茶叶采购合同标准文本范例

茶叶采购合同标准文本范例在茶叶贸易活动中，一份权责清晰、条款严谨的采购合同是保障供需双方合法权益、规范交易流程的核心依据。茶叶品类繁多、品质分级复杂，且涉及鲜叶采摘、加工、仓储、运输等多环节质量管控，因此合同条款的细致程度直接影响交易风险的防控。本文结合茶叶行业交易特点，梳理标准合同文本的核心条款，并附范例供实践参考。一、合同核心条款解析（一）合同当事人信息合同需明确供需双方的全称、法定代表人（或授权代表）姓名、住所地、联系电话及开户行信息。需注意：供方应具备合法的茶叶生产/经营资质（如食品生产许可证、营业执照经营范围含茶叶销售等）；地址需精确至可接收法律文书的有效地址，避免因地址模糊导致通知失效。（二）标的条款：茶叶的明确约定需对采购茶叶的品种、等级、规格、产地、包装形式进行逐项约定，示例：>采购标的为“西湖龙井（明前特级），产地浙江杭州，执行GB/T____《地理标志产品龙井茶》标准，每包净含量250克，牛皮纸密封包装，外箱为五层瓦楞纸，每箱20包”。注意事项：品种表述需精准（如“祁门红茶”而非“红茶”），等级引用国标/行标或双方认可的企业标准；包装需明确防潮、避光等特殊要求，避免运输中品质受损。（三）质量标准与检测1.质量依据：优先引用国家标准（如GB/T____《茶叶贮存》）、行业标准，或双方封存的样品（需注明封样时间、地点及保管方式）。2.检测项目：需约定农残（如GB____《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》）、重金属（如铅、镉）、水分、灰分等关键指标的检测方式（自检/第三方检测）及合格阈值。（四）数量与价款1.数量：明确计量单位（千克、吨等）、总数量及溢短装条款（如“允许±3%的数量误差，按实际交货量结算”）。2.价款：约定单价（含税/不含税）、总价，及价款调整机制（如鲜叶价格波动导致成品茶调价的触发条件）。（五）交货与运输1.交货时间：需明确具体日期或时间段（如“2024年4月1日前交付完毕”），避免“尽快”等模糊表述。2.交货地点：精确到仓库地址或物流站点，如“需方指定仓库：XX市XX区XX路XX号”。3.运输与保险：约定运输方式（汽运、空运等）、运费承担方，及货损风险转移节点（如“货物交付至需方指定地点并签收后，风险由供方转移至需方”）。（六）验收条款1.验收时间：货到后需方应在3个工作日内完成外观、数量验收，7个工作日内完成质量检测（需预留检测周期）。2.异议处理：如发现质量问题，需方应在验收期内以书面形式提出，附检测报告；逾期未提则视为验收合格。（七）付款方式常见方式：预付款：合同签订后支付总价款的30%；进度款：货到验收合格后支付60%；尾款：质保期满（如6个月，无质量问题）支付10%。注意：需明确付款账户信息，避免现金交易，留存转账凭证。（八）违约责任1.供方违约：迟延交货按日支付总价款0.5%的违约金；质量不合格则需换货、降价或退款，并赔偿需方损失。2.需方违约：迟延付款按日支付未付金额0.5%的违约金；无正当理由拒收货物，需支付全部货款的20%作为违约金。（九）争议解决优先选择协商，协商不成可约定：仲裁：明确仲裁机构（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）；诉讼：约定管辖法院（如“需方住所地人民法院”）。（十）其他条款保密：双方对茶叶配方、客户信息等商业秘密负有保密义务；不可抗力：明确自然灾害、政策调整等免责情形及通知方式；合同生效：双方签字（或盖章）后生效，一式两份，各执一份。二、茶叶采购合同范例文本（以下为参考范例，实际使用需结合交易细节调整）茶叶采购合同合同编号：TC-____签订地点：XX市XX区签订时间：2024年X月X日甲方（需方）：名称：XX茶叶贸易有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX区XX路XX号乙方（供方）：名称：XX茶厂法定代表人：XXX地址：XX市XX县XX镇XX村第一条采购标的乙方向甲方供应以下茶叶：品种等级产地执行标准净含量包装形式数量单价（元/千克）总价（元）--------------------------------------------------------------------------------------------------------武夷山大红袍一级福建武夷山DB35/T____500g/包铝箔袋+纸盒+纸箱10包8004,000第二条质量标准1.茶叶质量符合DB35/T____《武夷岩茶》标准，农残、重金属检测符合GB____、GB____要求；2.双方于2024年X月X日封存样品（编号TC-____），由甲方保管，作为质量验收依据。第三条交货与运输1.交货时间：2024年X月X日前全部交付；2.交货地点：甲方指定仓库（XX市XX区XX路XX号）；3.运输方式：乙方负责汽运，运费由乙方承担；货物交付甲方签收前，风险由乙方承担。第四条验收1.甲方收到货物后3日内验收数量、包装，7日内委托XX检测机构检测质量；2.若检测不合格，甲方应在检测报告出具后2日内书面通知乙方，乙方需在5日内换货或退款；逾期未处理视为认可检测结果。第五条付款方式1.预付款：合同签订后5日内，甲方向乙方支付总价的30%（即1,200元）；2.进度款：货到验收合格后10日内，支付总价的60%（即2,400元）；3.尾款：质保期（6个月）届满后，无质量问题3日内支付剩余10%（即400元）。第六条违约责任1.乙方迟延交货，每逾期1日按总价的0.5%支付违约金（即20元/日）；逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失；2.甲方迟延付款，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金；无正当理由拒收货物，支付总价20%的违约金（即800元）。第七条争议解决本合同履行中发生争议，双方协商解决；协商不成，提交甲方住所地人民法院诉讼解决。第八条其他1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份；2.未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______日期：2024年X月X日乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______日期：2024年X月X日三、实践注意事项1.资质审查：签订前核查供方的生产许可证、检测报告，避免采购“三无”产品；2.样品管理：封样时需双方签字确认，注明封样时间、地点，必要时公证；3.条款细化：对“质量问题”“验收合格”等模糊表述进行定义，避免歧义；4.风险防控：可约定质量保