供应商管理标准化筛选与评估模板

供应商管理标准化筛选与评估模板一、适用范围与核心价值二、标准化操作流程详解步骤一：需求与评估标准明确操作内容：明确筛选需求：根据采购品类（如原材料、服务、设备等）、项目规模、质量要求等，确定供应商的基本门槛（如注册资本、生产许可、行业认证等）及核心需求（如产能、交付周期、价格区间、技术能力等）。制定评估标准：结合企业战略，从“资质合规性、履约能力、财务健康度、服务支持、合作潜力”五大维度设定量化指标，明确各维度权重（如资质合规性20%、履约能力35%、财务健康度15%、服务支持20%、合作潜力10%），并制定评分细则（如“ISO9001认证得5分，无认证0分”）。输出物：《供应商筛选需求清单》《供应商评估标准表》步骤二：供应商信息收集与初步沟通操作内容：信息收集渠道：通过行业展会、招标平台、企业自荐、行业协会推荐等方式收集供应商信息，要求供应商提交《供应商基本信息登记表》（含公司资质、股权结构、主营业务、财务报表、合作案例等材料）。初步沟通：由采购部经理牵头，组织技术部工程师、质量部*专员对供应商进行初步沟通，确认其合作意向及对需求的响应程度，剔除明显不符合要求的供应商（如与主营业务不匹配、无相关行业经验等）。输出物：《供应商信息汇总表》《初步沟通记录表》步骤三：初步筛选与资质审核操作内容：基于《供应商评估标准表》，对收集到的供应商材料进行逐项审核，重点核查以下内容：资质合规性：营业执照、行业生产许可证（如食品经营许可证、医疗器械生产许可证等）、体系认证（ISO9001、ISO14001等）、环保合规证明（如环评报告）、无重大违法记录证明（通过“信用中国”等官方渠道核实）。基本条件匹配：注册资本是否达到门槛要求（如原材料供应商注册资本≥500万元）、产能是否满足需求（如月产能≥采购量的1.5倍）、是否有同类项目合作案例（近3年内≥2个成功案例）。判定规则：资质审核不通过（如无必备许可证、存在重大违法记录）直接淘汰；通过者进入下一环节。输出物：《供应商初步筛选评分表》《资质审核结果通知书》（通过/未通过）步骤四：现场考察与深度评估操作内容：对通过初步筛选的供应商，由采购部、质量部、技术部组成联合考察组（组长由采购部*经理担任），开展现场考察，重点评估：现场管理：生产/服务环境整洁度、5S执行情况、安全防护措施。生产能力：设备先进性及完好率、生产线自动化程度、产能利用率。质量控制：质检流程是否规范（如来料检验、过程检验、成品检验记录）、是否有质量问题追溯机制。服务支持：售后响应速度（如承诺24小时内响应故障）、技术支持团队配置（如是否有dedicated客服工程师）。考察组需填写《现场考察评估表》，记录考察细节（如设备型号、质检人员数量、现场照片等），并由供应商负责人签字确认。输出物：《现场考察评估表》《考察现场照片记录》步骤五：综合评分与等级划分操作内容：加权评分计算：汇总初步筛选评分（占比40%）、现场考察评分（占比60%），计算综合得分（综合得分=初步筛选得分×40%+现场考察得分×60%）。等级划分标准：A级（90分及以上）：优秀供应商，优先合作；B级（80-89分）：良好供应商，可正常合作；C级（70-79分）：合格供应商，需限期改进；D级（70分以下）：不合格供应商，不予合作。输出物：《供应商综合评估结果汇总表》步骤六：结果应用与持续管理操作内容：结果反馈：向供应商反馈评估结果，A级/B级供应商纳入《合格供应商名录》，C级供应商制定《改进计划表》（明确改进项、完成时限、责任人），跟踪改进效果。合作启动：新合作供应商需签订《供应商协议》，明确质量标准、交付要求、违约责任等条款；现有供应商根据评估结果调整采购份额（如A级供应商增加订单比例）。定期复评：每年对合格供应商进行一次复评，复评流程同上，若复评降至C级或以下，启动淘汰或整改程序。输出物：《合格供应商名录》《供应商改进计划表》《供应商合作协议》三、核心工具表格清单1.《供应商基本信息登记表》序号项目名称填写要求示例内容1公司全称与营业执照一致科技有限公司2统一社会信用代码18位信用代码911101083注册资本单位：万元5004主营业务核心产品/服务描述电子元器件研发与生产5联系人及职务姓名+职务（姓名用*代替）*经理/销售总监6联系方式固定电话（非手机号）010-7资质证书清单证书名称+编号+有效期ISO9001:2015RG568近3年主要合作案例客户名称+合作项目+合作金额公司/项目/200万元2.《供应商初步筛选评分表》（总分100分）评估维度评分项评分标准得分资质合规性（20分）必备资质完整性具备所有必备资质（如生产许可证、体系认证）得20分，每缺失1项扣5分无重大违法记录通过官方渠道核实无违法记录得5分，存在则0分履约能力（35分）产能匹配度产能≥需求量1.5倍得15分，1-1.5倍得10分，＜1倍得5分交付周期承诺交付周期≤3天得10分，4-7天得7分，＞7天得5分同类项目经验近3年≥3个案例得10分，2个得7分，1个得5分，无0分财务健康度（15分）资产负债率≤50%得10分，50%-70%得7分，＞70%得5分营收稳定性近3年营收年均增长≥10%得5分，稳定得3分，下降0分服务支持（20分）售后响应机制24小时内响应得10分，48小时得7分，＞48小时得5分技术支持团队配置有dedicated团队得10分，兼职得5分，无0分合作潜力（10分）创新能力拥有专利/研发成果得10分，无0分行业口碑客户评价≥4.5分（5分制）得10分，4-4.5分得7分，＜4分得5分3.《现场考察评估表》（总分100分）考察维度考察项考察标准得分现场管理（15分）生产环境整洁度5S执行到位，无杂物堆放得15分，基本整洁得10分，杂乱得5分安全防护措施消防设施齐全、员工佩戴劳保用品得15分，部分缺失得10分，严重缺失0分生产能力（25分）设备先进性设备为近5年购置且自动化程度高得15分，设备一般得10分，落后得5分产能利用率≥80%得10分，60%-80%得7分，＜60%得5分质量控制（30分）质检流程规范性检验记录完整、可追溯得20分，部分记录完整得12分，无记录0分质量问题追溯机制有明确的责任追溯流程得10分，无得5分服务支持（20分）售后团队配置团队≥5人得10分，3-5人得7分，＜3人得5分客户投诉处理流程有投诉记录及处理方案得10分，无得5分人员配置（10分）核心人员稳定性管理层/技术骨干近1年离职率≤10%得10分，10%-20%得7分，＞20%得5分4.《供应商综合评估结果汇总表》供应商名称统一社会信用代码初步筛选得分（40%）现场考察得分（60%）综合得分评估等级有效期备注科技有限公司91110108859087.5B级2024-20252023年复评通过商贸有限公司91110109788280.3B级2024-2025新增供应商四、执行要点与风险规避标准的动态调整：每年结合企业战略调整、市场变化（如行业新规、技术升级）更新评估指标及权重，保证标准适用性。信息真实性核查：对供应商提供的资质、财务数据等关键信息通过第三方平台（如“国家企业信用信息公示系统”）或实地交叉验证，避免虚假材料。沟通记录完整性：各环节沟通、考察需形成书面记录（含参与人员签字、时间、结论），保证可追溯，规避争