政采中标公告制度规范

PAGE政采中标公告制度规范一、总则（一）目的为了规范政府采购中标公告行为，确保政府采购活动的公开、公平、公正，提高政府采购透明度，维护政府采购当事人的合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于在中华人民共和国境内进行的政府采购活动中，采购人、采购代理机构发布中标公告的行为。（三）基本原则1.合法性原则：中标公告的发布必须符合国家法律法规和政府采购相关政策的要求。2.真实性原则：公告内容应真实、准确、完整，不得虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。3.及时性原则：中标信息应在规定时间内及时发布，确保相关方能够及时获取。4.公开性原则：中标公告应面向社会公众公开，保障公众的知情权和监督权。二、中标公告的内容规范（一）基本信息1.项目名称：准确表述政府采购项目的具体名称。2.项目编号：采购人或采购代理机构为每个政府采购项目编制的唯一标识符。3.采购人名称：明确采购项目的采购人全称及联系方式。4.采购代理机构名称：若有采购代理机构参与，应注明其全称及联系方式。5.采购方式：如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价等。6.开标日期：记录项目开标或评审的具体日期。7.中标日期：明确中标结果确定的日期。（二）中标供应商信息1.中标供应商名称：填写中标供应商的全称。2.中标供应商地址：注明中标供应商的注册地址。3.中标金额：以人民币为单位，详细列出中标供应商的中标报价，包括总价及分项报价（如有）。（三）中标标的信息1.货物类:货物名称、规格型号、数量、单价等详细信息。简要描述货物的技术参数、性能指标等。2.工程类:工程名称、地点、规模、内容等。工程要求的质量标准、工期等关键信息。3.服务类:服务名称、服务内容、服务期限等。对服务质量、服务标准的具体要求。（四）评标委员会成员名单（如有需要）1.评标委员会成员的姓名、工作单位、职务等信息。2.说明评标委员会成员在评标过程中的职责和作用。（五）其他事项1.如有废标情况，应说明废标的原因。2.对质疑、投诉等相关事项的说明，包括受理机构、联系方式等。三、中标公告的发布渠道（一）指定媒体1.政府采购信息指定发布媒体，如中国政府采购网、省级政府采购网等。采购人或采购代理机构应在规定时间内将中标公告在指定媒体上发布。2.除指定媒体外，采购人或采购代理机构还可在本单位官方网站、相关行业媒体等渠道同步发布中标公告，但发布内容应保持一致。（二）发布要求1.在指定媒体上发布中标公告时，应按照媒体的要求进行格式排版和信息录入，确保公告内容清晰、准确、完整。2.发布后的中标公告应易于查询和检索，方便社会公众获取相关信息。四、中标公告的发布程序（一）信息整理1.采购代理机构在中标结果确定后，应及时收集、整理中标公告所需的各项信息，确保信息的准确性和完整性。2.采购人应对中标公告内容进行审核，重点审核中标供应商信息、中标金额、中标标的信息等关键内容，确保公告内容符合采购项目实际情况。（二）公告撰写1.采购代理机构应按照本制度规范的内容要求，撰写中标公告文本。公告语言应简洁明了、通俗易懂，避免使用模糊、歧义或专业性过强的词汇。2.在撰写过程中，应注意对采购项目的关键信息进行突出显示，以便于公众快速了解中标结果。（三）审核发布1.中标公告文本撰写完成后，应提交采购人审核。采购人审核通过后，由采购代理机构负责在规定的发布渠道上发布中标公告。2.发布前，应对公告内容进行再次核对，确保发布信息与审核通过的文本一致。五、中标公告的存档管理（一）存档内容1.中标公告的纸质文本，包括发布在指定媒体上的打印件或复印件。2.中标公告的电子文档，如发布在网站上的截图、PDF格式文件等。3.与中标公告相关的其他资料，如评标报告、中标通知书等。（二）存档期限中标公告及相关资料应按照政府采购档案管理的要求进行存档，存档期限不少于十五年。（三）存档管理要求1.建立专门的档案管理制度，对中标公告存档资料进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。2.档案管理人员应定期对存档资料进行检查和维护，防止档案资料丢失、损坏或篡改。3.按照规定的查阅程序，为需要查阅中标公告存档资料的单位或个人提供便利。六、监督与检查（一）监督主体1.政府采购监督管理部门负责对政府采购中标公告制度的执行情况进行监督检查。2.采购人、采购代理机构的内部监督机构应加强对本单位中标公告发布工作的日常监督。（二）监督内容1.中标公告内容是否符合本制度规范的要求，是否真实、准确、完整。2.中标公告是否在规定的发布渠道及时发布，发布程序是否合规。3.中标公告存档管理是否符合要求，存档资料是否完整、规范。（三）检查方式1.定期检查与不定期抽查相结合。政府采购监督管理部门可定期组织对采购人、采购代理机构的中标公告发布情况进行专项检查，也可根据工作需要进行不定期抽查。2.书面检查与实地检查相结合。通过查阅中标公告文本、存档资料等书面材料，以及实地走访采购人、采购代理机构等方式，核实中标公告制度的执行情况。（四）违规处理1.对于违反本制度规范发布中标公告的采购人或采购代理机构，政府采购监督管理部门将责令其限期改正，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.对因中标公告违规发布给政府采购当事人造成损失的，应依法承担赔偿责任。3.构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、质疑与投诉处理（一）质疑处理1.任何单位或个人对中标公告内容有疑问或异议的，可以在中标公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。2.采购人或采购代理机构收到质疑后，应在七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。3.质疑答复应针对质疑事项进行详细说明，提供相关证据和依据，确保质疑供应商的合法权益得到保障。（二）投诉处理1.质疑供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意，或者采购人或采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。2.政府采购监督管理部门收到投诉后，应按照相关规定进行受理、调查和处理，并在规定时间内作出投