规范公司门禁管理制度

PAGE规范公司门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，维护公司正常工作秩序，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、访客以及临时进入公司区域的各类人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障公司安全为首要目标，确保公司区域内人员和财产不受非法侵害。2.规范有序原则：所有人员进出公司应遵循统一的规范和流程，做到有序通行，避免混乱。3.权责明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，确保责任落实到人。二、门禁设施与管理（一）门禁设备1.门禁系统：公司安装先进的门禁系统，包括读卡器、门锁、控制器、管理软件等设备，用于对人员进出进行自动化管理。2.门禁点设置：根据公司安全管理需要，在公司出入口、各楼层通道、重要办公区域、仓库等位置设置门禁点。门禁点应配备相应的门禁设备，并确保设备正常运行。3.门禁卡：为公司员工、访客等发放不同类型的门禁卡，如员工工作卡、临时访客卡等。门禁卡应具备唯一识别码，与人员身份信息绑定。（二）门禁管理部门及职责1.安全管理部门负责门禁系统的整体规划、安装调试、维护升级等工作。制定门禁管理制度和操作流程，并监督执行。对门禁系统的数据进行管理和分析，及时发现异常情况并采取措施。负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失等工作。2.各部门负责本部门员工门禁卡的保管和使用，督促员工遵守门禁管理制度。协助安全管理部门做好门禁管理工作，如发现门禁系统故障或异常情况及时报告。对本部门区域内的门禁设备进行日常检查，确保设备正常运行。3.行政部门负责访客的接待和登记工作，按照规定为访客办理临时门禁卡。对访客进出公司的情况进行记录和跟踪，确保访客在规定时间内离开公司区域。三、人员进出管理（一）员工进出管理1.正常上班时间员工应佩戴本人工作卡，通过门禁系统刷卡进入公司。工作卡仅限本人使用，不得转借他人。如发现工作卡丢失或损坏，应及时到安全管理部门挂失补办。员工下班离开公司时，应再次刷卡确认，确保门禁系统记录准确。2.加班时间因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备。加班结束后，按正常下班流程刷卡离开公司。3.特殊情况员工忘记携带工作卡时，应主动向门禁管理人员说明情况，并提供有效身份信息进行登记。经核实身份后，可临时进入公司，但应在当天内补办工作卡。如门禁系统出现故障无法正常刷卡，员工应及时联系安全管理部门，由门禁管理人员采取应急措施，如手动开门等，并做好记录。（二）访客进出管理1.预约来访外部人员来访前，接待部门或员工应提前与行政部门联系，填写《访客预约登记表》，详细说明访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间等信息。行政部门审核通过后，为访客发放临时门禁卡，并告知访客门禁使用规定和注意事项。2.临时来访如遇临时来访人员，接待部门或员工应先将来访人员引导至公司前台，由行政部门负责接待和登记。登记内容包括访客姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等信息。行政部门根据登记情况为访客办理临时门禁卡，并指定专人陪同访客前往被访部门。访客离开时，陪同人员应将临时门禁卡收回交至行政部门。3.门禁使用规定访客应在规定时间内使用临时门禁卡进出公司，不得擅自进入未经许可的区域。访客应妥善保管临时门禁卡，不得随意转借他人或故意损坏。如临时门禁卡丢失或损坏，应及时告知行政部门。访客离开公司时，应将临时门禁卡交还给行政部门，由行政部门进行注销登记。（三）外来施工人员进出管理1.施工申请公司内部如有施工项目，施工单位应提前向安全管理部门提交《施工申请表》，注明施工项目名称、施工时间、施工人员名单等信息。安全管理部门审核通过后，为施工人员办理临时门禁卡，并发放《施工人员门禁使用须知》，告知施工人员门禁使用规定和安全注意事项。2.门禁使用管理施工人员应佩戴临时门禁卡进出公司，严格按照指定路线和时间施工，不得擅自进入非施工区域。施工单位应安排专人负责施工人员的管理，监督施工人员遵守门禁管理制度。如发现施工人员有违规行为，应及时制止并报告安全管理部门。施工结束后，施工单位应及时将临时门禁卡收回交至安全管理部门进行注销。四、门禁安全与监控（一）安全防范措施1.门禁系统安全门禁系统应具备完善的安全防护机制，防止数据泄露、非法入侵等安全事故发生。定期对门禁系统进行安全检查和维护，及时更新系统软件和密码，确保系统安全可靠。2.门禁点安全加强对门禁点的安全防范，确保门禁设备周围环境安全，防止设备被破坏或被盗。在门禁点设置监控摄像头，对人员进出情况进行实时监控，监控记录应保存一定期限，以备查阅。3.人员安全管理加强对员工和访客的安全教育，提高安全意识，防止因疏忽大意导致安全事故发生。对进出公司的人员进行身份核实，严禁无关人员进入公司区域。如发现可疑人员，应及时报告安全管理部门进行处理。（二）监控管理1.监控设备管理安全管理部门负责监控设备的日常管理和维护，确保监控设备正常运行。定期对监控设备进行检查和保养，及时清理设备灰尘、更换损坏部件等，保证监控画面清晰、完整。2.监控数据管理监控数据应妥善保存，保存期限按照相关法律法规和公司规定执行。未经授权，任何人不得擅自查阅、删除或修改监控数据。如因工作需要查阅监控数据，应经安全管理部门负责人批准，并做好记录。3.监控异常处理如发现监控设备出现故障或监控画面异常，安全管理部门应及时进行排查和修复，并做好记录。对于监控发现的异常情况，如人员异常行为、门禁系统异常开启等，安全管理部门应立即采取措施进行调查处理，并及时向上级报告。五、门禁违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡进出公司：包括员工忘记刷卡、未携带工作卡强行进入、使用他人工作卡刷卡等行为。2.转借或冒用门禁卡：将本人工作卡转借他人使用，或冒用他人门禁卡进入公司。3.擅自进入未经许可区域：未经批准擅自进入公司限制区域，如重要办公区域、仓库、机房等。4.破坏门禁设施：故意损坏门禁设备、门禁卡或擅自修改门禁系统设置等行为。5.其他违规行为：违反门禁管理制度的其他行为，如未配合门禁管理人员工作、在门禁区域内吸烟等。（二）违规处理流程1.发现违规行为：门禁管理人员、监控人员或其他员工发现违规行为后，应及时记录违规时间、地点、人员等信息，并向安全管理部门报告。2.调查核实：安全管理部门接到报告后，应立即对违规行为进行调查核实，收集相关证据，如监控视频、门禁记录等。3.通知当事人：安全管理部门根据调查结果，确定违规当事人，并通知当事人到安全管理部门接受询问和处理。4.违规处理决定：安全管理部门根据违规行为的性质和情节轻重，按照以下规定做出处理决定：对于首次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并进行安全教育。对于多次违规或情节严重的员工，给予书面警告、罚款、停职检查等处理措施，直至解除劳动合同。对于外来人员违规行为，除给予警告、罚款等处理外，还应禁止其再次进入公司区域。5.执行处理决定：当事人应接受安全管理部门做出的处理决定，并按照要求执行。如当事人对处理决定有异议，可在规定时间内向上级主管部门提出申诉。（三）违规行为记录与存档1.安全管理部门应建立门禁违规行为记录档案，对每次违规行为的处理情况进行详细记录，包括违规时间、地点、人员、违规行为描述、处理决定等信息。2.门禁违规行为记录档案应妥善保存，作为员工绩效考核、奖惩等的重要依