空调供暖管理制度规范

PAGE空调供暖管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司空调供暖系统的管理，确保空调供暖设备的正常运行，为员工提供舒适、安全的工作环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用空调供暖设备的办公区域、生产车间、公共区域等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保空调供暖设备的使用安全，避免发生安全事故。2.节能环保原则：倡导合理使用能源，降低能耗，实现节能环保目标。3.规范管理原则：建立健全的管理制度，规范设备操作、维护、报修等流程。4.服务至上原则：以员工需求为导向，提供优质的空调供暖服务。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善空调供暖管理制度规范，并监督执行。2.协调各部门之间的空调供暖使用需求，确保整体工作的顺利开展。3.定期对空调供暖设备的运行情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。（二）设备维护部门1.负责空调供暖设备的日常维护、保养和维修工作，确保设备正常运行。2.制定设备维护计划和维修方案，及时处理设备故障和隐患。3.对设备操作人员进行技术培训，指导正确使用设备。（三）使用部门1.负责本部门空调供暖设备的日常管理，指定专人负责设备的开关、调节等操作。2.教育员工遵守空调供暖管理制度，合理使用设备，节约能源。3.发现设备异常情况及时通知设备维护部门，并协助维修人员进行维修。三、设备管理（一）设备采购1.根据公司实际需求和发展规划，由行政管理部门提出空调供暖设备采购申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。2.采购的设备应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的性能和质量。（二）设备安装与调试1.设备到货后，由设备维护部门组织专业人员进行安装和调试，确保设备安装牢固、运行正常。2.安装调试完成后，设备维护部门应填写设备安装调试报告，记录设备的安装情况、运行参数等信息。（三）设备登记与档案管理1.设备维护部门对每台空调供暖设备进行详细登记，建立设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维修记录等信息。2.设备档案应妥善保管，便于查询和管理。（四）设备标识与编号1.在每台空调供暖设备上张贴明显的标识，注明设备名称、型号、编号等信息。2.设备编号应具有唯一性，便于设备的识别和管理。四、运行管理（一）运行时间规定1.空调供暖的运行时间根据季节和实际需求进行调整，具体时间由行政管理部门统一规定并通知各部门。2.夏季空调制冷运行时间一般为[具体时间段]，冬季供暖运行时间一般为[具体时间段]。如遇特殊天气或其他特殊情况，可适当调整运行时间。（二）温度设定标准1.夏季空调制冷温度设定不得低于[具体温度值]，冬季供暖温度设定不得高于[具体温度值]。2.各部门应根据实际情况合理调整室内温度，避免过高或过低使用空调供暖设备，造成能源浪费。（三）操作规范1.使用空调供暖设备前，应检查设备是否正常，如有异常情况应及时通知设备维护部门进行维修。2.按照设备操作规程正确操作设备，严禁随意拆卸、更改设备部件或调整设备参数。3.设备运行过程中，操作人员不得擅自离开工作岗位，如发现设备故障或异常情况应立即停机，并及时通知设备维护部门。（四）运行记录与报告1.设备维护部门应建立空调供暖设备运行记录台账，记录设备的运行时间、运行状态、温度变化等信息。2.定期对设备运行记录进行分析和总结，及时发现设备运行中存在的问题，并采取相应的措施进行处理。3.如遇设备突发故障或其他紧急情况，设备维护部门应及时填写设备故障报告，向上级领导汇报故障情况、处理措施及处理结果。五、维护保养（一）日常维护1.设备维护人员应每天对空调供暖设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观是否正常，有无漏水、漏电等现象。2.定期清洁设备表面灰尘，保持设备整洁。3.检查设备的通风口、滤网等是否堵塞，如有堵塞应及时清理。（二）定期保养1.根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备定期保养计划，定期对设备进行全面保养。2.定期保养内容包括设备的内部清洁、润滑、紧固、电气系统检查等，确保设备性能良好。3.设备维护部门应做好定期保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。（三）换季保养1.在季节交替时，对空调供暖设备进行换季保养，确保设备能够适应不同季节的运行需求。2.换季保养内容包括设备的全面检查、调试、更换必要的部件等。3.换季保养完成后，设备维护部门应填写换季保养报告，总结保养情况和设备运行状况。六、维修管理（一）报修流程1.使用部门发现空调供暖设备出现故障或异常情况时，应及时填写设备报修单，注明设备名称、型号、故障现象等信息，并提交给设备维护部门。2.设备维护部门接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修，并记录报修时间、维修人员、维修内容等信息。3.维修人员在接到维修任务后，应尽快到达现场进行维修，如因特殊原因无法及时维修，应向使用部门说明情况，并告知预计维修时间。（二）维修处理1.维修人员到达现场后，应首先对设备故障进行检查和诊断，确定故障原因后采取相应的维修措施。2.维修过程中，维修人员应严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全。3.对于一般性故障，维修人员应及时进行修复；对于较为复杂的故障，维修人员应及时向上级汇报，并组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。（三）维修记录与档案更新1.维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，详细记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。2.设备维护部门应根据维修记录及时更新设备档案，将维修情况记录在设备档案中。（四）维修费用管理1.空调供暖设备的维修费用由公司统一列支，设备维护部门应建立维修费用台账，记录每次维修的费用支出情况。2.维修费用应严格按照公司财务制度进行报销和管理，确保费用支出合理、合规。七、节能管理（一）节能宣传教育1.行政管理部门应通过多种渠道，如内部培训、宣传栏、邮件等方式，向员工宣传节能知识和空调供暖设备的正确使用方法，提高员工的节能意识。2.各部门应组织员工学习节能管理制度，教育员工养成节约能源的好习惯，做到人走机关、设备停用。（二）节能措施1.合理设置空调供暖设备的运行时间和温度，避免设备长时间运行或过度使用。2.定期对设备进行维护保养，确保设备运行效率，降低能耗。3.推广使用节能型设备和技术，逐步淘汰能耗高的设备。4.加强对空调供暖设备的运行监测和管理，及时发现和纠正能源浪费现象。（三）节能考核1.行政管理部门制定节能考核指标，对各部门的空调供暖设备节能情况进行考核。2.节能考核指标包括设备能耗、能源节约率等，考核结果与部门绩效挂钩。3.对节能工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对能源浪费严重的部门进行通报批评，并责令限期整改。八、安全管理（一）安全责任1.公司各级管理人员应切实履行安全管理职责，确保空调供暖设备的使用安全。2.设备维护部门负责制定安全操作规程，并对操作人员进行安全培训，确保操作人员熟悉设备安全性能和操作规范。（二）安全检查1.设备维护部门应定期对空调供暖设备进行安全检查，检查设备的电气系统、通风系统、防火设施等是否正常。2.安全检查应形成记录，对检查中发现的安全隐患应及时进行整改，确保设备安全运行。（三）安全事故处理1.如发