2026年工会档案管理员档案分类数字化与利用服务面试含答案

2026年工会档案管理员档案分类、数字化与利用服务面试含答案一、单选题（共10题，每题2分，共20分）1.工会档案分类中，属于基础性档案的是（）。A.会员档案B.职工代表大会档案C.奖惩档案D.经费收支档案2.以下哪种方法不属于档案数字化中的图像处理技术？（）A.扫描B.识别C.修复D.压缩3.工会档案利用服务中，以下哪项不属于档案查阅的方式？（）A.现场查阅B.邮寄借阅C.电子传输D.公开拍卖4.工会档案分类中，属于综合性档案的是（）。A.组织机构档案B.员工培训档案C.工会活动档案D.财务档案5.档案数字化过程中，以下哪个环节不属于数据校验范围？（）A.完整性校验B.准确性校验C.安全性校验D.可读性校验6.工会档案管理中，档案保管期限分为（）。A.5年、10年、30年B.10年、20年、30年C.15年、30年、50年D.10年、30年、50年7.档案数字化中，以下哪种技术不属于数据存储技术？（）A.云存储B.磁带存储C.光盘存储D.OCR识别8.工会档案利用服务中，以下哪项不属于档案保密要求？（）A.限制查阅范围B.实名登记C.电子加密D.公开公示9.档案分类中，属于事务性档案的是（）。A.会议记录档案B.职工名册档案C.奖惩决定档案D.经费预算档案10.工会档案数字化后，以下哪项不属于档案管理系统的功能？（）A.档案检索B.档案统计C.档案销毁D.档案备份二、多选题（共5题，每题3分，共15分）1.工会档案分类中，属于组织类档案的有（）。A.组织机构沿革档案B.会员名册档案C.职工代表大会档案D.工会干部任免档案2.档案数字化过程中，以下哪些环节属于数据安全防护措施？（）A.数据加密B.访问控制C.备份恢复D.水印添加3.工会档案利用服务中，以下哪些方式属于档案借阅方式？（）A.现场借阅B.电子借阅C.邮寄借阅D.付费借阅4.档案分类中，属于财务类档案的有（）。A.经费预算档案B.经费决算档案C.奖金发放档案D.资产管理档案5.工会档案数字化后，以下哪些功能属于档案管理系统的主要功能？（）A.档案检索B.档案统计C.档案备份D.档案销毁三、判断题（共5题，每题2分，共10分）1.工会档案分类中，所有档案都必须按照时间顺序排列。（×）2.档案数字化过程中，图像分辨率越高，文件体积越大。（√）3.工会档案利用服务中，所有档案都可以公开查阅。（×）4.档案分类中，财务档案属于永久保管档案。（×）5.工会档案数字化后，纸质档案可以完全销毁。（×）四、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.简述工会档案分类的原则。2.简述档案数字化过程中的主要步骤。3.简述工会档案利用服务中的保密要求。五、论述题（共1题，10分）结合实际，论述工会档案数字化对工会工作的重要性及具体实施步骤。答案及解析一、单选题答案及解析1.B-解析：会员档案属于工会组织的基础性档案，记录了工会会员的基本信息和管理情况，是工会档案的重要组成部分。2.D-解析：图像处理技术包括扫描、识别、修复，压缩属于数据存储技术，不属于图像处理范畴。3.D-解析：档案查阅方式包括现场查阅、邮寄借阅、电子传输，公开拍卖不属于合法的档案查阅方式。4.C-解析：工会活动档案属于综合性档案，记录了工会各类活动的详细信息，包括会议、培训、文体活动等。5.C-解析：数据校验包括完整性校验、准确性校验、可读性校验，安全性校验属于数据加密范畴，不属于校验环节。6.D-解析：工会档案保管期限分为10年、30年、50年，具体根据档案内容确定。7.D-解析：OCR识别属于图像识别技术，不属于数据存储技术。8.D-解析：档案保密要求包括限制查阅范围、实名登记、电子加密，公开公示不属于保密要求。9.A-解析：会议记录档案属于事务性档案，记录了工会会议的详细内容，属于日常管理档案。10.C-解析：档案管理系统的功能包括档案检索、统计、备份，销毁属于档案处置范畴，不属于系统功能。二、多选题答案及解析1.A、B、D-解析：组织类档案包括组织机构沿革档案、会员名册档案、干部任免档案，职工代表大会档案属于会议类档案。2.A、B、C-解析：数据安全防护措施包括数据加密、访问控制、备份恢复，水印添加属于数据标记技术。3.A、B、C-解析：档案借阅方式包括现场借阅、电子借阅、邮寄借阅，付费借阅不属于合法方式。4.A、B、C、D-解析：财务类档案包括经费预算、决算、奖金发放、资产管理，都属于财务范畴。5.A、B、C-解析：档案管理系统的主要功能包括检索、统计、备份，销毁属于档案处置范畴。三、判断题答案及解析1.×-解析：档案分类应根据档案性质确定，并非所有档案都必须按时间顺序排列。2.√-解析：图像分辨率越高，文件体积越大，这是图像处理的基本原理。3.×-解析：部分档案涉及保密，需限制查阅范围，并非所有档案都可公开查阅。4.×-解析：财务档案的保管期限根据内容确定，并非所有财务档案都是永久保管。5.×-解析：数字化后纸质档案仍需保存一定时间，并非完全销毁。四、简答题答案及解析1.工会档案分类原则-系统性原则：档案分类应按逻辑顺序排列，便于查阅。-科学性原则：分类方法应符合档案管理科学要求。-实用性原则：分类应便于实际利用，避免过于复杂。2.档案数字化步骤-档案整理：对纸质档案进行分类、排序。-扫描成像：将档案转换为数字图像。-图像处理：进行图像增强、修复。-数据录入：录入档案metadata信息。-数据存储：将数字化数据存储到数据库或云平台。3.工会档案利用服务保密要求-限制查阅范围：仅对授权人员开放。-实名登记：查阅需登记身份信息。-电子加密：数字化档案需加密存储。五、论述题答案及解析工会档案数字化对工会工作的重要性及实施步骤重要性-提高查阅效率：数字化档案可快速检索，节省人工查找时间。-便于保存：数字档案不易损坏，便于长期保存。-保密性增强：电子加密技术提高档案安全性。-节省空间：减少纸质档案存储空间需求。实施步骤1.规划阶段：明确数字化目标，确定档案范围。2.准备阶段：