合同结算中心管理制度汇编(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强合同结算中心的管理，规范合同结算工作，提高合同结算效率，保障公司利益，根据国家有关法律法规和公司制度，特制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于公司所有合同结算业务，包括但不限于采购合同、销售合同、工程合同、租赁合同等。第三条合同结算中心应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规和公司制度，确保合同结算工作的合法性。（二）公开透明：合同结算过程公开透明，接受监督。（三）严谨规范：严格按照合同约定和结算流程进行操作，确保结算结果的准确性。（四）高效快捷：提高合同结算效率，缩短结算周期。二、组织架构与职责第四条合同结算中心由以下部门组成：（一）合同结算部：负责合同结算工作的组织、协调和实施。（二）财务部：负责合同结算资金的支付和回收。（三）审计部：负责对合同结算工作进行审计监督。第五条各部门职责：（一）合同结算部：1.负责制定合同结算工作流程和操作规范。2.负责合同结算业务的审核、审批和实施。3.负责合同结算数据的统计和分析。4.负责合同结算工作的监督和考核。（二）财务部：1.负责合同结算资金的支付和回收。2.负责合同结算资金的核算和报告。3.负责与合同结算部、审计部等部门的沟通协调。（三）审计部：1.负责对合同结算工作进行审计监督。2.负责对合同结算部、财务部等部门的结算工作进行审查。3.负责提出审计意见和建议。三、合同结算流程第六条合同结算流程如下：（一）合同签订：合同签订后，合同结算部应及时进行合同备案。（二）合同履行：合同履行过程中，合同结算部应跟踪合同履行情况，及时掌握合同履行进度。（三）合同结算申请：合同履行完毕后，合同结算部应及时向财务部提交合同结算申请。（四）合同结算审核：财务部对合同结算申请进行审核，确保结算依据充分、结算金额准确。（五）合同结算审批：财务部将审核通过的合同结算申请提交给公司领导审批。（六）合同结算支付：合同结算审批通过后，财务部按照合同约定进行资金支付。（七）合同结算回收：合同结算支付后，财务部负责合同款项的回收。四、合同结算管理制度第七条合同结算管理制度：（一）合同结算部应建立健全合同结算工作制度，明确各部门职责，确保合同结算工作的有序进行。（二）合同结算部应制定合同结算工作流程和操作规范，明确合同结算的各个环节和注意事项。（三）合同结算部应加强对合同结算人员的培训，提高合同结算人员的业务素质和风险意识。（四）合同结算部应定期对合同结算工作进行自查，发现问题及时整改。（五）合同结算部应建立健全合同结算档案，确保合同结算资料的完整、准确和归档。（六）合同结算部应加强与审计部、财务部等部门的沟通协调，确保合同结算工作的顺利进行。五、合同结算考核与奖惩第八条合同结算考核：（一）合同结算部应定期对合同结算工作进行考核，考核内容包括合同结算效率、结算准确性、结算风险控制等。（二）考核结果作为对合同结算人员奖惩的依据。第九条合同结算奖惩：（一）对合同结算工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。（二）对合同结算工作中存在违规行为的个人和部门进行通报批评，并视情节轻重给予相应的处罚。六、附则第十条本制度汇编由合同结算部负责解释。第十一条本制度汇编自发布之日起施行。第十二条本制度汇编如有未尽事宜，由公司领导另行决定。以上为合同结算中心管理制度汇编，请各部门认真贯彻执行。第2篇一、总则第一条为加强合同结算中心的管理，规范合同结算工作，提高工作效率，确保合同结算的准确性和及时性，特制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于合同结算中心全体工作人员，以及其他与合同结算工作相关的人员。第三条合同结算中心应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规、公司规章制度和合同约定进行合同结算。（二）公开透明：合同结算过程公开透明，确保各方权益。（三）严谨细致：认真审核合同条款，确保结算数据的准确性。（四）高效快捷：提高工作效率，确保合同结算及时完成。二、组织架构与职责第四条合同结算中心设主任一名，副主任一名，负责合同结算中心的全盘工作。第五条合同结算中心下设以下部门：（一）合同审核部：负责合同审核、合同变更审核、合同终止审核等工作。（二）结算核算部：负责合同结算核算、结算报表编制、结算支付等工作。（三）档案管理部：负责合同档案的收集、整理、归档、保管等工作。第六条各部门职责：（一）合同审核部：1.审核合同条款，确保合同内容合法、合规。2.审核合同变更、终止等事宜，确保变更、终止手续完备。3.对合同执行过程中出现的问题，提出处理意见。（二）结算核算部：1.核算合同结算金额，确保结算数据的准确性。2.编制结算报表，及时向相关部门报送。3.负责合同结算支付工作，确保支付及时、准确。（三）档案管理部：1.收集、整理、归档合同档案，确保档案完整、规范。2.对合同档案进行保管，确保档案安全。三、合同审核与结算流程第七条合同审核流程：1.合同签订后，合同审核部进行初步审核。2.初步审核通过后，提交主任、副主任审批。3.审批通过后，合同审核部进行正式审核。4.