2025年档案管理软件开发合同范例

2025年档案管理软件开发合同范例本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订：委托方（甲方）：______（名称）法定代表人/授权代表：______地址：______联系电话：______开发方（乙方）：______（名称）法定代表人/授权代表：______地址：______联系电话：______鉴于甲方需要开发一套档案管理软件系统（以下简称“本系统”），乙方具有相应的软件开发能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条项目名称与背景1.1项目名称：XX单位智能电子档案管理系统V1.01.2项目背景：为适应信息化管理需求，提高档案管理效率与安全性，甲方委托乙方开发本系统，用于实现档案的电子化采集、存储、管理、检索和利用。第二条软件需求规格2.1功能需求：2.1.1档案采集录入：支持多种档案类型（纸质、电子）的录入，包括扫描图像处理、OCR识别、手动录入、批量导入等功能。2.1.2分类编目：支持用户自定义档案分类体系，实现档案的智能和手动分类编目。2.1.3存储管理：提供安全的档案存储环境，支持对电子档案进行版本控制、归档、销毁等操作。2.1.4检索查询：提供多种检索方式，包括全文检索、关键词检索、按元数据属性检索、高级组合检索等，支持模糊查询和精确查询。2.1.5借阅流转：实现档案的借阅、归还、外借等流程管理，记录借阅历史和权限。2.1.6权限管理：支持基于角色的访问控制（RBAC），设置不同用户和角色的操作权限。2.1.7安全审计：记录用户操作日志，实现档案操作的可追溯性。2.1.8统计分析：提供档案统计报表功能，如按类别统计、按时间统计、按状态统计等。2.1.9系统集成：提供标准API接口，支持与甲方现有OA、ERP等系统进行数据对接。2.2性能需求：2.2.1系统应能在______台标准配置的终端同时在线使用。2.2.2关键业务操作（如档案检索）响应时间不超过______秒。2.2.3系统数据库存储容量初始不低于______TB，支持按需扩展。2.2.4系统应具备完善的备份与恢复机制，日常备份周期不超过______天，数据恢复时间目标（RTO）不超过______小时。2.3技术要求：2.3.1开发语言：主要采用Java/Python/PHP等主流开发语言。2.3.2数据库：采用MySQL/PostgreSQL/SQLServer等关系型数据库管理系统。2.3.3运行环境：服务器操作系统为Linux/WindowsServer，客户端浏览器为Chrome/Firefox/Edge等主流浏览器。2.3.4架构风格：采用B/S（浏览器/服务器）架构，支持分布式部署。第三条开发方法与技术路线3.1乙方将采用敏捷开发方法，结合原型设计，与甲方保持密切沟通，确保开发方向符合甲方需求。3.2主要技术栈包括但不限于：前端框架（如Vue.js/React）、后端框架（如SpringBoot/Django/Laravel）、数据库技术、服务器技术、云服务（如需）等。第四条交付物清单4.1可运行的软件系统一套，包括安装包、部署配置文档。4.2源代码一套，按照约定范围和格式提供。4.3系统设计文档：包括系统架构设计文档、数据库设计文档、接口设计文档。4.4用户手册：详细说明系统各功能模块的操作方法。4.5管理员手册：说明系统管理员的配置、维护和操作方法。4.6测试报告：包括单元测试报告、集成测试报告、系统测试报告。4.7知识转移材料：包括必要的培训演示和教学视频。第五条合同价款与支付方式5.1本合同项目总价款为人民币______元（大写：______元整）。5.2支付方式：银行转账。5.3付款节点及比例：5.3.1预付款：合同签订后______日内，甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元。5.3.2中期款：乙方完成系统主要功能开发，并通过甲方初步验收后______日内，甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元。5.3.3验收款：系统通过最终验收合格后______日内，甲方支付合同总价款的______%，即人民币______元。5.3.4质保金：合同总价款的______%，即人民币______元，作为质保金。质保期满且无质量问题后______日内，甲方支付该款项。5.4税费：______（如甲方需提供等额增值税专用发票，请填写“由甲方承担，乙方开具等额增值税专用发票”；如由乙方承担，请填写“由乙方承担”）。乙方应在收款前向甲方开具符合要求的发票。5.5乙方收款账户信息：开户名：______开户行：______账号：______第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1按时向乙方提供开发所需的必要资料和业务环境说明，并对提供的资料的真实性负责。6.1.2指派一名项目联系人，负责与乙方沟通、确认需求、参与测试验收等工作，及时反馈意见。6.1.3按合同约定的时间和金额向乙方支付款项。6.1.4对乙方在开发过程中接触到的甲方商业秘密和技术资料承担保密义务。6.1.5按照合同约定的标准和程序对乙方交付的成果进行验收。6.2乙方的权利与义务：6.2.1按照合同约定的需求规格和进度进行系统开发，确保软件质量。6.2.2按时提交合同约定的所有交付物。6.2.3保证所开发软件不侵犯任何第三方的知识产权。