饮用水空桶制度规范

PAGE饮用水空桶制度规范一、总则1.目的为加强公司饮用水空桶的管理，确保饮用水供应的安全、卫生、高效，保障员工的健康权益和工作环境的正常秩序，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及饮用水空桶的使用、回收、存放、清洗、消毒等相关活动及人员。3.基本原则遵循国家相关法律法规及行业标准，确保饮用水空桶管理符合卫生、环保等要求。以保障员工健康为首要目标，严格把控空桶质量和使用流程。注重资源的合理利用和循环，提高空桶的周转效率，降低运营成本。二、职责分工1.行政部门负责制定和完善饮用水空桶管理制度，并监督制度的执行情况。统筹协调饮用水空桶的采购、租赁、回收等工作，与供应商建立良好合作关系。定期对饮用水空桶的管理情况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。2.使用部门负责本部门饮用水空桶的日常使用和保管，确保空桶的正常流转和安全存放。按照规定的流程及时归还空桶，不得擅自处理或丢弃空桶。配合行政部门做好空桶的盘点和清查工作，提供准确的使用信息。3.采购人员根据公司需求，选择符合质量标准的饮用水空桶供应商，签订采购合同。负责跟进空桶的采购进度，确保按时、按量供应到公司。对采购的空桶质量进行验收，如发现问题及时与供应商沟通解决。4.清洗消毒人员按照规定的清洗消毒流程对回收的饮用水空桶进行清洗、消毒作业。确保清洗消毒后的空桶符合卫生标准，无异味、无污渍、无细菌残留。做好清洗消毒记录，包括清洗时间、消毒药剂使用情况等。三、饮用水空桶采购与租赁1.采购标准饮用水空桶应选用符合国家卫生标准的食品级塑料材质，材质应无毒、无味、无异味，具有良好的耐水性、耐腐蚀性和密封性。空桶外观应光滑、无裂缝、无变形，桶口、桶盖应完好无损，密封性能良好，确保在使用过程中不会出现漏水现象。–采购的空桶应具备相关质量检测报告，证明其符合饮用水包装容器的卫生要求。2.供应商选择行政部门负责对饮用水空桶供应商进行筛选和评估，选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。供应商应具备合法的经营资质，能够提供优质的产品和售后服务。定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货期、价格、服务等方面，对于不符合要求的供应商及时进行更换。3.采购流程使用部门根据实际需求填写饮用水空桶采购申请单，注明空桶规格、数量、用途等信息，提交至行政部门。行政部门审核采购申请单，确认需求合理后，选择合适的供应商进行采购。采购人员与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购人员跟进空桶的生产和运输情况，确保按时到货。到货后，采购人员会同相关部门对空桶进行验收，验收合格后办理入库手续。4.租赁管理若因业务需求或成本考虑，可采用饮用水空桶租赁方式。行政部门负责与租赁公司签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、空桶数量、质量要求、归还方式等内容。租赁期间，使用部门应妥善保管租赁的空桶，如发生损坏或丢失，按照租赁合同的约定进行赔偿。租赁期满后，使用部门应及时归还空桶，行政部门负责与租赁公司办理交接手续，结算租金。四、饮用水空桶使用规范1.领取与发放使用部门根据工作需要，安排专人到行政部门领取饮用水空桶。领取时，需填写空桶领取登记表，注明领取时间、空桶数量、规格、用途等信息，并签字确认。行政部门按照领取登记表发放空桶，并做好发放记录。发放记录应包括领取部门、领取人、领取时间、空桶数量、规格等内容。2.使用要求饮用水空桶仅限用于盛装符合卫生标准的饮用水，不得用于其他用途。使用过程中，应保持空桶的清洁卫生，避免受到污染。不得在空桶上乱涂乱画、张贴广告或进行其他损坏空桶的行为。空桶在使用过程中如有漏水、损坏等情况，使用部门应及时更换，并将问题空桶交回行政部门处理。3.现场存放空桶应存放在指定的区域，存放区域应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和雨淋。空桶存放应整齐有序，不得随意堆放，防止空桶倒塌或损坏。存放区域应设置明显的标识，标明空桶的规格、用途、存放状态等信息，便于管理和识别。五、饮用水空桶回收与归还1.回收流程当饮用水使用完毕后，使用部门应及时将空桶清理干净，并按照规定的时间和地点将空桶交回行政部门。行政部门安排专人负责空桶的回收工作，回收时应核对空桶数量、规格等信息，确保与领取登记表一致。对于回收的空桶，如发现有损坏、变形、漏水等情况，应做好记录，并及时与使用部门沟通核实原因。2.归还要求使用部门归还空桶时，应确保空桶内外清洁干净，无残留饮用水、杂物等。空桶的桶盖应完好无损，密封良好，不得随意丢弃或更换桶盖。行政部门对归还的空桶进行检查验收，验收合格后办理入库手续。如验收不合格，应要求使用部门重新清理或更换空桶，直至符合要求。六、饮用水空桶清洗与消毒1.清洗消毒频率回收的饮用水空桶应及时进行清洗消毒，确保在下一次使用前符合卫生标准。一般情况下，空桶每次使用后均应进行清洗，每周至少进行一次全面消毒。在高温季节、疫情防控期间或其他特殊情况下，应适当增加清洗消毒的频率。2.清洗消毒流程预洗：将回收的空桶用清水冲洗，去除表面的污垢和杂质。浸泡：将空桶浸泡在含有适量洗涤剂的溶液中，浸泡时间不少于15分钟，以充分去除桶内的污渍。刷洗：用专用的刷子对空桶内部进行刷洗，重点刷洗桶口、桶底、桶壁等部位，确保无死角清洁。冲洗：用清水将空桶冲洗干净，直至洗涤剂残留彻底清除。消毒：将空桶浸泡在消毒溶液中，消毒溶液的浓度和浸泡时间应符合相关卫生标准要求。一般采用含氯消毒剂，浓度为250mg/L500mg/L，浸泡时间不少于30分钟。沥干：消毒后的空桶取出后，沥干水分，自然晾干或采用烘干设备烘干，但不得在阳光下暴晒。3.清洗消毒记录清洗消毒人员应做好每次清洗消毒的记录，记录内容包括清洗消毒时间、空桶数量、规格、洗涤剂和消毒药剂的使用情况、操作人员等信息。记录应真实、准确、完整，保存期限不少于两年。七、饮用水空桶库存管理1.库存盘点行政部门应定期对饮用水空桶的库存进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点内容包括空桶的数量、规格、存放状态等，确保账实相符。2.库存报表每次盘点后，行政部门应编制库存报表，详细记录盘点结果。库存报表应包括盘点日期、空桶规格、数量、实际库存、账面库存、差异情况及原因分析等内容。3.库存安全加强饮用水空桶库存区域的安全管理，设置必要的消防设施和防盗措施，确保空桶存放安全。定期检查库存空桶的质量状况，对于发现的质量问题或超过使用期限的空桶，应及时进行处理，防止流入使用环节。八、监督与检查1.内部监督行政部门负责对饮用水空桶制度的执行情况进行日常监督检查，定期对各使用部门的空桶使用、回收、存放等情况进行抽查。各部门应配合行政部门的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。对于发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.违规处理对于违反本制度规范的行为，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、责令整改等。因违规行为导致饮用水安全事故或其他不良后果的，将依法追究相关人员的责任。