正式审核通过后，将合同提交结算核算部进行结算。第八条合同结算流程：1.结算核算部根据合同条款和实际情况，核算合同结算金额。2.结算核算部编制结算报表，报送相关部门。3.相关部门审核结算报表，确认无误后，提交主任、副主任审批。4.审批通过后，结算核算部负责合同结算支付工作。四、档案管理第九条合同档案的收集、整理、归档、保管工作由档案管理部负责。第十条合同档案的收集：1.合同签订后，合同审核部将合同副本送档案管理部。2.合同变更、终止等事宜，档案管理部及时收集相关资料。第十一条合同档案的整理：1.档案管理部对收集到的合同档案进行分类、编号。2.对合同档案进行整理，确保档案完整、规范。第十二条合同档案的归档：1.合同档案整理完毕后，档案管理部将档案归档。2.归档的合同档案应按照档案管理制度进行保管。第十三条合同档案的保管：1.档案管理部对合同档案进行定期检查，确保档案安全。2.档案管理部对合同档案进行保密，防止泄露。五、监督检查与考核第十四条合同结算中心设立监督检查小组，负责对合同结算工作进行监督检查。第十五条监督检查小组的主要职责：1.检查合同结算工作是否符合国家法律法规、公司规章制度和合同约定。2.检查合同结算数据的准确性、及时性。3.检查合同结算支付工作的合规性。第十六条合同结算中心对合同结算工作进行考核，考核内容包括：1.合同审核、结算核算、档案管理等工作完成情况。2.合同结算数据的准确性、及时性。3.合同结算支付工作的合规性。六、附则第十七条本制度汇编由合同结算中心负责解释。第十八条本制度汇编自发布之日起施行。七、补充说明1.本制度汇编未尽事宜，按照国家法律法规、公司规章制度和合同约定执行。2.合同结算中心应根据实际情况，对本制度汇编进行修订和完善。3.合同结算中心工作人员应认真学习本制度汇编，严格遵守各项规定。4.本制度汇编的修订和完善，需经合同结算中心主任、副主任批准。第3篇一、总则第一条为加强合同结算中心的管理，规范合同结算工作，提高工作效率，保障合同结算的准确性和及时性，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度汇编。第二条本制度汇编适用于本单位的合同结算中心及其工作人员。第三条合同结算中心应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规、行业标准及本单位的规章制度进行合同结算。（二）公开透明：合同结算过程公开透明，确保各方权益。（三）严谨细致：对合同结算工作进行严谨细致的审核，确保结算结果的准确性。（四）高效快捷：提高合同结算工作效率，缩短结算周期。二、组织机构及职责第四条合同结算中心设主任一名，副主任一名，负责合同结算中心的全面工作。第五条合同结算中心的主要职责：（一）负责合同结算工作的组织、协调和监督。（二）制定合同结算管理制度，并组织实施。（三）对合同结算工作进行审核、监督，确保结算结果的准确性。（四）对合同结算过程中出现的问题进行协调和处理。（五）定期向领导汇报合同结算工作情况。第六条合同结算中心下设以下部门：（一）合同审核部：负责合同审核、备案工作。（二）结算核算部：负责合同结算核算、支付工作。（三）档案管理部：负责合同结算档案的管理工作。三、合同结算流程第七条合同结算流程如下：（一）合同签订：合同签订后，合同审核部对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。（二）合同备案：合同审核通过后，合同审核部将合同报送给相关部门备案。（三）合同结算：结算核算部根据合同约定，对合同进行结算核算，并编制结算报告。（四）合同支付：结算核算部根据结算报告，向合同对方支付款项。（五）合同归档：合同结算完成后，档案管理部将合同及结算资料归档。四、合同结算审核第八条合同结算审核应遵循以下原则：（一）合法性：合同结算内容应符合国家法律法规、行业标准及本单位的规章制度。（二）合规性：合同结算内容应符合合同约定。（三）准确性：合同结算结果应准确无误。第九条合同结算审核流程：（一）合同审核部对合同进行初步审核，确保合同内容合法、合规。（二）结算核算部根据合同约定，对合同进行结算核算，并编制结算报告。（三）合同审核部对结算报告进行审核，确保结算结果的准确性。（四）合同审核部将审核意见反馈给结算核算部。五、合同结算支付第十条合同结算支付应遵循以下原则：（一）及时性：合同结算支付应按照合同约定及时进行。（二）准确性：合同结算支付金额应准确无误。（三）安全性：合同结算支付应确保资金安全。第十一条合同结算支付流程：（一）结算核算部根据结算报告，编制支付申请。（二）合同审核部对支付申请进行审核，确保支付金额准确无误。（三）财务部门根据审核通过的支付申请，办理支付手续。（四）支付完成后，结算核算部将支付凭证反馈给合同审核部。六、合同结算档案管理第十二条合同结算档案管理应遵循以下原则：（一）完整性：合同结算档案应包括合同、结算报告、支付凭证等相关资料。（二）准确性：合同结算档案内容应准确无误。（三）安全性：合同结算档案应确保安全，防止丢失、损坏。第十三条合同结算档案管理流程：（一）合同结算完成后，档案管理部将合同及结算资料整理归档。（二）档案管理部对合同结算档案进行分类、编号、登记。（三）档案管理部定期对合同结算档案进行清理、整理。（四）档案管理部对合同结算档案进行保密，防止泄露。七、监督检查第十四条合同结算中心应定期对合同结算工作进行监督检查，确保合同结算工作的规范、高效。