基础技术资料管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司基础技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时，提高技术资料的使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有涉及基础技术资料的收集、整理、保管、使用、借阅、销毁等环节。第三条基础技术资料包括但不限于以下内容：1.技术标准、规范、规程；2.设计图纸、工艺文件；3.产品说明书、操作手册；4.质量检验标准、方法；5.研发项目资料；6.专利、技术秘密等知识产权资料；7.其他对公司技术发展有重要参考价值的资料。第二章管理职责第四条公司设立技术资料管理部门，负责公司基础技术资料的管理工作。第五条技术资料管理部门的主要职责：1.制定和实施技术资料管理制度；2.负责技术资料的收集、整理、分类、归档；3.负责技术资料的保管、借阅、销毁等工作；4.组织技术资料的使用和培训；5.监督检查各部门对技术资料的管理和使用情况；6.建立技术资料档案，确保资料的安全和完整。第六条各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作，具体职责如下：1.负责本部门技术资料的收集、整理、归档；2.负责本部门技术资料的使用和借阅；3.负责本部门技术资料的保管和安全；4.按时向技术资料管理部门报送技术资料信息。第三章收集与整理第七条技术资料的收集应遵循以下原则：1.完整性：收集的技术资料应全面、系统，不得遗漏；2.准确性：收集的技术资料应准确无误，符合相关标准；3.及时性：收集的技术资料应及时更新，保持最新状态。第八条技术资料的整理应遵循以下要求：1.分类：根据技术资料的性质、用途等进行分类；2.编号：对每份技术资料进行编号，方便查阅和管理；3.归档：将整理好的技术资料按照分类和编号要求进行归档。第四章保管与使用第九条技术资料的保管应遵循以下规定：1.专人负责：技术资料应由专人负责保管，确保资料的安全；2.安全存放：技术资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫的环境中；3.定期检查：定期对技术资料进行检查，确保资料完好无损。第十条技术资料的使用应遵循以下原则：1.合法使用：使用技术资料必须符合国家法律法规和公司规定；2.保密原则：涉及保密的技术资料，使用时应遵守保密规定；3.责任使用：使用技术资料应承担相应的责任，不得滥用。第十一条技术资料的借阅应遵循以下程序：1.借阅人填写借阅申请单；2.部门负责人审批；3.技术资料管理部门办理借阅手续；4.借阅人归还技术资料。第五章销毁与归档第十二条技术资料的销毁应遵循以下规定：1.经批准：销毁技术资料需经技术资料管理部门批准；2.记录备案：销毁技术资料时应做好记录，并备案；3.安全销毁：销毁技术资料应采取安全、环保的方式。第十三条技术资料的归档应遵循以下要求：1.完整性：归档的技术资料应完整无缺；2.准确性：归档的技术资料应准确无误；3.及时性：归档的技术资料应按时完成。第六章监督与考核第十四条技术资料管理部门对各部门的技术资料管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。第十五条公司对各部门的技术资料管理工作进行考核，考核内容包括：1.技术资料管理的规范性；2.技术资料收集、整理、归档的及时性；3.技术资料使用的合法性；4.技术资料保管的安全性。第七章附则第十六条本制度由技术资料管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例文本，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司基础技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高技术管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及基础技术资料的收集、整理、存储、使用、保管和销毁等工作。第三条基础技术资料包括但不限于以下内容：1.技术标准、规范和规程；2.设计图纸、工艺文件；3.产品说明书、操作手册；4.设备维修保养资料；5.技术研发文档；6.质量检验报告；7.相关法律法规和行业标准。第四条基础技术资料的管理应遵循以下原则：1.安全性：确保资料在收集、存储、使用和销毁等环节的安全性，防止资料泄露、丢失或损坏。2.完整性：保证资料的完整无缺，确保资料的真实性和有效性。3.准确性：确保资料内容的准确无误，便于查阅和使用。4.及时性：保证资料更新及时，反映最新的技术要求和管理规定。5.经济性：在保证资料质量和安全的前提下，合理利用资源，降低管理成本。第二章资料的收集与整理第五条资料的收集：1.由相关部门或个人负责收集与业务相关的技术资料。2.收集资料应确保其来源的合法性和权威性。3.收集的资料应进行初步筛选，剔除重复、过时或无效的内容。第六条资料的整理：1.