礼堂讲堂管理制度规范

PAGE礼堂讲堂管理制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范礼堂讲堂的使用管理，确保其安全、有序、高效运行，为公司/组织的各类会议、培训、活动等提供良好的场所保障，促进公司/组织内部沟通交流、知识传播与文化建设。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有礼堂讲堂的使用，包括但不限于主礼堂、分讲堂、会议室等相关场地设施。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员安全放在首位，确保礼堂讲堂的设施设备安全可靠，使用过程符合安全规范，防止各类安全事故发生。2.规范有序原则：明确使用流程和管理要求，各类活动按照规定的程序进行申请、安排和组织，保证礼堂讲堂的使用秩序。3.资源优化原则：合理调配礼堂讲堂资源，提高使用效率，避免资源闲置和浪费，充分发挥其功能价值。4.服务至上原则：以服务公司/组织成员为宗旨，提供优质、便捷的场地服务，满足不同活动的需求。二、使用申请与审批（一）申请流程1.使用部门/个人提前[X]个工作日填写《礼堂讲堂使用申请表》：详细说明活动名称、活动时间、预计参与人数、活动内容、设备需求等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至礼堂讲堂管理部门：部门负责人需对活动的必要性、安全性等进行审核把关。（二）审批权限1.一般性活动：由礼堂讲堂管理部门负责人审批，审批通过后安排场地使用。2.重要活动或大型活动：需经公司/组织相关领导审批，审批通过后方可使用。（三）特殊情况处理如遇紧急情况需要临时使用礼堂讲堂，使用部门/个人应及时向礼堂讲堂管理部门说明情况，经同意后可先使用，但事后需补齐相关申请审批手续。三、场地安排与准备（一）根据活动需求合理安排场地1.礼堂讲堂管理部门根据申请信息和场地实际情况：确定活动使用的具体场地，并提前与使用部门/个人沟通确认。2.如遇场地冲突等情况：及时协调解决，优先保障重要活动和紧急需求。（二）场地准备工作1.活动前[X]小时：礼堂讲堂管理部门安排专人对场地进行清洁、整理，确保场地整洁卫生。2.检查设施设备：包括音响、灯光、投影仪、麦克风、桌椅等，保证设备正常运行，如有故障及时维修或更换。3.根据活动内容布置场地：如悬挂横幅、摆放指示牌、调整座位布局等，营造良好的活动氛围。四、使用管理（一）使用时间管理1.使用部门/个人应严格按照申请批准的时间使用礼堂讲堂：不得擅自提前或延长使用时间。2.如需调整使用时间：应提前[X]个小时向礼堂讲堂管理部门提出申请，经同意后方可调整。（二）人员管理1.活动现场应安排专人负责秩序维护：引导人员有序入场、就座，保持良好的现场秩序。2.禁止在礼堂讲堂内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等：保持场地环境整洁。3.使用人员应爱护礼堂讲堂的设施设备：不得随意损坏或拆卸，如有损坏应照价赔偿。（三）设备使用管理1.使用部门/个人如需使用特殊设备：应提前向礼堂讲堂管理部门提出申请，由管理部门安排专业人员进行操作。2.设备使用过程中：使用人员应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。3.活动结束后：使用人员应协助管理部门关闭设备电源，整理设备，确保设备完好。五、安全管理（一）安全责任1.礼堂讲堂管理部门负责制定安全管理制度：明确安全责任，加强安全检查和隐患排查。2.使用部门/个人作为活动安全的第一责任人：应确保活动期间人员安全，遵守安全规定。（二）安全设施与检查1.礼堂讲堂应配备必要的安全设施：如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等，并定期进行检查维护，确保设施完好有效。2.每次活动前：礼堂讲堂管理部门应对场地进行安全检查，重点检查电气设备、消防通道等，发现问题及时整改。（三）应急处置1.制定应急预案：针对可能出现的火灾、地震、突发疾病等紧急情况，制定详细的应急处置预案。2.定期组织应急演练：提高相关人员的应急处置能力，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行应对。六、环境卫生管理（一）环境卫生责任1.礼堂讲堂管理部门负责日常环境卫生清扫：保持场地整洁卫生。2.使用部门/个人在活动结束后：应将活动产生的垃圾清理干净，保持场地原貌。（二）卫生标准1.地面干净无杂物：定期进行清扫和拖洗，保持地面光洁。2.墙面、天花板无污渍：定期进行清洁，保持整洁美观。3.桌椅摆放整齐：活动结束后及时整理归位。七、维护与保养（一）设施设备维护保养计划1.礼堂讲堂管理部门制定设施设备维护保养计划：明确维护保养内容、周期和责任人。2.定期对设施设备进行维护保养：包括设备清洁、润滑、调试、维修等，确保设备正常运行。（二）维修管理1.设施设备出现故障时：使用部门/个人应及时向礼堂讲堂管理部门报告，管理部门安排维修人员进行维修。2.维修人员应做好维修记录：记录故障原因、维修过程和维修结果等信息。八、费用管理（一）费用标准1.根据活动性质和使用情况：制定合理的礼堂讲堂使用费用标准，包括场地租赁费用、设备使用费用等。2.费用标准应经公司/组织相关部门审核批准后执行：并定期进行调整。（二）费用结算1.使用部门/个人在活动结束后：按照费用标准及时向礼堂讲堂管理部门结算费用。2.礼堂讲堂管理部门负责费用的核算和收取：开具相关票据，做好费用收支记录。九、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织相关部门定期对礼堂讲堂的使用管理情况进行监督检查：包括场地使用、安全管理、环境卫生等方面。2.发现问题及时下达整改通知：要求责任部门/个人限期整改。（二）考核评价1.建立礼堂讲堂使用管理考核评价机制：对各部门/个人的使用管理情况进行考核评价。2.考核结果与绩效挂钩：对表现优秀的部门/个人进行表彰奖励，对存