规范安全物资管理制度

PAGE规范安全物资管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全物资管理，确保安全物资的采购、储存、使用、报废等环节符合相关法律法规和行业标准要求，保障公司生产经营活动的安全有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及安全物资管理的部门、车间及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关安全生产、物资管理等方面的法律法规和行业标准。2.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，确保安全物资管理的有效性和合理性。3.全面性原则：涵盖安全物资管理的各个环节，做到全过程、全方位管理。4.责任明确原则：明确各部门和人员在安全物资管理中的职责，确保责任落实到人。二、安全物资的分类与定义（一）安全设备1.消防设备：如灭火器、消火栓、消防水带、消防水枪等，用于预防和扑救火灾。2.安全监测设备：如烟雾报警器、气体检测仪、温度传感器等，用于实时监测工作场所的安全状况。3.防护设备：如安全帽、安全带、安全鞋、防护手套、护目镜等，为员工提供个人防护。4.应急救援设备：如急救箱、应急照明设备、疏散指示标志等，用于应对突发安全事故。（二）安全材料1.易燃易爆材料：如汽油、柴油、酒精、油漆、天然气等，具有易燃易爆特性，需严格管理。2.危险化学品：如强酸、强碱、有毒气体等，对人体和环境具有较大危害。3.劳保用品：除上述防护设备外的其他劳保用品，如工作服、防尘口罩等。三、安全物资的采购管理（一）采购计划1.各部门根据生产经营需求和安全管理要求，每年年底制定下一年度的安全物资采购计划。采购计划应明确安全物资的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容。2.安全管理部门对各部门提交的采购计划进行审核，综合考虑公司实际情况、安全需求变化、库存状况等因素，对采购计划进行调整和完善，确保采购计划的合理性和准确性。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。对供应商的资质、业绩、产品质量、售后服务等方面进行评估和审核，确保其符合相关要求。2.采购部门在选择供应商时，应优先选择名录中的合格供应商。如需从名录外采购，应按照规定的审批程序进行审批，确保采购渠道的合法性和安全性。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括安全物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.在采购合同中，应明确安全物资的质量标准必须符合国家相关法律法规和行业标准要求，以及供应商对产品质量负责的具体内容。（四）采购验收1.安全物资到货后，采购部门应及时通知质量检验部门和使用部门进行验收。验收内容包括安全物资的规格、数量、质量、外观等方面。2.质量检验部门按照相关标准和合同要求对安全物资进行检验，出具检验报告。如检验不合格，应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格安全物资进入公司。3.使用部门对安全物资的适用性进行确认，确保其能够满足生产经营活动的安全需求。验收合格的安全物资方可办理入库手续。四、安全物资的储存管理（一）储存场所1.根据安全物资的特性，设置专门的储存场所。储存场所应符合防火、防爆、防潮、防盗、通风等要求，确保安全物资的储存安全。2.对易燃易爆、危险化学品等特殊安全物资，应设置独立的储存仓库，并按照相关规定进行分区、分类储存。储存仓库应安装必要的安全设施，如消防设施、通风设备、防爆电器等。（二）储存条件1.不同类型的安全物资应根据其特性，采取相应的储存条件。如消防设备应储存在干燥、通风的地方，避免受潮生锈；易燃易爆材料应储存在阴凉、通风、远离火源的地方，严禁与氧化剂、酸类等物质混存。2.定期对储存场所进行检查和维护，确保储存条件符合要求。如发现储存场所存在安全隐患，应及时采取措施进行整改。（三）库存管理1.建立安全物资库存台账，详细记录安全物资的出入库情况，包括名称、规格、型号、数量、出入库时间、领用部门等信息。2.定期对安全物资进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整和处理。3.根据安全物资的使用情况和库存状况，合理控制库存水平，避免积压或缺货。对于长期闲置或过期的安全物资，应及时进行清理和处理。五、安全物资的使用管理（一）使用培训1.对涉及安全物资使用的员工进行专门的培训，使其熟悉安全物资的性能、用途、操作方法和安全注意事项。2.培训内容应包括安全法律法规、行业标准、安全操作规程、应急处置措施等方面。培训后应进行考核，确保员工具备正确使用安全物资的能力。（二）使用审批1.员工在使用安全物资前，应填写使用申请表，注明安全物资的名称、规格、型号、数量、使用时间、使用地点等信息，并提交所在部门负责人审批。2.部门负责人根据实际情况进行审批，确保安全物资的使用符合生产经营需求和安全管理要求。对于涉及危险化学品等特殊安全物资的使用，应严格按照相关规定进行审批。（三）使用监督1.安全管理部门和使用部门应加强对安全物资使用过程的监督检查，确保员工按照规定正确使用安全物资。2.如发现员工在使用安全物资过程中存在违规行为，应及时制止并进行纠正。对于造成安全事故或损失的，应依法追究相关人员的责任。（四）维护保养1.制定安全物资维护保养计划，定期对安全物资进行维护保养，确保其性能良好、安全可靠。2.维护保养内容包括清洁、润滑、调试、检查、维修等方面。对于一些关键的安全设备，应按照规定进行定期检测和校准。3.做好安全物资维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、结果等信息，以便查阅和追溯。六、安全物资的报废管理（一）报废鉴定1.安全物资达到报废条件时，使用部门应及时填写报废申请表，提交安全管理部门进行报废鉴定。2.安全管理部门组织相关人员对申请报废的安全物资进行鉴定，根据其损坏程度、使用年限、技术性能等因素，确定是否符合报废条件，并出具鉴定意见。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的安全物资，由安全管理部门提交公司主管领导进行审批。审批同意后，方可进行报废处理。2.对于涉及危险化学品等特殊安全物资的报废，应按照国家相关规定进行申报和处理，确保环境安全。（三）报废处理1.报废的安全物资应按照规定的方式进行处理，如回收、销毁等。对于可回收利用的安全物资，应进行回收处理，避免资源浪费。2.对于需要销毁的安全物资，应选择合适的销毁方式，确保销毁过程安全、环保。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、数量等信息。七、安全物资管理的监督与检查（一）内部监督1.安全管理部门定期对公司安全物资管理情况进行检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理、验收情况、储存管理、使用管理、报废管理等方面。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（