6.2.4对在项目合作中接触到的甲方商业秘密和技术资料承担保密义务。6.2.5在项目关键节点向甲方提交开发进度报告。6.2.6配合甲方进行系统测试，根据甲方提出的合理意见进行必要的修改和完善。6.2.7在质保期内，对软件出现的、由开发质量引起的严重缺陷或Bug提供免费修复服务。第七条验收标准与程序7.1验收依据：本合同第二条约定的需求规格、双方确认的变更记录以及乙方提交的《测试报告》。7.2验收程序：7.2.1乙方完成开发后，进行内部测试，并向甲方提交测试报告及系统部署包。7.2.2甲方在收到乙方交付物后______日内，组织进行测试和试用，并出具初步验收意见。7.2.3甲方在初步验收通过的基础上，组织最终验收。验收内容包括功能完整性、性能达标性、易用性、文档完整性等。7.2.4验收合格的，甲方在______日内签署《项目验收报告》。验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，说明不合格原因和具体修改意见，乙方应在收到通知后______日内完成修复，并重新提交验收。修复后仍不合格，或甲方无正当理由拖延验收超过______日，视为验收合格。7.3验收责任：因甲方提出的需求理解偏差或特殊要求导致的验收不合格，由甲方承担责任；因乙方软件本身质量或未按需求规格开发导致的验收不合格，由乙方负责修改，并可能承担由此造成的甲方额外费用和项目延期责任。第八条项目变更管理8.1任何一方提出变更请求，均应采用书面形式（包括邮件、正式函件或书面文档）。8.2乙方收到变更请求后，应在______日内进行评估，并向甲方提交《变更评估报告》，说明变更内容、对成本、进度、资源的影响。8.3双方就变更事宜进行协商，达成一致后，签署《变更协议》或补充协议。变更协议或补充协议经双方授权代表签字盖章后生效，成为本合同不可分割的一部分。8.4变更费用：因甲方提出的变更引起的额外工作量和费用，由甲方承担。因乙方原因导致的变更或缺陷修复，费用由乙方承担。第九条知识产权9.1乙方在履行本合同前已拥有的知识产权，仍归乙方所有。9.2甲方付清本合同约定的全部款项后，本系统（包括可运行程序、源代码、设计文档、用户手册等交付物）的知识产权，包括但不限于软件著作权、相关技术秘密等，归甲方所有。乙方保留在系统底层架构、核心算法以及为完成本项目而开发的可复用组件上的知识产权。9.3乙方有权在软件适当位置保留其公司名称或标识（如双方书面约定），以表明其开发者身份。9.4甲方不得超越授权范围使用本系统，不得对系统进行反编译、破解、修改源代码或用于合同约定以外的目的，不得侵犯任何第三方的知识产权。第十条质量保证与售后服务10.1质保期：本系统自甲方最终验收合格之日起______个月为质保期。10.2质保期内，乙方对因软件开发质量原因导致的系统故障、缺陷（不包括硬件故障、网络问题、甲方人为操作失误或不可抗力因素造成的故障）提供免费修复服务。乙方应在收到甲方关于质量问题的通知后______小时内响应，并尽快解决。10.3质保期满后，乙方可提供有偿的维护和技术支持服务。具体服务内容、方式和费用由双方另行协商确定（可在此处简述或约定另行签订维护合同）。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或用于本合同约定之外的用途。泄露方应承担由此给对方造成的全部损失。11.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后______年。第十二条违约责任12.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。12.2若乙方未能按合同约定的时间交付主要交付物（非因甲方原因、不可抗力或双方协商一致调整时间），每逾期一日，应按合同总价款的______%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。12.3若乙方交付的软件存在严重质量问题，经甲方指出后未能在限期内修复，或因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。12.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿由此给对方造成的全部损失。第十三条不可抗力13.1若因地震、洪水、战争、政府行为、严重的流行病或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。13.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，应恢复履行合同。第十四条合同终止14.1正常终止：本合同在双方履行完各自义务后自然终止。14.2提前终止：经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。提前终止时，乙方应向甲方退还已收取但尚未提供相应交付物的款项（如有），双方就未完成的工作、已产生的费用和损失进行结算。14.3因一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十五条法律适用与争议解决15.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十六条其他16.1本合同附件（包括但不限于《需求规格说明书》、《验收标准》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同