物品暂存制度规范

PAGE物品暂存制度规范最新一、总则（一）目的为了加强公司物品暂存管理，规范暂存流程，确保物品的安全、完整和有序存放，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在工作过程中涉及的物品暂存行为，包括但不限于办公用品、设备工具、文件资料、样品等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保暂存物品的存放安全，防止物品损坏、丢失、变质以及发生安全事故。2.规范有序原则：建立标准化的暂存流程和存放区域，保证物品存放有序，便于查找和管理。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在物品暂存过程中的职责，做到责任到人。二、暂存物品分类及存放要求（一）办公用品1.分类文具类：笔、本子、文件夹、订书机等。办公设备耗材类：墨盒、硒鼓、纸张等。其他：计算器、胶水、回形针等。2.存放要求设立专门的办公用品暂存柜，按照类别分区存放。定期盘点，确保账物相符。对于易损、易耗的办公用品，应设置安全库存，及时补充。（二）设备工具1.分类生产设备：机床、流水线等。维修工具：扳手、螺丝刀、万用表等。检测设备：卡尺、示波器等。2.存放要求设备工具应存放在专门的设备库或工具房内，保持通风良好。对于精密设备和工具，应采取防潮、防尘、防震等措施。建立设备工具台账，详细记录设备工具的型号、数量、购置时间、维修记录等信息。（三）文件资料1.分类合同文件：采购合同、销售合同、租赁合同等。技术文件：图纸、工艺文件、技术报告等。行政文件：通知、报告、纪要等。2.存放要求设立文件资料档案室，按照文件类别和年份进行分类存放。重要文件资料应进行备份，并采用电子和纸质两种存储方式。严格执行文件借阅制度，确保文件资料的安全和保密。（四）样品1.分类产品样品：公司生产的各类产品样品。原材料样品：采购的原材料样品。2.存放要求样品应存放在专门的样品库内，按照产品类别或原材料种类分区存放。对于有保存期限要求的样品，应定期检查，确保样品质量不受影响。建立样品台账，记录样品的名称、规格、数量、来源、去向等信息。三、暂存流程（一）物品入库1.物品使用部门或人员在物品需要暂存时，填写《物品暂存入库单》，详细注明物品名称、规格、数量、来源、入库时间等信息。2.仓库管理人员根据《物品暂存入库单》对物品进行验收，核对物品的名称、规格、数量等是否与入库单一致，检查物品的质量是否合格。3.验收合格后，仓库管理人员在《物品暂存入库单》上签字确认，并将物品存放到相应的暂存区域。同时，在物品台账上记录入库信息。（二）物品存放1.仓库管理人员应按照物品的分类及存放要求，将物品存放到指定的暂存区域。2.对于易燃、易爆、有毒等危险物品，应按照相关法律法规的要求进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.在存放物品时，应注意物品的摆放顺序和方式，便于查找和取用。同时，要保持暂存区域的整洁和卫生。（三）物品出库1.物品使用部门或人员需要领用暂存物品时，填写《物品暂存出库单》，注明物品名称、规格、数量、领用时间、用途等信息。2.仓库管理人员根据《物品暂存出库单》对物品进行核对，确认物品的名称、规格、数量等与出库单一致后，办理出库手续。3.仓库管理人员在《物品暂存出库单》上签字确认，并将物品发放给领用人员。同时，在物品台账上记录出库信息。（四）物品盘点1.仓库管理人员应定期对暂存物品进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次。2.盘点时应按照物品台账逐一核对物品的名称、规格、数量等信息，检查物品的存放状态是否正常。3.如发现账物不符或物品存在损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并填写《物品盘点差异报告》，报相关部门处理。四、暂存区域管理（一）暂存区域设置1.根据公司实际情况，合理设置暂存区域，包括办公用品暂存柜、设备库、工具房、文件资料档案室、样品库等。2.暂存区域应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物品的安全存放。（二）暂存区域标识1.在暂存区域显著位置设置标识牌，标明区域名称、存放物品类别、责任人等信息。2.对于危险物品暂存区域，应设置明显的警示标识，提醒人员注意安全。（三）暂存区域清洁1.仓库管理人员应定期对暂存区域进行清洁，保持区域整洁卫生。2.对于易产生灰尘、油污等的物品存放区域，应增加清洁频次，防止灰尘、油污等对物品造成损坏。（四）暂存区域安全1.加强暂存区域的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保人员和物品的安全。2.严禁在暂存区域内吸烟、使用明火等，防止发生火灾事故。3.定期对暂存区域的安全设施进行检查和维护，确保设施正常运行。五、责任与处罚（一）责任划分1.物品使用部门或人员负责对暂存物品的使用和保管，并确保物品的安全和完整。2.仓库管理人员负责对暂存物品的入库、存放、出库等环节进行管理，并保证账物相符。3.各部门负责人对本部门暂存物品的管理工作负责，监督本部门人员遵守物品暂存制度。（二）处罚措施1.对于违反物品暂存制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。2.因保管