视频稿件管理制度规范

PAGE视频稿件管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司视频稿件的管理，规范视频稿件的制作、审核、发布流程，确保视频稿件的质量和安全性，提高公司宣传效果和品牌形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及员工制作、使用、管理的视频稿件，包括但不限于宣传视频、培训视频、活动视频、产品视频等。（三）基本原则1.合法性原则：视频稿件的内容必须符合国家法律法规和行业标准，不得含有违法、违规、有害或侵犯他人权益的信息。2.真实性原则：视频稿件应真实反映公司的业务、活动、产品等实际情况，不得虚假宣传或夸大事实。3.规范性原则：视频稿件的制作、审核、发布应遵循统一的规范和流程，确保质量和效率。4.保密性原则：对于涉及公司机密、商业秘密或敏感信息的视频稿件，应严格保密，防止信息泄露。二、视频稿件制作管理（一）制作流程1.选题策划各部门根据公司宣传需求、业务发展需要或特定活动安排，提出视频稿件的选题建议。选题应具有明确的主题、目标受众和传播价值，符合公司整体宣传策略。2.脚本撰写根据选题策划，由负责制作的人员撰写视频脚本。脚本应详细描述视频的内容结构、镜头语言、台词、音乐、特效等要素，确保视频的逻辑性和连贯性。3.拍摄准备根据脚本内容，准备拍摄所需的设备、道具、演员等。对拍摄场地进行勘察和布置，确保拍摄环境符合要求。4.拍摄录制按照脚本要求进行拍摄录制，注意画面质量、光线、声音等因素，确保拍摄效果。拍摄过程中应灵活调整，根据实际情况进行适当的创意发挥，但不得偏离脚本主题。5.后期制作将拍摄素材导入后期制作软件，进行剪辑、配音、配乐、特效添加等操作。后期制作应注重细节，确保视频的质量和视觉效果，符合公司品牌形象和宣传风格。6.初审校对视频制作完成后，由制作人员进行自我初审，检查视频内容是否符合脚本要求、有无错误或瑕疵。初审通过后，提交给部门负责人进行校对审核，重点审核视频内容的准确性、合法性、完整性等。（二）制作要求1.内容要求视频稿件内容应积极向上、主题明确、重点突出，能够准确传达公司的核心信息和价值理念。避免使用过于复杂、生僻或难以理解的词汇和表达方式，确保受众能够轻松理解视频内容。2.画面要求画面应清晰、稳定、美观，色彩搭配协调，分辨率符合公司宣传要求。避免出现模糊、抖动、光线过暗或过亮等影响观看体验的问题。3.声音要求配音应清晰、准确、流畅，语速适中，语调自然，与画面内容相匹配。背景音乐的选择应与视频主题相符，音量适中，不影响配音和画面效果。4.时长要求根据视频的主题和用途，合理控制视频时长。一般宣传视频建议控制在[X]分钟以内，培训视频等可根据实际内容适当延长，但不宜过长。（三）版权管理1.公司制作的视频稿件版权归公司所有。制作人员应严格遵守相关法律法规，不得擅自将视频稿件的版权转让或授权给其他单位或个人。2.在视频稿件制作过程中，如涉及使用第三方素材（如音乐、图片、视频片段等），应确保已获得合法的授权，并注明素材来源。三、视频稿件审核管理（一）审核流程1.初审视频制作完成后，首先由制作人员所在部门负责人进行初审。初审主要审核视频内容是否符合公司宣传策略、业务实际情况以及制作要求，检查有无错别字、画面质量问题等。2.复审初审通过后，提交至公司宣传部门进行复审。宣传部门从宣传效果、传播价值、品牌形象等角度进行审核，对视频的内容、形式、风格等提出修改意见。3.终审复审通过的视频稿件，提交至公司管理层进行终审。终审重点审核视频稿件是否符合公司整体利益、是否存在重大风险或敏感问题等，做出最终的审核决定。（二）审核标准1.合法性审核：视频内容必须符合国家法律法规，不得含有违法、违规、有害或侵犯他人权益的信息，如色情、暴力、恐怖、歧视、侵权等内容。2.真实性审核：确保视频所反映的内容真实可靠，不得虚假宣传、夸大事实或误导受众。