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文档简介
酒店高端客户入住信息保密合同甲方(酒店方):全称:__________酒店有限公司统一社会信用代码:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(高端客户方):姓名/名称:__________身份证号/统一社会信用代码:__________联系方式:__________地址:__________鉴于1.甲方为具备高端服务资质的酒店,向乙方提供定制化入住及配套服务;2.乙方为甲方认定的高端客户,入住期间需向甲方提供必要的个人/企业信息;3.双方就乙方入住信息的保密事宜达成一致,特订立本合同。第一条定义本合同所称“高端客户入住信息”(以下简称“保密信息”)包括但不限于:(1)个人信息:姓名、身份证号、护照号、联系方式、家庭住址、工作单位、职务、消费习惯、健康状况(如过敏史、特殊疾病)、宗教禁忌、随行人员信息;(2)入住核心信息:入住/离店日期、房型、房号、房间布置需求、消费明细(餐饮、SPA、会议、用车等)、支付方式、账单金额及结算记录;(3)定制服务信息:甲方为乙方设计的专属服务方案、隐私保护措施、特殊活动安排;(4)其他未公开信息:乙方在入住期间透露的未对外公开的个人/企业隐私(如商业计划、家庭隐私)。第二条保密义务主体甲方及甲方的全部员工、授权服务商(包括但不限于合作清洁公司、安保团队、餐饮供应商、商务用车服务商)均需遵守本合同约定的保密义务。第三条甲方的保密责任1.信息收集限制:仅收集为提供入住服务及必要后续服务(如账单核对)必需的信息,不得超范围收集乙方无关信息;2.信息存储安全:采用符合国家信息安全标准的加密技术存储保密信息,物理存储介质(如服务器)实行物理隔离,禁止非授权人员接触;3.信息使用限制:(1)仅用于为乙方提供入住服务、账单结算、客户关系维护(需经乙方书面同意);(2)不得将保密信息用于市场推广、广告宣传或其他商业目的;4.信息披露限制:未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露保密信息;若因法律、法规、司法机关/行政机关要求披露的,甲方需在收到要求后3个工作日内书面通知乙方(紧急情形除外),并提供完整的法律依据;5.信息销毁流程:乙方离店后,对非法律规定需留存的保密信息,甲方应在15个工作日内通过不可逆方式销毁(如数据粉碎、物理介质销毁),并留存销毁记录;6.员工及服务商管理:对接触保密信息的员工签订《内部保密协议》,对授权服务商明确保密要求并纳入合作协议附件,若服务商违约,甲方承担连带责任后有权追偿。第四条乙方的权利1.信息查询与更正:有权查询甲方存储的本人保密信息,若发现信息错误,可要求甲方在5个工作日内更正;2.信息删除权:有权要求甲方删除非法律规定需留存的保密信息(需提供书面申请);3.异议权:对甲方使用保密信息的方式有异议的,可书面提出,甲方需在7个工作日内书面回复并说明理由;4.索赔权:若甲方违反保密义务导致乙方损失,有权要求甲方承担赔偿责任。第五条保密期限1.敏感信息(如身份证号、健康状况、随行人员隐私):保密期限为乙方离店后5年;2.一般信息(如入住日期、房型、消费明细):保密期限为乙方离店后2年;3.超过保密期限后,甲方需对保密信息进行匿名化处理(无法识别为乙方个人/企业信息),不得再关联至乙方。第六条例外情形甲方在下列情形下披露保密信息不视为违约:1.法律、法规明确规定必须披露的;2.乙方已通过公开渠道(如社交媒体、新闻报道)公开的信息;3.为维护公共利益、国家安全或应对乙方紧急健康危机(如突发疾病需向医院披露必要信息);4.甲方从第三方合法获取的与乙方相关的公开信息。第七条违约责任1.甲方违反本合同第三条约定,泄露保密信息的:(1)需向乙方支付违约金:泄露信息涉及金额的10%(最低5000元,最高不超过乙方实际损失的3倍);(2)若导致乙方遭受实际损失(包括但不限于名誉损失、财产损失、精神损害、律师费、诉讼费、公证费),甲方需全额赔偿;2.甲方员工或服务商违反保密义务的,甲方承担连带责任后,有权向违约方追偿;3.乙方提供虚假信息导致甲方损失的,需赔偿甲方实际损失。第八条争议解决1.本合同履行中发生争议,双方应首先协商解决;2.协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;3.本合同适用中华人民共和国法律。第九条其他条款1.本合同自双方签字(甲方盖章、乙方签字)之日起生效,与乙方入住合同同时履行;2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;3.本合同未尽事宜,双方可签订书面补充协议,补充协
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