电梯检验备案制度规范

PAGE电梯检验备案制度规范一、总则（一）目的为加强电梯安全管理，规范电梯检验备案工作，确保电梯安全运行，保障人民群众生命财产安全，依据《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备安全监察条例》等相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于本公司/组织内所有电梯的检验备案管理工作，包括各类载人电梯、载货电梯、自动扶梯和自动人行道等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关特种设备安全的法律法规、规章和安全技术规范，确保电梯检验备案工作合法合规。2.安全第一原则始终将保障电梯安全运行放在首位，通过规范检验备案流程，及时发现和消除安全隐患。3.科学公正原则采用科学的检验方法和标准，确保检验结果真实、准确、公正，为电梯安全管理提供可靠依据。4.高效便民原则优化检验备案流程，提高工作效率，方便电梯使用单位和相关各方办理业务，同时做好服务指导工作。二、检验备案职责分工（一）电梯使用单位1.负责电梯的日常管理和维护保养，确保电梯处于安全运行状态。2.在电梯定期检验有效期届满前1个月，向具备相应资质的电梯检验机构提出检验申请，并提交相关资料。3.配合电梯检验机构开展检验工作，提供必要的协助和信息。4.对检验机构出具的检验报告进行确认，对检验中发现的问题及时组织整改，并将整改情况报当地特种设备安全监督管理部门备案。（二）电梯检验机构1.按照国家有关法律法规、规章和安全技术规范的要求，开展电梯检验工作。2.制定科学合理的检验方案，确保检验工作全面、准确、有效。3.安排具备相应资格和经验丰富的检验人员进行检验，检验人员应严格遵守检验操作规程和职业道德规范。4.及时出具真实、准确、完整的检验报告，对检验结论负责，并按照规定将检验结果报送当地特种设备安全监督管理部门及本公司/组织。5.对检验中发现的电梯安全隐患，提出整改意见和建议，并跟踪整改情况。（三）公司/组织特种设备管理部门1.负责制定电梯检验备案管理制度和工作流程，并组织实施。2.对电梯使用单位的检验备案申请进行审核，确保申请资料齐全、符合要求。3.协调电梯使用单位与检验机构之间的工作关系，督促电梯使用单位按时完成检验备案工作。4.对电梯检验备案工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。5.建立电梯检验备案档案，妥善保存电梯检验报告、整改记录等相关资料，便于查询和管理。三、检验备案流程（一）检验申请1.电梯使用单位在电梯定期检验有效期届满前1个月，登录当地特种设备安全监督管理部门指定的特种设备信息化管理系统，填写电梯检验申请表，并上传以下资料：电梯注册登记证明；电梯上次检验报告；电梯维护保养合同及维护保养记录；其他相关资料（如电梯改造、重大修理等资料）。2.提交申请后，打印电梯检验申请表，并加盖单位公章，连同上传的资料一并报送本公司/组织特种设备管理部门。（二）申请审核与受理1.本公司/组织特种设备管理部门收到电梯使用单位的检验申请后，对申请资料进行审核。审核内容包括申请资料是否齐全、是否符合要求、电梯是否在定期检验有效期内等。2.如申请资料齐全、符合要求，予以受理，并在系统中确认受理信息；如申请资料不齐全或不符合要求，一次性告知电梯使用单位需要补充或更正的资料，电梯使用单位应在规定时间内完成补充或更正后重新提交申请。（三）检验安排1.本公司/组织特种设备管理部门根据电梯使用单位的申请情况，与电梯检验机构协商确定检验时间和检验人员。2.电梯检验机构在接到检验任务后，应提前与电梯使用单位联系，确定具体的检验日期，并告知电梯使用单位检验前需要做好的准备工作，如电梯停用、清理轿厢等。（四）现场检验1.电梯检验人员按照检验方案和操作规程，对电梯进行全面检验，包括机房、井道、轿厢、层门等各个部分。2.