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文档简介

共享办公空间使用服务合同范本合同编号:__________签订地点:__________签订日期:____年__月__日甲方(服务提供方):名称:___________________________统一社会信用代码:___________________________法定代表人/负责人:___________________________地址:_______________________________________联系电话:___________________________电子邮箱:___________________________乙方(使用方):姓名/名称:___________________________身份证号/统一社会信用代码:___________________________联系地址:_______________________________________联系电话:___________________________电子邮箱:___________________________鉴于:甲方系依法设立并合法存续的法人或其他组织,具备提供共享办公空间及相关服务的资质与能力;乙方有意向使用甲方提供的共享办公空间,用于日常办公、商务活动等合法用途;双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律法规,经友好协商,就乙方向甲方租赁并使用共享办公空间事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合同目的与服务内容1.1甲方同意向乙方提供位于___________________________(具体地址)的共享办公空间(以下简称“办公空间”),供乙方用于日常办公、会议、商务洽谈等合法经营活动。1.2办公空间的具体使用区域为:___________________________(如:工位编号/独立办公室编号/公共区域使用权限等),使用面积约为____平方米。1.3甲方提供的服务包括但不限于:(1)办公工位或独立办公室的使用权;(2)免费使用公共区域(如打印区、茶水间、会议室、休息区等);(3)高速互联网接入服务;(4)基础办公家具(桌椅、文件柜等);(5)日常清洁与物业管理服务;(6)前台接待与邮件代收服务;(7)其他双方书面约定的增值服务(如:打印复印、电话亭使用、活动参与权等)。第二条使用期限2.1本合同使用期限自____年__月__日起至____年__月__日止,共计____个月。2.2合同期满前15日,乙方如拟续用,应书面通知甲方,经双方协商一致后可续签合同;同等条件下,乙方享有优先续约权。2.3若乙方未在期限届满前提出续签或未结清费用,本合同自动终止,乙方应于期满当日撤离办公空间并交还所有物品。第三条费用及支付方式3.1乙方应向甲方支付服务费用,标准如下:每月使用费:人民币____元(大写:___________________________元整);押金:人民币____元(大写:___________________________元整),用于担保乙方履行本合同项下义务,包括但不限于设施损坏赔偿、欠费补足等。合同期满且乙方无违约行为、无欠费、无损坏赔偿责任的,甲方应在15个工作日内无息退还。其他费用:如超时使用会议室、打印耗材超量、增值服务等,按甲方公示的收费标准另行计费。3.2支付方式:服务费按【月/季度】支付,乙方应于每期开始前5个工作日内将当期费用支付至甲方指定账户;甲方账户信息:

开户行:___________________________

户名:___________________________

账号:___________________________甲方收到款项后应向乙方开具合法有效的增值税发票。3.3逾期支付违约金:乙方逾期支付任何费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的0.05%向甲方支付违约金;逾期超过15日的,甲方有权暂停服务或单方解除合同,并不退还押金。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:(1)按合同约定提供符合安全、卫生、正常使用标准的办公空间及服务;(2)负责公共区域的日常维护、保洁与安全管理;(3)有权对乙方使用行为进行合理监督,发现违规使用时有权予以制止或警告;(4)不得擅自变更办公空间结构或降低服务标准;(5)保护乙方在合理范围内的隐私权,但依法配合司法机关调查的除外。4.2乙方权利与义务:(1)在合同约定范围内合法、合理使用办公空间及公共设施;(2)遵守甲方制定的《共享办公空间使用管理规定》(作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力);(3)不得擅自转租、转借、分包或允许第三方使用其工位或权限;(4)不得在办公空间内从事违法、违规、高噪音、易燃易爆等危险活动;(5)爱护公共设施,因使用不当造成损坏的,应承担维修或赔偿责任;(6)配合甲方进行安全检查、消防演练及日常管理。第五条保密条款5.1双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、运营数据等保密信息承担保密义务。5.2保密信息包括但不限于:财务数据、客户名单、技术资料、经营策略、本合同条款及履行情况等。5.3保密义务自本合同签订之日起生效,至合同终止后三年内持续有效。5.4一方因司法、行政机关依法要求披露的,应在法律允许范围内提前通知对方,并仅在必要范围内披露。第六条知识产权与数据安全(特别适用于办公场景)6.1乙方在使用办公空间期间产生的所有工作成果、文件、数据等知识产权归乙方或其所属单位所有,甲方不得擅自使用或复制。6.2甲方提供的网络服务仅供乙方日常办公使用,乙方应遵守国家网络信息安全规定,不得传播病毒、从事网络攻击、非法爬虫等行为。6.3甲方应采取合理技术措施保障网络环境基本安全,但不对乙方因自身操作导致的数据丢失、泄露承担赔偿责任。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应依法承担相应赔偿责任。7.2乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,押金不予退还,并追究其赔偿责任:(1)逾期支付费用超过15日;(2)擅自转租、转借或允许第三方使用办公空间;(3)在办公空间内从事违法活动或严重扰乱公共秩序;(4)严重损坏设施设备且拒不赔偿;(5)违反保密义务或数据安全规定,造成甲方重大损失。7.3甲方无正当理由擅自停止服务或提前收回办公空间的,乙方有权要求退还剩余期限费用及押金,并要求赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可预见、不可避免且不能克服的不可抗力事件,导致一方不能履行或不能完全履行合同义务的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。8.2受不可抗力影响的一方可部分或全部免除责任,但应在影响消除后尽快恢复履行。8.3若不可抗力导致合同目的无法实现,任何一方可书面通知对方解除合同,双方互不承担违约责任,甲方应退还乙方未使用期间的费用及押金。第九条争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.3协商不成的,任何一方均有权按以下第____种方式解决:(1)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)提交________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为________,仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。(注:请勾选其一,建议选择仲裁以提高效率)第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2本合同的任何修改、补充,须经双方协商一致,并以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在下列情况下终止:(1)合同期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致解除;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现;(4)一方严重违约,守约方依法解除;(5)法律规定的其他终止情形。第十一条其他通用条款11.1通知与送达:双方之间的通知应以书面形式通过当面递交、挂号信、快递或电子邮件发送至本合同载明的地址或邮箱。以快递方式发送的,以签收之日为送达日;以电子邮件发送的,以发送成功回执时间为送达日。一方变更联系方式的,应提前3日书面通知对方,否则原联系方式仍视为有效。11.2完整协议:本合同及其附件(包括《共享办公空间使用管理规定》、《设施清单》等)构成双方就本事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、协商与约定。11.3可分割性:本合同部分条款被认定为无效或不可执行的,不影响其余条款的效力与执行。11.4法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律。如涉及跨境使用或特殊监管要求,双方应另行协商并遵守相关法规。11.5合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):__________日期:____年__月__日乙方(签字/盖章):法定代表人或授权代表(签字):__________日期:____年__月__日附件

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