本的完整性，双方签字盖章应清晰、齐全。2.合同一式多份，分别由公司相关部门留存，如业务部门、财务部门、法务部门等，以便各部门按照职责履行合同管理职责。三、合同履行（一）广告制作1.公司应按照合同约定的广告制作要求，组织相关人员进行广告制作。制作过程中要严格把控质量，确保广告内容符合合同规定和法律法规要求。2.业务部门应定期跟踪广告制作进度，及时与制作方沟通协调，解决制作过程中出现的问题。如因制作方原因导致广告制作延误或质量不符合要求，应按照合同约定追究其违约责任。（二）广告投放1.按照合同约定安排广告投放，确保广告按时、准确地在指定频道、时段播出。投放前要进行严格的播出前检查，确保广告内容无误、技术参数正常。2.如因电视台原因导致广告未能按时播出或出现播出故障，应及时与电视台沟通协商，要求其采取补救措施，并按照合同约定承担相应责任。同时，要做好相关记录，以备后续处理。（三）费用支付1.财务部门应按照合同约定的费用支付条款，及时办理费用支付手续。在支付前，要核对合同条款、发票信息等，确保支付金额准确无误。2.如对方未按照合同约定提供发票或发票不符合要求，财务部门有权拒绝支付款项，并通知业务部门与对方沟通解决。（四）广告验收1.广告投放结束后，按照合同约定的验收标准进行验收。业务部门应收集相关数据和资料，如收视率报告、播出记录等，作为验收依据。2.验收合格后，业务部门应出具验收报告。如验收不合格，应及时与合同对方沟通协商，要求其采取整改措施，直至验收合格。整改期间的费用和责任按照合同约定执行。四、合同变更（一）变更情形1.在合同履行过程中，如因市场情况变化、政策调整、双方协商一致等原因，需要对合同内容进行变更的，应按照本制度规定的程序进行操作。2.常见的变更情形包括广告投放频道、时段、时长的调整，广告内容的修改，费用支付方式和金额的变更等。（二）变更程序1.合同变更申请应由业务部门提出，详细说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.业务部门应组织相关部门对变更申请进行评估，包括财务部门评估费用变更对公司财务状况的影响，法务部门审查变更内容的合法性。3.经评估通过后，业务部门与合同对方进行沟通协商，达成一致意见后签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的具体内容、生效时间、双方的权利义务等。4.变更协议签订后，按照合同审批流程进行审批，审批通过后作为原合同的补充文件执行。五、合同终止（一）终止情形1.合同期满，双方未续签合同的，合同自动终止。2.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同可以提前终止。法定解除情形包括不可抗力导致合同无法履行、一方严重违约等；约定解除情形由合同双方在合同中事先约定。3.双方协商一致，可以提前终止合同。（二）终止程序1.合同终止时，业务部门应及时通知相关部门，如财务部门核对费用结算情况，法务部门审查合同终止的合法性。2.业务部门负责与合同对方办理合同终止手续，包括广告投放的停止、费用结算、资料交接等。3.合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定处理善后事宜，如清理债权债务、返还相关资料等。六、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关附件、审批文件、往来函件等资料收集整理，移交公司档案管理部门。2.档案管理部门应建立合同档案清单，并对每份合同进行编号，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.合同档案应妥善保管，按照档案管理的相关规定进行分类存放，便于查阅和检索。2.档案保管期限应符合法律法规和公司规定的要求，一般重要合同的保管期限为长期。3.档案保管过程中要注意防火、防潮、防虫等，确保档案资料的安全。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或复制。如需复制，应按照公司规定办理相关手续。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅合同档案的，必须经公司领导批准，并按照公司规定办理查阅手续，查阅过程中应安排专人陪同。七、合同监督与考核（一）监督机制1.公司建立合同监督机制，由法务部门、财务部门等相关部门组成监督小组，定期对电视广告合同的签订、履行情况进行检查。2.监督小组应重点检查合同条款的执行情况、费用支付的合规性、广告制作和投放的质量等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核制度1.制定合同管理考核制度，对业务部门及相关人员在合同管理工作中的表现