规范及仪仪器管理制度

PAGE规范及仪仪器管理制度一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障公司生产、研发等各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的管理，包括但不限于生产设备、检测设备、研发设备等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并监督执行。负责仪器设备的采购、验收、入库、调配、报废等管理工作。建立仪器设备台账，定期对仪器设备进行清查盘点。组织对仪器设备操作人员进行培训和考核。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、维护和保养工作。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、调配、报废等工作。负责提出仪器设备的维修、更新等需求。3.财务部门负责仪器设备采购资金的预算安排和核算管理。参与仪器设备的验收、报废等工作，负责相关财务手续的办理。二、仪器设备的采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据工作需要，提前填写仪器设备采购申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计采购时间等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，结合公司实际情况和发展规划，评估采购的必要性和可行性。对于金额较大或技术复杂的仪器设备采购项目，应组织相关部门进行论证。3.经审核通过的采购申请表报公司领导审批后，由设备管理部门负责编制仪器设备采购计划，并下达采购任务。（二）供应商选择1.设备管理部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等方面进行评估和筛选。2.采购仪器设备时，优先选择具有良好口碑和业绩的供应商。对于新的供应商，应进行实地考察或要求提供样品进行测试，确保其能够满足公司的需求。3.与选定的供应商签订采购合同，明确仪器设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，保障公司的合法权益。（三）验收1.仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对仪器设备的数量、规格、型号、外观、性能等进行检查。2.对于大型、精密、关键的仪器设备，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收过程中，应做好记录，包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等。3.验收合格的仪器设备，由设备管理部门办理入库手续，并填写仪器设备验收单。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。三、仪器设备的使用与维护（一）使用管理1.设备管理部门根据仪器设备的性能、特点和使用要求，制定操作规程和使用说明书，并发放给使用部门。使用部门应组织操作人员进行培训，使其熟悉仪器设备的操作方法和注意事项。2.操作人员应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改操作程序或违规操作。在使用过程中，如发现仪器设备异常，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.仪器设备的使用应做好记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）维护保养1.使用部门负责仪器设备的日常维护保养工作，定期对仪器设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保仪器设备处于良好的运行状态。2.设备管理部门应制定仪器设备维护保养计划，定期组织对仪器设备进行全面检查和维护保养。对于重要的仪器设备，应建立维护保养档案，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。3.仪器设备出现故障时，使用部门应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织技术人员进行故障诊断和维修，尽快恢复仪器设备的正常运行。对于维修难度较大的仪器设备，可联系供应商或专业维修机构进行维修。四、仪器设备的校准与计量（一）校准计划1.设备管理部门根据仪器设备的使用频率、精度要求等，制定校准计划。校准计划应明确校准的仪器设备名称、型号、规格、校准周期、校准机构等信息。2.对于列入国家强制检定目录的仪器设备，必须按照规定定期送法定计量检定机构进行检定。对于非强制检定的仪器设备，可根据实际情况自行选择校准机构进行校准。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，组织将仪器设备送校准机构进行校准。校准前，应对仪器设备进行清理和检查，确保其处于正常状态。2.校准机构出具校准报告后，设备管理部门应及时对校准结果进行审核。如校准结果不符合要求，应组织对仪器设备进行调整或维修，直至校准合格。3.校准合格的仪器设备，应在其显著位置粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准标识应妥善保存，以备查阅。五、仪器设备的调配与报废（一）调配1.因工作需要，公司内部各部门之间可进行仪器设备的调配。仪器设备调配时，由调出部门填写仪器设备调配申请表，经设备管理部门审核后报公司领导审批。2.设备管理部门根据审批意见，办理仪器设备的调配手续，包括设备交接、档案转移等。调配后的仪器设备，其使用、维护、校准等管理工作由调入部门负责。（二）报废1.仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，导致仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，现有仪器设备已被淘汰，不宜继续使用的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且无维修价值的。2.仪器设备报废时，使用部门应填写仪器设备报废申请表，详细说明报废原因、仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况等信息，并提交设备管理部门。3.设备管理部门对报废申请表进行审核，组织相关人员对拟报废的仪器设备进行技术鉴定。对于金额较大的仪器设备报废项目，应报公司领导审批。4.经批准报废的仪器设备，由设备管理部门办理报废手续，包括注销台账、拆除标识、清理档案等。报废后的仪器设备应妥善处理，避免造成环境污染或资源浪费。六、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.仪器设备采购合同、发票、验收单等原始资料。2.仪器设备操作规程、使用说明书、维护保养手册等技术资料。3.仪器设备校准报告、计量证书等相关记录。4.仪器设备的维修记录、更换零部件记录等使用记录。5.仪器设备的调配记录、报废记录等管理记录。（二）档案管理1.设备管理部门负责建立仪器设备档案，并指定专人进行管理。仪器设备档案应分类存放，便于查阅和管理。2.仪器设备档案应及时更新，确保档案内容的完整性和准确性。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。3.因工作需要查阅仪器设备档案时，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。查阅档案时，应注意保护档案的安全和保密，不得擅自涂改、复印或转借档案资料。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期组织对仪器设备管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、校准、调配、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问操作人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.建立仪器设备管理工作考核评价机制，对各部门的仪器设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括仪器设