税务局制度拍照规范

PAGE税务局制度拍照规范一、总则（一）目的为规范税务局内部拍照行为，确保拍照活动合法、合规、有序进行，保护国家机密、纳税人信息安全以及维护税务工作秩序，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于税务局全体工作人员在执行公务过程中涉及拍照的各类活动。（三）基本原则1.合法性原则：拍照行为必须符合国家法律法规以及税务部门的相关规定，不得侵犯他人合法权益，不得泄露国家机密和税务工作秘密。2.真实性原则：所拍摄内容应真实反映税务工作实际情况，不得进行虚假拍摄或篡改照片内容。3.必要性原则：拍照活动应具有明确的目的和合理的用途，避免不必要的拍照行为。4.保密性原则：对于涉及国家机密、纳税人敏感信息等内容的照片，应严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、拍照审批程序（一）日常工作拍照1.在日常税务工作中，如开展税收宣传活动、税务检查现场记录等一般性拍照行为，由负责该项工作的部门负责人审批。部门负责人应根据拍照目的、范围等进行审核，确保拍照行为符合本规范要求。2.审批通过后，拍照人员应在拍照记录上注明审批人姓名及审批时间。（二）涉及敏感信息拍照1.若拍照内容涉及国家机密、纳税人商业秘密、个人隐私等敏感信息，拍照人员需填写《敏感信息拍照审批表》。2.审批表应详细说明拍照目的、拍摄内容、拍摄地点、预计使用范围等信息。3.经所在部门负责人、保密部门审核同意，并报局领导批准后方可进行拍照。审批过程应严格记录，留存审批文件副本。（三）重大活动拍照1.对于税务局组织或参与的重大活动拍照，如重要会议、大型税务专项行动等，由活动组织部门制定专门的拍照方案。2.拍照方案应明确拍照目的、拍摄重点、拍摄人员安排、安全保障措施等内容。3.拍照方案需经活动组织部门负责人、宣传部门审核，并报局主要领导批准。4.活动期间，拍照人员应严格按照批准的方案进行拍摄，不得擅自更改拍摄内容和范围。三、拍摄内容规范（一）税务工作场景1.可拍摄正常的税务办公场所、办税服务厅工作流程、税务检查现场等，以记录税务工作的真实状态，展示税务部门的工作风貌。2.拍摄时应注意避免拍摄到纳税人敏感信息，如身份证号码、银行账号等，对于纳税人的面部等易识别特征，可进行适当遮挡处理。（二）税收宣传活动1.拍摄税收宣传活动现场，包括宣传资料发放、政策讲解、互动环节等，用于宣传推广税收政策，提高纳税人税法遵从度。2.确保拍摄内容积极正面，能够准确传达税收宣传的主题和信息，不得出现误导性或不准确的内容。（三）税务人员工作状态1.可以拍摄税务人员认真工作、热情服务纳税人等良好工作状态的画面，以弘扬税务精神，树立税务部门良好形象。2.拍摄应尊重他人隐私，不得拍摄税务人员在非工作场合的私人生活场景。（四）禁止拍摄内容1.严禁拍摄国家机密文件、资料，以及涉及国家安全、税务工作秘密的内部信息。2.不得拍摄纳税人不愿公开的商业秘密、个人隐私信息，如企业财务报表、个人收入明细等。3.禁止拍摄可能引发社会不稳定因素、造成不良影响的场景，如税务纠纷现场的激烈冲突画面等。四、拍摄设备及存储管理（一）拍摄设备要求1.税务局工作人员应使用符合工作需要的正规拍照设备，如数码相机、手机等。2.设备应保证性能良好，能够清晰记录拍摄内容。对于涉及敏感信息拍摄的设备，应进行必要的安全防护措施，如设置密码、加密存储等。（二）存储管理1.拍摄的照片应及时进行分类存储，按照拍摄时间、主题、涉及部门等进行归档。2.对于涉及敏感信息的照片，应存储在专门的加密存储设备或系统中，并严格限制访问权限。存储设备应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。3.定期对照片存储情况进行检查和清理，删除不必要的照片，确保存储空间合理利用。同时，做好照片备份工作，防止数据丢失。五、照片使用规范（一）内部使用1.税务局内部各部门因工作需要使用照片时，应填写《照片使用申请表》，注明使用目的、照片来源、使用期限等信息。2.经所在部门负责人审批后，方可从照片存储系统中获取使用。使用过程中应严格按照审批用途使用，不得擅自扩大使用范围。3.用于税务培训、工作汇报、案例分析等内部工作的照片，应确保内容真实、准确，不得对照片进行不当修改或编辑。（二）对外发布1.税务局对外发布照片，如用于税收宣传资料、官方网站、社交媒体等，需经过严格的审核程序。2.由宣传部门负责对拟发布照片进行内容审核，确保照片符合税收宣传要求，不涉及敏感信息和不当内容。3.审核通过后，报局领导批准。发布照片时应注明照片来源为税务局，并按照相关规定进行版权声明。（三）禁止行为1.严禁将照片用于商业目的，不得未经授权将税务局照片提供给第三方用于盈利活动。2.不得对照片进行恶意篡改、歪曲，以误导公众或损害税务部门形象。3.在照片使用过程中，不得泄露照片涉及的相关信息来源和背景情况，确保信息安全。六、保密与安全措施（一）保密要求1.参与拍照的工作人员应严格遵守保密制度，对拍摄过程中涉及的国家机密、纳税人信息等予以保密。2.在照片存储、传输、使用过程中，应采取加密、访问控制等安全措施，防止信息泄露。3.如发现照片有泄露风险或可能涉及违规使用情况，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。（二）安全保障1.在拍照现场，拍照人员应注意自身安全，遵守现场秩序，不得因拍照影响正常税务工作开展或引发安全事故。2.对于在危险区域或特殊环境下的拍照活动，应提前做好安全评估和防护措施，确保拍照人员人身安全。3.如因拍照设备丢失、被盗等原因可能导致照片信息泄露的，应及时采取挂失、加密存储设备等措施，并向相关部门报告。七、监督与检查（一）监督机制1.税务局建立拍照行为监督机制，由纪检监察部门负责对全局拍照活动进行监督检查。2.各部门负责人对本部门的拍照行为负有管理责任，应定期对本部门拍照情况进行自查，确保拍照活动符合规范要求。（二）检查内容1.检查拍照审批程序是否执行到位，有无未经审批擅自拍照的情况。2.查看拍摄内容是否符合规范，有无拍摄禁止内容或泄露敏感信息的现象。3.检查照片存储和使用管理是否规范，有无违规存储、使用照片的行为。（三）违规处理1.对于违反本规范的拍照行为视情节轻重给予相应处理。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节严重的