暖气空调使用制度规范

PAGE暖气空调使用制度规范一、总则1.目的为了规范公司/组织内暖气、空调设备的使用，确保设备正常运行，合理节约能源，为员工创造舒适、安全的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、员工宿舍等场所暖气、空调设备的使用管理。3.基本原则遵循安全第一、节能环保、合理使用的原则，确保暖气、空调设备的使用既能满足工作和生活需求，又能避免资源浪费和设备损坏。二、职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善暖气空调使用制度规范，并监督制度的执行情况。定期组织对暖气、空调设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。协调解决各部门在暖气、空调使用过程中出现的问题。2.各部门负责人负责本部门暖气、空调设备的日常管理，督促员工遵守使用制度。对本部门员工进行节能宣传教育，提高员工的节能意识。发现设备故障或异常情况及时向行政管理部门报告。3.设备维修人员负责暖气、空调设备的维修、保养工作，确保设备维修及时、质量可靠。定期对设备进行巡检，及时发现并排除设备隐患。对设备维修情况进行记录，建立设备维修档案。4.员工严格遵守本制度，按照规定正确使用暖气、空调设备。发现设备故障或异常情况及时向本部门负责人报告。积极参与节能行动，节约能源，爱护设备。三、暖气空调使用规定1.使用时间暖气：根据季节和实际天气情况，由行政管理部门统一确定暖气供应时间。原则上，当室外温度低于[具体温度]时，开始供应暖气。空调：夏季，当室内温度高于[具体温度]时，可开启空调制冷；冬季，当室内温度低于[具体温度]时，可开启空调制热。具体使用时间由各部门根据实际需求自行安排，但需确保合理使用，避免浪费。2.温度设置暖气：暖气温度设置应根据实际需求合理调整，一般不高于[具体温度]。严禁随意调高温度，造成能源浪费。空调：制冷时，空调温度设置不得低于[具体温度]；制热时，空调温度设置不得高于[具体温度温度]。提倡根据室内人数和实际需求适度调整温度，以达到舒适与节能的平衡。3.使用方式使用暖气时，应保持室内门窗关闭，避免暖气外泄。如发现暖气设备漏水或其他故障，应立即关闭阀门，并及时通知设备维修人员进行维修。使用空调时，应关闭门窗，避免室内外冷热空气交换。空调运行期间，不得随意打开门窗。同时，要定期清洗空调滤网，保持空调通风良好，提高制冷、制热效果，节约能源。严禁在暖气、空调设备上覆盖物品，以免影响设备散热或通风，导致设备损坏。4.无人值守区域使用规定对于无人值守的办公区域、仓库等场所，在非工作时间如需使用暖气或空调，应提前向行政管理部门申请，并经批准后方可开启。使用完毕后，应及时关闭设备，确保安全。四、节能措施1.合理设置温度各部门应根据实际需求合理设置暖气、空调温度，避免过高或过低设置造成能源浪费。鼓励员工在感觉舒适的前提下，适当降低暖气或空调的使用温度。2.优化设备运行定期对暖气、空调设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态，提高能源利用效率。根据室内人员数量和活动情况，合理调整空调的运行数量和运行时间，避免设备空运行。3.加强宣传教育行政管理部门应通过多种形式，如张贴宣传标语、组织培训等，加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，倡导绿色办公理念。鼓励员工养成随手关灯、关空调等良好习惯，共同营造节能降耗的工作氛围。五、设备维护与管理(一)设备维护1.行政管理部门应制定详细的暖气、空调设备维护计划，定期对设备进行检查、维护和保养。维护内容包括设备清洁、部件更换、性能检测等，确保设备正常运行。2.设备维修人员应按照维护计划对设备进行维护，并做好维护记录。维护记录应包括设备名称、维护时间、维护内容、维修人员等信息，以便查询和追溯。3.在设备维护过程中，如发现设备存在故障或安全隐患，应及时进行维修或更换部件。对于重大设备故障，应及时向上级领导报告，并采取相应的应急措施，确保设备安全运行。(二)设备管理1.行政管理部门应建立暖气、空调设备台账，详细记录设备的型号、规格、购置时间、使用部门、维护情况等信息，对设备进行动态管理。2.对于新购置的暖气、空调设备，行政管理部门应组织相关人员进行验收，确保设备符合合同要求和使用标准。验收合格后，方可投入使用。3.设备报废或更新时，行政管理部门应按照相关规定进行审批，并及时办理资产核销手续。同时，要做好设备报废或更新后的记录工作。六、安全管理1.暖气、空调设备的安装、维修和保养工作必须由专业人员进行，严禁非专业人员擅自操作。2.在使用暖气、空调设备过程中，如发现设备漏电、漏水、冒烟等异常情况，应立即停止使用，并切断电源，及时通知设备维修人员进行检查和维修。3.定期对暖气、空调设备进行安全检查，确保设备接地良好、电线无破损、插座无漏电等安全隐患。对于存在安全隐患的设备，应及时进行整改，确保设备安全运行。4.在冬季使用暖气时，要注意防止火灾事故的发生。严禁在暖气设备周围堆放易燃、易爆物品，严禁使用明火烘烤暖气设备。七、违规处理1.对于违反本制度规定使用暖气、空调设备的部门或个人，行政管理部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因违规使用暖气、空调设备导致设备损坏或能源浪费的，由责任部门或个人承担相应的维修费用或赔偿责任。3.对于多次违反本制度规定的部门或个人，行政管理部门将在全公司/组织范围内进行通报批评，并取消其当年的评