高校学生奖助学金评审工作手册

高校学生奖助学金评审工作手册一、前言为规范高校学生奖助学金评审工作，确保评审过程公平、公正、公开，充分发挥奖助学金的激励与保障作用，依据《国家奖学金评审办法》《国家助学金管理办法》等政策文件及学校规章制度，结合本校实际制定本手册。本手册适用于本校全日制在校学生各类奖助学金的申请、评审与管理工作。二、评审原则与基本要求（一）评审原则1.公平公正：评审过程严格遵循既定标准，不受个人情感、利益因素干扰，确保符合条件的学生平等参与、公平竞争。2.公开透明：评审标准、流程、结果全程公开，接受师生监督，保障学生知情权与参与权。3.综合考量：结合学生学业成绩、综合素质、家庭经济状况、品德表现等多维度评估，既激励优秀，又保障困难学生基本学习生活需求。4.动态调整：根据国家政策、学校发展及社会资助方要求，适时优化评审标准与流程，确保政策适用性。三、评审组织架构与职责（一）学校奖助学金评审领导小组由学校分管领导、学生工作部门、财务部门、纪检监察部门负责人及教师代表组成，主要职责：统筹全校奖助学金评审工作，制定或修订评审细则；审议学院初审结果，确定最终获奖资助名单；处理评审过程中的重大异议与违规事件。（二）学院评审工作小组以学院分管学生工作领导为组长，成员包括辅导员、专业教师代表、学生代表，职责：组织本学院奖助学金申请、评议与初审工作；审核学生申请材料的真实性、完整性；对家庭经济困难学生开展实地走访或电话核实（必要时）；公示初审结果，收集并处理学生异议。（三）班级评议小组由辅导员（或班主任）、班委、学生代表（非申请人）组成（人数不少于7人），职责：宣传奖助学金政策，组织学生提交申请；召开班级民主评议会，结合学生日常表现、家庭情况等进行评议，形成推荐意见；公示班级评议结果，接受同学监督。四、奖助学金类型及评审标准（一）国家奖助学金1.国家奖学金：奖励学业成绩优异、综合素质突出的学生。评审标准包括：学业成绩：本专业前5%（或班级前3名），无不及格课程；综合素质：在科研创新、社会实践、文体活动等方面有突出表现（需提供佐证材料）；品德表现：遵守校规校纪，无违纪记录，获师生认可。2.国家励志奖学金：奖励家庭经济困难且学业优秀的学生。除满足家庭经济困难认定标准外，学业成绩需列专业前30%，无不及格课程，且积极参与学业提升或志愿服务活动。3.国家助学金：资助家庭经济困难学生。评审重点为家庭经济困难程度（依据《家庭经济困难学生认定办法》），同时参考学业表现（无严重挂科、学业预警记录），优先保障脱贫家庭、低保家庭、残疾学生等特殊困难群体。（二）学校奖助学金1.学业奖学金：按学业成绩（绩点、排名）、科研成果、竞赛获奖等综合评定，分为一、二、三等奖，覆盖比例不超过专业人数的40%。2.励志助学金：面向家庭经济困难且学业进步显著的学生，需提供家庭困难证明及学业提升佐证（如成绩进步幅度、学业规划落实情况）。（三）社会资助类奖助学金由企业、校友或社会组织捐赠设立，评审标准以捐赠方要求为核心，结合学校育人目标。例如：某企业“成长助学金”：要求家庭困难、专业对口、立志投身行业发展，需提交职业规划书；校友“英才奖学金”：侧重学业成绩、社会责任感，需提供志愿服务或社会实践报告。五、评审流程（一）政策宣传与启动每年9月（或按学校通知），学校通过官网、公众号、班级群发布奖助学金通知，明确申请条件、材料要求、时间节点。学院、班级同步开展政策宣讲，确保学生知晓。（二）个人申请与材料提交符合条件的学生填写《奖助学金申请表》，并提交佐证材料（如家庭困难证明、成绩单、获奖证书等），于规定时间内交至班级评议小组。（三）班级评议与推荐1.班级评议小组召开评议会，申请人现场陈述（或提交书面陈述），说明家庭情况、学业表现及申请理由；2.小组成员结合材料与日常观察，进行无记名投票或打分，按得分排序确定推荐名单；3.班级公示推荐名单（不少于3个工作日），无异议后报学院评审小组。（四）学院初审与公示1.学院评审小组审核材料真实性，对存疑材料进行核实（如联系家庭所在地民政部门、走访学生宿舍）；2.召开初审会议，结合班级推荐意见、材料审核结果，确定初审名单；3.学院公示初审名单（不少于3个工作日），接受师生监督。（五）学校评审与审批1.学校评审领导小组对学院初审名单进行复核，重点核查特殊困难群体、高额度奖助学金申请人的资格；2.领导小组审议通过后，报学校党委或校长办公会审批，确定最终名单。（六）结果公示与异议处理1.学校公示最终名单（不少于5个工作日），公示内容包括申请人姓名、专业、申请类型、评审理由等；2.学生对公示结果有异议的，可在公示期内向学院或学校评审小组提交书面申诉，附佐证材料；3.受理部门需在3个工作日内复查并答复，复查结果需再次公示（如涉及调整）。（七）资金发放奖助学金资金按规定时间发放至学生本人银行卡（需为学校指定账户），学校财务部门同步完成发放记录存档。六、申请材料要求（一）基础材料1.《奖助学金申请表》（学校统一格式，需本人签字、辅导员/班主任签字确认）；2.家庭经济困难证明（如低保证、脱贫证明、家庭遭遇重大变故的相关证明，需由家庭所在地民政部门或村委会/居委会出具）；3.学业成绩单（由学校教务处或学院教学办盖章确认）。（二）补充材料（依申请类型而定）1.国家奖学金/学校学业奖学金：科研成果（论文、专利等）、竞赛获奖证书、社会实践报告等；2.国家励志奖学金/学校励志助学金：学业进步证明（如前后学期成绩单对比）、志愿服务时长证明；3.社会资助类：职业规划书、行业实践证明（依捐赠方要求）。（三）材料真实性要求所有材料需真实有效，严禁伪造、篡改。若发现材料造假，取消申请资格，记入诚信档案，并按校规校纪处理。七、监督与责任追究（一）监督机制1.学校纪检监察部门全程参与评审工作，对评审流程合规性进行监督；2.设立举报邮箱、电话，接受师生对评审不公、材料造假等问题的举报；3.评审结果公示期间，安排专人处理异议申诉，确保反馈渠道畅通。（二）责任追究1.学生责任：提供虚假材料者，取消当年及后续1-2年奖助学金申请资格，给予警告及以上处分，追回已发放资金；2.工作人员责任：评审过程中滥用职权、营私舞弊、审核不严者，视情节给予行政处分、扣减