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文档简介
企业内部信息管控保密服务合同甲方(委托方):_________________________统一社会信用代码:_________________________地址:_________________________法定代表人/授权代表:________联系电话:________乙方(服务方):_________________________统一社会信用代码:_________________________地址:_________________________法定代表人/授权代表:________联系电话:________甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则,就乙方为甲方提供企业内部信息管控保密服务事宜,达成如下协议:一、服务内容与要求乙方应按照本协议及附件《保密服务实施方案》(以下简称“实施方案”),为甲方提供以下专项服务:1.信息分类分级:-依据甲方现有制度、行业规范及《反不正当竞争法》等规定,对甲方内部信息(含商业、技术、管理、员工信息)进行分类(商业秘密/技术秘密/内部敏感信息)、分级(核心/重要/一般);-形成《甲方保密信息清单》(含载体类型、密级、管控责任人),经甲方确认后作为本协议附件。2.管控体系搭建:-协助甲方完善《信息保密管理制度》,明确信息存储、传输、访问、销毁等全流程管控规则;-建立信息访问权限矩阵(按岗位、密级设置权限),配置电子信息加密工具(如甲方现有工具不兼容,需提出替代方案);-设计保密载体(纸质/电子/实物)的销毁流程(含物理销毁、数据擦除标准),并协助开展首次销毁。3.人员保密培训:-服务期内每半年开展不少于2次全员培训,内容包括:保密法律法规、甲方保密制度、泄露案例分析、应急处置流程;-针对核心涉密岗位(如研发、财务、销售)每季度开展专项培训,每次时长不少于4小时;-培训后组织考核,通过率需达90%以上,未通过者补考直至合格,培训记录及考核结果提交甲方存档。4.定期审计与优化:-每季度开展1次保密管控审计,检查内容包括:权限设置合规性、载体存储安全性、人员保密意识;-每半年提交《保密管控优化报告》,针对审计发现问题提出整改方案,协助甲方落实整改。5.应急处置预案:-协助甲方制定《信息泄露应急处置预案》,明确泄露识别、报告流程、补救措施、责任认定;-每年开展1次泄露应急演练,演练记录及复盘报告提交甲方。二、保密信息范围与定义1.保密信息:指甲方未公开的、具有商业价值/技术价值的所有信息,包括但不限于:-商业秘密:客户名单、定价策略、采购成本、财务数据、合同条款、市场调研结果;-技术秘密:研发文档、工艺参数、实验数据、产品原型、技术方案;-管理信息:内部决策文件、组织架构、薪酬体系、员工考核标准;-员工信息:员工薪资、个人简历、社保信息、涉密岗位资料;-载体形式:纸质文件、电子文档、邮件、数据库、移动存储设备、实物样品、口头交流信息。2.除外信息:不视为保密信息的情形:-已通过公开渠道(如新闻、官网)向社会披露的信息;-乙方在签订本协议前已合法持有、且能提供证据证明的信息;-乙方独立开发、且未使用甲方保密信息的成果;-经甲方书面同意公开的信息。三、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:-对乙方服务质量进行监督、提出整改要求;-要求乙方对服务过程中接触的甲方信息严格保密;-核查乙方员工的保密承诺及资质证明;-因乙方违约导致信息泄露时,有权要求赔偿并解除协议。2.义务:-向乙方提供开展服务所需的真实、完整信息及必要配合;-按照本协议约定支付服务费用;-对乙方提交的服务成果(如清单、制度)及时确认(7个工作日内);-配合乙方开展培训、审计、演练等工作。(二)乙方权利义务1.权利:-要求甲方提供必要的信息及配合;-按照本协议约定收取服务费用;-对服务过程中发现的甲方保密漏洞提出整改建议。2.义务:-具备开展本服务的专业资质(需提供营业执照、保密服务相关经验证明复印件);-不得将本服务转包或分包给第三方;-对其员工、代理人开展保密教育,要求签署《保密承诺书》(需提交甲方备案);-服务过程中接触的甲方信息仅用于本协议约定用途,不得向任何第三方泄露(包括未授权的甲方内部人员);-服务结束后10个工作日内,归还或销毁所有甲方保密载体(需提交销毁记录);-因不可抗力或甲方原因导致服务延误的,应在24小时内书面通知甲方。四、服务期限与保密期限1.服务期限:自____年__月__日起至____年__月__日止,共__年。2.保密期限:-服务期内及服务终止后3年;-对于甲方核心技术秘密、永久商业秘密(如品牌核心策略),保密期限为无限期,直至该信息公开或甲方书面解除保密义务。五、服务费用与支付1.费用总额:人民币____元(大写:____________________),含所有服务内容及工具使用费(无额外隐性费用)。2.支付方式:-预付款:本协议签订后5个工作日内,甲方支付总额的30%,即____元;-中期款:《甲方保密信息清单》及《信息保密管理制度》经甲方确认后5个工作日内,支付总额的50%,即____元;-尾款:服务期满前10个工作日,乙方提交《服务验收报告》,甲方验收合格后5个工作日内支付总额的20%,即____元。3.支付凭证:乙方需提供等额增值税发票(类型:____),甲方凭发票支付。4.逾期支付:甲方逾期支付的,每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停服务。六、违约责任1.甲方违约:-逾期支付超过60日的,乙方有权解除协议,甲方需支付已完成服务对应的费用及违约金(按未付金额的10%计算);-未配合乙方提供必要信息导致服务延误的,服务期限相应顺延,甲方需承担乙方额外产生的合理费用。2.乙方违约:-服务质量未达本协议要求的,乙方需在5个工作日内整改,逾期未整改或整改不合格的,甲方有权扣减对应服务费用(按未达标部分占比);-泄露甲方保密信息(无论是否造成损失):①立即书面报告甲方,采取补救措施;②支付违约金:服务费用总额的10倍(若总额低于50万元,按50万元计算);③若造成甲方实际损失超过违约金,乙方需补足差额(损失包括直接损失、间接损失、维权费用<律师费、诉讼费、公证费等>);④甲方有权解除协议,要求乙方赔偿全部损失。3.连带赔偿:乙方员工、代理人泄露信息的,视为乙方违约,乙方承担全部赔偿责任。七、争议解决因本协议产生的争议,双方应先协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。八、其他条款1.附件效力:本协议附件(实施方案、保密信息清单、保密承诺书)为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.不可抗力:因地震、火灾、政策法规变更等不可抗力导致无法履行协议的,双方互不承担违约责任,但需在24小时内通知对方并提供证明,协商后续处理方案。3.协议变更:本协议变更需双方书面确认,否则无效。4.生效条件:本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各
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