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文档简介
进出口货物报关服务代理服务合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(委托方):_________法定名称/公司全称法定代表人/负责人:_________注册地址:_________联系人:_________联系电话:_________传真:_________电子邮箱:_________营业执照号码/其他有效证件号码:_________乙方(代理方):_________法定名称/公司全称法定代表人/负责人:_________注册地址:_________联系人:_________联系电话:_________传真:_________电子邮箱:_________海关报关注册登记证书号码:_________营业执照号码:_________(以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方需要委托乙方办理其进出口货物的报关事宜,乙方同意接受甲方的委托,根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释,下列词语具有以下含义:“报关服务”是指乙方根据本合同约定,代表甲方向海关办理进出口货物申报、提交单证、沟通海关指令、配合海关监管等一切相关事宜的服务。“进出口货物”是指甲方委托乙方办理报关手续的货物,具体以本合同附件一《货物清单》(如有)或甲方书面指示为准。“单证”是指与进出口货物报关相关的所有文件,包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、许可证件、海关监管要求的其他文件等。“海关监管”是指海关依据法律法规对进出口货物实施的检验、查验、检疫、征税等管理措施。第二条服务范围与内容1.乙方同意根据甲方的要求,在甲方提供真实、准确、完整的货物信息和相关单证的前提下,为甲方提供本合同约定的进出口货物报关服务。2.具体服务内容包括但不限于:(1)协助甲方准备、审核申报所需的各种单证资料;(2)按照甲方的指示或海关要求,代表甲方向海关进行进出口货物电子申报;(3)及时接收海关发送的申报反馈信息,并与甲方沟通处理申报过程中出现的问题,包括修改或撤销申报;(4)根据海关指令,协助甲方办理货物的查验、检验检疫等海关监管手续;(5)协助甲方办理或核对与报关相关的税费缴纳事宜(如由乙方代为办理,相关责任由甲方承担);(6)向甲方提供与报关相关的法规咨询和信息传递服务;(7)整理、归档与本次报关事务相关的文件和记录。3.甲方应向乙方提供办理报关服务所需的所有必要信息和文件,并保证其真实性、合法性和有效性。甲方有义务配合乙方完成本合同约定的服务内容。第三条双方权利与义务1.甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并监督服务的进程和质量。(2)有权获取乙方提供的与报关服务相关的海关反馈信息和工作文件。(3)应在约定的时间内向乙方提供办理报关服务所需的全部真实、准确、完整的货物信息、品名、规格型号、数量、单位、重量、体积、原产地、价值、贸易方式、收发货人、运输方式等,并保证所提供信息的真实性、准确性和合法性。因甲方提供信息或单证错误、不完整、不及时导致的海关罚款、滞报金、滞纳金、货物扣留、销毁或其他损失,由甲方承担全部责任,并应赔偿乙方因此遭受的损失。(4)应按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付报关服务费用。(5)应积极配合乙方办理海关可能要求的查验、检验检疫、税务等事宜,并承担由此产生的相关费用(除非本合同另有约定)。(6)负责办理进口货物在海关放行后的后续监管事宜(如海关规定需要办理)。(7)对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。2.乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方提供本合同第二条和第三条第一款规定的信息和文件。(2)应按照本合同约定,勤勉、专业、准确、及时地完成报关服务,并保证申报信息的真实性。(3)应妥善保管甲方提供的单证资料,并按照约定进行传递和归档。(4)应及时、准确地向甲方反馈海关的各类通知、指令和信息,并按照甲方的指示进行处理(紧急情况除外)。(5)应遵守海关法律法规及报关代理行业规范,并承担因自身原因(如操作失误、违反海关规定)导致的罚款、处罚或其他不良后果的责任,并可能向甲方追偿。(6)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(7)应确保其具备合法的报关资质,并按照海关规定办理申报手续。第四条费用与支付方式1.甲方同意按照本合同约定向乙方支付报关服务费用。费用标准为:_________(明确具体费率或总额,例如:每份报关单人民币____元,或按货物价值____%收取,或固定总额____元)。2.费用包含范围:_________(明确费用包含的具体项目,例如:仅指海关规费和申报费,不包括港口费、查验费、检验检疫费、税费等)。3.支付时间:_________(明确具体的付款节点和条件,例如:合同签订后支付____%,货物放行后支付____%;或预付全部费用等)。4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下账户:开户名称:_________开户银行:_________银行账号:_________5.如费用包含税费代缴,则相关税费的计算基础和承担方式约定为:_________。第五条保密条款1.甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、价格体系等)均负有保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。3.本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后____年。第六条违约责任1.若甲方逾期支付报关服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的____%。2.若甲方提供虚假、不完整或错误的单证/信息,导致海关对甲方进行处罚或产生额外费用,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若乙方因故意或重大过失未能按照本合同约定提供服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接经济损失。4.若乙方泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。5.任何一方违反本合同第五条保密约定的,应承担相应的违约责任。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、政府行为等社会事件。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。受不可抗力影响一方应采取措施减少损失。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向_________(选择:甲方所在地/乙方所在地/合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日。2.除本合同另有约定外,任何一方可在提前____日书面通知对方的情况下单方终止本合同。3.合同终止后,双方应结清所有费用,乙方应向甲方返还其持有的与本次报关事务相关的甲方文件资料。甲方应负责处理货物放行后的后续海关监管事宜。第十条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他1.本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签字盖章后生效。3.本合同一式____份,甲方执__
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