公司法务岗位职责说明书

公司法务岗位职责说明书在企业合规经营与风险防控的体系中，公司法务岗位肩负着“法律守门人”的核心职责——既要以专业法律视角筑牢风险防线，又要深度嵌入业务流程，为经营决策、商业合作等提供合规支撑与战略指引。以下从多维度解析该岗位的核心职责与工作边界，助力企业构建权责清晰、专业高效的法务管理体系。一、合规管理与法律风险防控（一）合规体系搭建与动态维护主导建立覆盖公司业务全流程的合规管理体系，结合行业特性与监管要求，制定《合规管理手册》《员工行为合规指引》等制度文件，明确各部门合规责任边界。持续跟踪国家及地方法律法规、监管政策的更新动态，通过政策解读、风险预警报告等形式，向管理层及业务部门传递合规要求，确保公司经营活动始终处于法律框架内。定期牵头开展合规审计，针对重点业务（如投融资、关联交易、数据合规等）进行专项法律风险排查，形成审计报告并推动问题整改闭环。（二）日常经营合规审查深度参与公司重大决策（如战略投资、组织架构调整、商业模式创新等）的法律论证，从主体资格、权利义务、责任承担等维度出具法律意见书，为决策层提供风险评估与应对建议。对业务部门的日常运营流程（如采购招标、广告宣传、劳动用工等）进行合规性审查，识别潜在法律风险点并提出优化方案（例如针对营销话术的合规性审核，避免虚假宣传等法律风险）。二、合同全生命周期管理（一）合同起草与审核依据业务需求与法律规范，主导起草公司核心业务合同（如买卖合同、服务合同、战略合作协议等），在合同条款中嵌入风险防控机制（如付款节点设置、违约责任梯度化约定、争议解决条款优化等）。对业务部门提交的各类合同进行合法性、合规性、合理性审核，重点关注合同主体资质、权利义务对等性、不可抗力条款完善性等内容，结合业务场景预判潜在风险并提出修订建议（例如针对长期合作合同，建议增设“情势变更”条款以应对市场波动）。（二）合同履行与档案管理建立合同履行跟踪机制，联合业务部门定期梳理合同关键节点（如付款期限、服务交付时间、质保期等），通过台账管理、预警提醒等方式确保合同履约率，及时发现并介入履约纠纷，推动协商或法律救济。规范合同档案管理，按业务类型、签署时间等维度分类归档合同文本及相关附件，确保合同查阅便捷性与保密性，同时为潜在纠纷提供完整证据链支持。三、商事纠纷与诉讼应对（一）纠纷预警与策略制定建立纠纷预警机制，通过分析合同履行数据、客户反馈、行业纠纷案例等，提前识别潜在法律纠纷风险（例如针对长期拖欠货款的客户，及时启动催收程序并固定证据）。当纠纷发生时，第一时间介入并评估纠纷性质、损失范围，制定“协商-调解-仲裁/诉讼”的阶梯式应对策略，平衡维权成本与商业关系维护需求。（二）诉讼仲裁代理与执行跟进作为公司代理人参与诉讼、仲裁案件的立案、举证、庭审等环节，或选聘外部律师团队并全程参与案件管理，确保诉讼策略与公司利益最大化目标一致。案件胜诉后，牵头跟进执行程序，协调法院或第三方机构推动债务清偿、资产处置等工作，保障公司合法权益落地。四、知识产权与商业秘密保护（一）知识产权布局与维权统筹公司知识产权战略规划，结合业务发展方向，推动商标注册、专利申请、著作权登记等工作，构建知识产权保护矩阵（例如针对核心技术申请发明专利，对品牌标识进行全类别商标布局）。监测市场知识产权侵权动态，发现侵权行为后，通过发律师函、行政投诉、司法诉讼等方式开展维权行动，同时防范公司自身的知识产权侵权风险（如避免使用第三方有版权的素材）。（二）商业秘密管理制定《商业秘密管理办法》，明确商业秘密的范围（如客户名单、技术图纸、定价策略等）、保密措施（如物理隔离、权限分级、签署保密协议等），并定期开展保密检查。针对新入职员工、涉密岗位员工开展商业秘密培训，在员工离职时进行保密义务提醒与竞业限制协议履行监督，降低商业秘密泄露风险。五、公司治理与制度建设（一）公司治理合规性保障参与公司章程修订，确保章程条款符合《公司法》及监管要求，同时体现公司治理特色（如特殊表决权设置、股东权利限制等）。指导“三会”（股东会、董事会、监事会）规范运作，审核会议通知、议案、决议等文件的合法性，确保决策程序合规（例如在董事会召开前，审查董事提名、议事规则的合规性）。（二）内部管理制度优化结合法律法规变化与公司业务需求，牵头修订人力资源、财务、采购等领域的管理制度，填补制度空白或修正不合规条款（例如根据《个人信息保护法》更新员工信息管理制度）。建立制度执行监督机制，通过抽查、反馈调研等方式评估制度落地效果，推动制度迭代升级。六、法律培训与合规宣导（一）分层级法律培训针对管理层，开展“企业合规与风险防控”专题培训，提升战略决策的法律思维（例如解读《反垄断法》对企业并购的影响）。针对业务部门，开展场景化法律培训（如“销售合同风险防控”“劳动用工合规操作”等），通过案例分析、模拟谈判等形式强化业务人员的法律意识（例如演示如何在合同谈判中规避“格式条款”陷阱）。（二）合规文化建设制作《法律合规指引手册》《风险案例汇编》等工具资料，通过内部系统、宣传栏等渠道宣贯，营造全员合规氛围。设立“法律合规咨询日”，定期解答员工日常工作中的法律疑问，将法律风险防控融入业务一线。七、外部法律资源管理（一）外部律师与专家选聘基于公司业务需求（如投融资并购、知识产权诉讼等），制定外部律师选聘标准，通过比选、背调等方式筛选专业律所及律师团队，建立“常年法律顾问+专项律师”的合作体系。定期评估外部律师服务质量，从响应速度、专业度、案件结果等维度进行考核，优化外部法律资源配置。（二）政企与行业交流密切关注行业监管动态，积极参与行业协会法律研讨会，代表公司发声并反馈行业法律诉求，推动政策优化或行业合规标准统一。与市场监管、司法机关等政府部门保持良性沟通，及时获取政策解读与执法导向，为公司经营争取有利环境。结语：公司法务岗位是企业法律风险