涉及公司业务、产品、活动等信息应准确无误。3.准确性审核：审核视频中的文字、数据、图表等信息是否准确，避免出现错误或歧义。4.规范性审核：视频的格式、分辨率、编码等应符合公司统一的技术规范要求，画面、声音、字幕等应符合行业标准和审美规范。5.导向性审核：视频稿件应符合公司的价值观和宣传导向，积极传播正能量，树立良好的公司形象。（三）审核意见处理1.审核人员应详细填写审核意见，明确指出视频稿件存在的问题及修改建议。2.制作人员根据审核意见进行修改完善，修改完成后重新提交审核，直至审核通过。3.对于审核不通过的视频稿件，制作人员应认真分析原因，与审核人员沟通，制定合理的修改方案，并在规定时间内完成修改和重新提交审核。四、视频稿件发布管理（一）发布流程1.发布申请视频稿件审核通过后，由使用部门填写《视频稿件发布申请表》，详细说明视频稿件的名称、主题、发布平台、发布时间、发布目的等信息。2.审批《视频稿件发布申请表》提交至公司宣传部门进行审批。宣传部门根据公司宣传计划和实际情况，对发布申请进行审核，确保发布安排合理、符合公司整体宣传策略。3.发布执行经审批通过后，由宣传部门或指定的负责人员按照申请要求，在相应的发布平台上进行视频稿件的发布操作。4.记录备案发布完成后，对视频稿件的发布情况进行记录备案，包括发布平台、发布时间、浏览量、点赞数、评论数等数据，以便后续进行统计分析和效果评估。（二）发布平台管理1.公司视频稿件的发布平台主要包括公司官方网站、社交媒体账号（如微信公众号、微博、抖音等）、内部培训平台、会议现场等。2.对于不同的发布平台，应根据其特点和受众群体，对视频稿件进行适当的调整和优化，确保视频能够在各平台上获得良好的传播效果。3.定期对发布平台进行维护和管理，确保视频稿件的正常展示和播放，及时处理平台反馈的问题或异常情况。（三）发布后管理1.关注视频稿件在发布平台上的传播效果，及时收集受众的反馈意见和数据统计信息。2.根据传播效果和反馈意见，对视频稿件进行分析评估，总结经验教训，为后续视频稿件的制作和发布提供参考。3.对于涉及公司重要业务、活动或敏感信息的视频稿件，发布后应持续关注其传播动态，及时采取措施应对可能出现的舆情风险。五、视频稿件存储管理（一）存储方式1.视频稿件应存储在公司指定的存储服务器或存储设备上，确保存储的安全性和可靠性。2.根据视频稿件的类型、主题、时间等因素进行分类存储，建立清晰的文件目录结构，便于查找和管理。（二）存储期限1.一般视频稿件的存储期限为[X]年，重要的宣传视频、历史资料视频等可适当延长存储期限。2.存储期限届满后，根据公司档案管理规定和实际情况，对视频稿件进行清理或归档处理。（三）存储安全1.加强存储服务器和存储设备的安全防护，设置访问权限和密码，定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。2.对存储的视频稿件进行加密处理，确保数据的保密性，防止未经授权的访问和泄露。六、视频稿件使用管理（一）使用范围1.公司内部各部门可根据工作需要，在公司内部培训、会议、宣传等活动中使用视频稿件。2.如需将视频稿件用于公司外部宣传、合作推广等活动，需经公司宣传部门审核批准，并按照相关规定办理手续。（二）使用规范1.各部门在使用视频稿件时，应确保视频内容的完整性和准确性，不得擅自剪辑、修改或歪曲视频内容。2.在使用视频稿件过程中，应注明视频稿件的来源和版权归属，不得侵犯公司的版权权益。3.如需对视频稿件进行二次创作或衍生使用，应提前向公司宣传部门提出申请，经审核批准后方可进行。七、监督与考核（一）监督机制1.公司宣传部门负责对视频稿件的制作、审核、发布等全过程进行监督检查，确保各项管理制度的执行到位。2.定期对视频稿件的质量、传播效果等进行评估分析，发现问题及时督促相关部门进行整改。（二）考核办法1.将视频稿件管理工作纳入公司员工绩效考核体