检验过程中，电梯使用单位应安排专人配合检验人员工作，提供必要的协助和信息。如发现电梯存在安全隐患，检验人员应现场记录，并及时告知电梯使用单位。3.检验人员完成现场检验后，应根据检验结果填写电梯检验报告，检验报告应包括电梯基本信息、检验项目、检验结果、结论及整改意见等内容。检验报告应由检验人员签字，并加盖检验机构公章。（五）检验报告领取与确认1.电梯检验机构在完成检验后，应及时将检验报告送达本公司/组织特种设备管理部门，同时上传至特种设备信息化管理系统。2.本公司/组织特种设备管理部门收到检验报告后，通知电梯使用单位领取。电梯使用单位应在规定时间内领取检验报告，并对检验报告进行确认。3.如电梯使用单位对检验报告有异议，应在收到检验报告之日起15日内，向电梯检验机构提出书面异议。电梯检验机构应在收到异议之日起10日内进行处理，并将处理结果书面答复电梯使用单位。（六）整改与复查1.电梯使用单位对检验报告中提出的整改意见，应立即组织整改，并在规定时间内将整改情况书面报本公司/组织特种设备管理部门。2.本公司/组织特种设备管理部门对电梯使用单位的整改情况进行跟踪检查，如整改完成，组织电梯检验机构进行复查。复查合格后，电梯方可继续投入使用。3.如电梯使用单位未按照要求进行整改或整改后仍不符合安全要求，本公司/组织特种设备管理部门应责令其停止使用电梯，并按照相关法律法规进行处理。（七）备案登记1.电梯使用单位在完成整改并复查合格后，将电梯检验报告、整改记录等相关资料报送当地特种设备安全监督管理部门备案。2.当地特种设备安全监督管理部门对备案资料进行审核，审核通过后，在特种设备信息化管理系统中进行备案登记，并发放备案证明。3.本公司/组织特种设备管理部门应及时将备案登记情况告知电梯使用单位，并将备案证明复印件存档。四、检验备案资料管理（一）资料种类1.电梯检验申请表；2.电梯注册登记证明；3.电梯上次检验报告；4.电梯维护保养合同及维护保养记录；5.电梯改造、重大修理等相关资料（如有）；6.电梯检验报告；7.电梯整改记录；8.其他与电梯检验备案相关的资料。（二）资料归档1.电梯使用单位应建立电梯检验备案资料档案，按照时间顺序将上述资料整理归档，妥善保存。资料档案应包括纸质档案和电子档案，电子档案应与纸质档案内容一致，并做好备份。2.本公司/组织特种设备管理部门应定期对电梯使用单位的资料档案进行检查，确保资料完整、规范、可查。3.电梯检验备案资料的保存期限应不少于电梯使用年限，对于已报废的电梯，其检验备案资料应按照相关规定妥善保存一定期限后销毁。（三）资料查阅与使用1.电梯使用单位、本公司/组织特种设备管理部门及其他相关部门因工作需要查阅电梯检验备案资料时，应办理查阅手续，经档案管理人员同意后，在指定地点查阅，并不得擅自复制、涂改、损毁资料。2.涉及对外提供电梯检验备案资料的，应按照国家有关法律法规和本公司/组织的规定办理相关手续，确保资料提供合法、合规、安全。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.本公司/组织特种设备管理部门应定期对电梯检验备案工作进行监督检查，检查内容包括电梯使用单位的检验申请是否及时、资料是否齐全、整改是否落实等，以及电梯检验机构的检验工作质量、检验报告出具情况等。2.监督检查可采用现场检查、资料审查、抽查检验等方式进行。对发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。3.本公司/组织应积极配合当地特种设备安全监督管理部门的监督检查工作，如实提供有关情况和资料，对监督检查中提出的问题认真整改落实。（二）责任追究1.电梯使用单位违反本制度规范，未按时申请检验、提供虚假资料、未按要求整改等，导致电梯安全事故发生的，依法追究电梯使用单位及其相关责任人的法律责任。2.电梯检验机构违反本制度规范，未按照规定开展检验工作、出具虚假检验报告等，依法追究电梯检验机构及其相关责任人的法律责任。3