对收集到的资料进行分类、编号，建立目录。2.对资料进行整理，确保其内容清晰、结构合理。3.对重要资料进行备份，以防丢失。第三章资料的存储与保管第七条资料的存储：1.资料存储应选择安全、稳定的介质，如纸质、电子文档等。2.电子文档应存储在专用服务器或安全的数据存储设备上。3.纸质资料应按照分类、编号顺序存放，确保易于查找。第八条资料的保管：1.设立资料保管员，负责资料的安全保管。2.资料保管员应定期检查资料的安全状况，确保资料完好无损。3.资料保管员应严格执行出入库登记制度，防止资料丢失或被非法使用。第四章资料的使用第九条资料的使用权限：1.公司内部员工根据工作需要可查阅和使用相关资料。2.外部人员需经公司相关部门批准后方可查阅资料。第十条资料的使用要求：1.使用资料时应遵守相关法律法规和公司规章制度。2.使用资料时，应确保资料的安全性和保密性。3.使用完毕后，应及时归还资料，不得擅自复制或传播。第五章资料的更新与维护第十一条资料的更新：1.根据技术发展和业务需求，定期对资料进行更新。2.资料的更新应由相关部门或个人负责，确保资料内容的准确性和有效性。第十二条资料的维护：1.定期对资料进行备份，以防数据丢失。2.定期检查资料的安全状况，及时修复损坏的资料。第六章资料的销毁第十三条资料的销毁：1.对过时、失效或无保存价值的资料进行销毁。2.销毁资料前，应进行登记，并由相关负责人审批。3.销毁资料应采用安全、环保的方式，防止资料泄露或造成环境污染。第七章奖励与处罚第十四条对在资料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成资料丢失、损坏或泄露的个人或部门，将依法依规进行处罚。第八章附则第十六条本制度由公司技术管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起实施。（注：以上内容为示例，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公司基础技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，提高技术资料的管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有涉及基础技术资料的收集、整理、保存、使用、借阅、销毁等各个环节。第三条基础技术资料包括但不限于以下内容：（一）产品设计图纸；（二）生产工艺文件；（三）技术标准；（四）试验报告；（五）专利技术；（六）技术秘密；（七）其他涉及公司技术秘密和知识产权的资料。第四条公司设立基础技术资料管理领导小组，负责制定、修订和监督实施本制度，并对违反本制度的行为进行处理。第二章资料收集与整理第五条基础技术资料的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集的资料应涵盖产品开发、生产、销售、服务等全过程；（二）准确性：收集的资料应真实、可靠，不得有误；（三）及时性：收集的资料应随项目进展及时更新；（四）安全性：收集的资料应采取必要的安全措施，防止泄露。第六条基础技术资料的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照资料的性质、用途等进行分类，便于查阅和管理；（二）编号管理：对每份资料进行编号，建立档案，实现资料的可追溯性；（三）目录编制：编制详细的目录，方便快速查找；（四）归档保存：按照规定的时间节点将资料归档保存。第三章资料保存与保管第七条基础技术资料的保存应遵循以下要求：（一）物理保存：资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（二）电子保存：重要资料应进行电子备份，并存放在安全可靠的存储设备上；（三）异地备份：对关键资料进行异地备份，防止自然灾害和人为事故造成损失。第八条基础技术资料的保管应遵循以下规定：（一）专人负责：指定专人负责基础技术资料的保管工作；（二）定期检查：定期对资料进行检查，确保资料的安全和完整；（三）保密措施：对涉及公司技术秘密和知识产权的资料，采取严格的保密措施；（四）出入登记：对资料的出入进行登记，确保资料的可追溯性。第四章资料使用与借阅第九条基础技术资料的使用应遵循以下原则：（一）合法性：使用资料必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）合理性：使用资料应本着节约、高效的原则，不得滥用；（三）安全性：使用资料时，应注意保护资料的安全和完整。第十条基础技术资料的借阅应遵循以下规定：（一）申请审批：借阅资料需填写借阅申请表，经相关部门负责人审批后方可借阅；（二）期限规定：借阅资料应在规定期限内归还，逾期未还的，应承担相应责任；（三）责任追溯：借阅资料时，应签署责任书，对借阅期间的资料安全负责。第五章资料销毁第十一条基础技术资料的销毁应遵循以下规定：（一）鉴定审批：销毁资料前，应进行鉴定，经相关部门负责人审批后方可销毁；（二）安全措施：销毁资料时，应采取安全措施，防止泄露和环境污染；（三）记