跨境美食节承办服务合同

跨境美食节承办服务合同跨境美食节承办服务合同甲方（主办方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人/授权代表：_________联系电话：_________统一社会信用代码：_____________乙方（承办方）：名称：_________________________（具备跨境会展服务、食品合规资质）地址：_________________________（含境内外注册地址）法定代表人/授权代表：_________联系电话：_________统一社会信用代码（境内）：_____境外注册编号：_____第一条服务内容与范围乙方为甲方承办【活动名称：XX跨境美食节】（以下简称“活动”），服务范围包括但不限于：1.策划与设计：定制活动主题、流程方案、视觉系统（VI），含境内外嘉宾邀请（需符合出入境管理规定）；2.场地与搭建：-境外场地租赁（需取得当地消防、卫生、会展许可）；-现场搭建（含跨境运输搭建物料，需办理海关申报与检疫）；3.参展商组织：-境内外美食商家招募（审核食品卫生许可、商标权、海关备案资质）；-参展商合同签订与管理（明确食品入境检疫、现场卫生责任）；4.执行与保障：-现场设备租赁（音响、灯光等跨境运输清关）；-境内外嘉宾/参展商的交通、住宿、签证/签注协助（含商务签/旅游签办理）；-活动安全保障（食品卫生检测、现场安保，购买公众责任险、食品责任险）；5.合规与申报：-境内参展食品的海关入境检疫备案、通关手续；-境外活动的当地税务登记、劳工许可（如需雇佣当地人员）；6.宣传推广：境内外媒体合作、数字营销（含当地社交媒体投放）。第二条服务时间1.方案确认：本合同签订后7个工作日内，乙方提交活动总方案，甲方需在5个工作日内书面确认；2.手续办结：活动前15个工作日内，乙方完成所有跨境手续（签证、海关备案、场地许可等）；3.活动执行：____年__月__日至____年__月__日（共__天）；4.验收与结算：活动结束后7个工作日内验收，15个工作日内完成费用结算。第三条费用与支付1.总费用构成（人民币/美元，按签约当日汇率锁定）：|费用项目|金额（元/美元）|备注||------------------------|------------------|--------------------------||策划与设计费|______|含主题、VI、嘉宾邀请||场地租赁与搭建费|______|含境外场地、跨境物料运输||参展商组织与管理费用|______|含资质审核、参展合同||合规与申报费|______|含签证、海关、当地许可||宣传推广费|______|境内外媒体合作||保险费|______|公众责任险、食品责任险||税费|______|境内增值税、境外当地税||合计|______||2.支付方式：-签约后3个工作日内，甲方支付总费用的30%（预付款）；-活动前10个工作日内，甲方支付总费用的50%（进度款）；-验收合格后15个工作日内，甲方支付剩余20%（尾款）；-支付渠道：境内部分通过银行转账至乙方境内账户，境外部分通过正规外汇渠道支付至乙方指定境外账户（需提供完税证明）。3.费用调整：-因甲方变更方案导致费用增加，需双方书面确认后调整，乙方不得擅自加价；-因不可抗力（如疫情、海关政策变化）导致的额外费用，双方协商分摊。第四条双方权利义务甲方权利义务1.提供活动核心需求、预算范围，协助乙方对接境内商务局、海关等部门；2.按时支付各阶段费用，对方案、参展商名单等关键事项5个工作日内书面确认；3.监督活动进度，提出合理修改意见（需在方案确认后10个工作日内提出）；4.不得要求乙方从事违反境内外法律法规的行为。乙方权利义务1.具备跨境会展服务、食品合规资质，提供资质证明文件（境内会展资质、境外注册证明、食品代理备案）；2.确保所有服务符合境内外法律法规（如《食品安全法》《海关法》、活动举办地当地法规）；3.办理所有必要手续（签证、海关申报、场地许可、劳工许可等），若因手续不全导致活动延误/处罚，承担全部责任；4.保障活动安全：食品需经检疫合格，现场安保符合当地要求，保险保额不低于500万元；5.活动结束后提交《活动总结报告》《费用明细》《合规证明文件》（如检疫报告、海关通关单）。第五条知识产权1.活动主题、VI设计、宣传素材的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自用于其他商业用途；2.参展商的食品配方、商标等知识产权由参展商自行负责，乙方需审核并留存证明文件；3.活动期间拍摄的素材，甲方享有使用权，乙方不得向第三方披露（经甲方书面同意除外）。第六条保密条款1.双方对活动方案、预算、参展商信息、政府批文等保密，不得向第三方披露；2.保密期限：本合同终止后2年。第七条违约责任1.甲方违约：-逾期付款：按日0.05%支付违约金，逾期超过15天，乙方有权终止合同，甲方支付总费用20%违约金；-无故终止合同：支付总费用30%违约金。2.乙方违约：-手续未按时办结导致活动延误：按日0.05%支付违约金，延误超过3天，甲方有权终止合同，乙方退还已收费用并支付总费用20%违约金；-违反法规（如食品不合格、未办劳工许可）导致处罚：承担全部罚款及甲方损失，甲方有权终止合同；-服务质量未达约定：需在3个工作日内整改，逾期未整改按总费用10%支付违约金。3.不可抗力：-因疫情、战争、海关政策突变等不可抗力导致活动无法举办，双方互不承担违约责任；-乙方需在不可抗力发生后24小时内通知甲方，并提供证明文件，费用按实际发生结算（已产生的合规、物料费等）。第八条争议解决1.因本合同产生的争议，双方协商解决；2.协商不成，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；3.适用法律：中华人民共和国法律（活动举办地当地法规有特殊要求的，从其规定）。第九条其他1.本合同附件（《活动方案》《费用明细》《参展商资质要求》）为本合同组成部分，与本合同具有