铁管保管制度规范要求

PAGE铁管保管制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司铁管的保管管理，确保铁管质量不受损，延长使用寿命，保证生产经营活动的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有铁管的保管，包括采购入库的铁管、生产过程中暂存的铁管以及工程施工剩余的铁管等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保铁管在保管过程中不发生安全事故，保障人员和财产安全。2.分类存放原则：根据铁管的材质、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。3.防潮防锈原则：采取有效措施防止铁管受潮生锈，影响其性能。4.账物相符原则：建立完善的账目管理，确保铁管数量与账目一致。二、铁管的入库管理（一）验收标准1.铁管到货后，仓库管理人员应依据采购合同及相关标准对铁管的数量、规格、型号、外观质量等进行验收。2.检查铁管表面应无裂缝、砂眼、重皮等缺陷，管壁厚度应符合规定要求。3.核对铁管的长度、直径等尺寸是否与合同约定一致。（二）验收流程1.铁管到货时，仓库管理人员应及时通知质量检验部门进行检验。2.质量检验人员按照验收标准进行检验，合格后出具检验报告。3.仓库管理人员依据检验报告办理入库手续，填写入库单，注明铁管的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。（三）入库存放1.经验收合格的铁管应按照分类存放原则，存放在指定的仓库区域。2.不同规格、型号的铁管应分开存放，并有明显的标识。3.铁管应整齐摆放，不得随意堆放，避免相互挤压、碰撞。三、铁管的储存环境要求（一）仓库条件1.仓库应保持干燥、通风良好，相对湿度应控制在规定范围内。2.仓库地面应平整、坚实，无明显积水现象。3.仓库应具备防火、防盗、防虫等设施。（二）防潮措施1.在铁管下方应设置垫木或垫板，垫高200300mm，防止铁管直接接触地面受潮。2.对于易受潮的铁管，应采取覆盖防潮材料等措施，如塑料薄膜等。（三）防锈措施1.对铁管表面进行清洁处理后，可涂抹防锈油等防护材料，防止生锈。2.定期对铁管进行检查，发现有生锈迹象应及时处理。四、铁管的保管日常检查（一）检查频率仓库管理人员应每天对铁管的存放情况进行检查，确保铁管的保管状态良好。（二）检查内容1.检查铁管的存放位置是否正确，标识是否清晰。2.查看铁管表面有无生锈、变形、损坏等情况。3.检查仓库的温湿度是否符合要求，通风设施是否正常运行。4.核对铁管的数量与账目是否一致。（三）问题处理1.如发现铁管有生锈、变形、损坏等问题，应及时记录，并报告相关部门进行处理。2.对于库存数量与账目不符的情况，应查明原因，进行调整。五、铁管的发放管理（一）发放流程1.各部门因生产、施工等需要领用铁管时，应填写领料单，注明铁管的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.领料单经部门负责人签字审批后，交仓库管理人员。3.仓库管理人员依据领料单进行发货，填写出库单，注明发货日期、领料部门、铁管名称、规格、型号、数量等信息。4.发货后，仓库管理人员应及时更新铁管库存账目。（二）发放原则1.按照“先进先出”的原则发放铁管，确保铁管的质量和使用期限。2.严格控制铁管的发放数量，不得超量发放，特殊情况需经相关领导批准。六、铁管的盘点管理（一）盘点计划1.仓库应定期进行铁管盘点，每年至少进行一次全面盘点，每季度进行一次局部盘点。2.制定盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员分工等。（二）盘点方法1.采用实地盘点法，对铁管的实际数量进行清点。2.在盘点过程中，应认真核对铁管的规格、型号、质量等信息。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，应编制盘点报告，详细记录盘点情况，包括盘盈、盘亏数量及原因分析。2.对于盘盈、盘亏的铁管，应及时查明原因，进行相应的账务处理和实物调整。3.对盘点中发现的问题，应及时采取措施进行整改，完善保管制度和流程。七、铁管的报废管理（一）报废标准1.铁管出现严重腐蚀、损坏，无法修复且影响正常使用的，应予以报废。2.因技术更新、工艺变更等原因，已不再使用的铁管，可申请报废。（二）报废申请1.使用部门或仓库管理人员发现铁管符合报废标准时，应填写报废申请单，注明铁管的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。2.报废申请单经部门负责人签字审核后，报公司相关领导审批。（三）报废处理1.经批准报废的铁管，由仓库管理人员负责组织清理，并做好记录。2.报废铁管可根据实际情况进行变卖、回收等处理，处理收入应及时入账。八、人员职责（一）仓库管理人员职责1.负责铁管的验收、入库、存放、保管、发放、盘点等日常管理工作。2.严格执行铁管保管制度，确保铁管的安全和质量。3.定期对铁管的保管情况进行检查，及时发现和处理问题。4.做好铁管库存账目管理，保证账物相符。5.配合相关部门做好铁管的报废处理等工作。（二）质量检验人员职责1.负责对到货铁管的质量进行检验，确保铁管符合相关标准。2.出具铁管质量检验报告，为入库管理提供依据。3.对铁管在保管过程中的质量问题进行鉴定和处理。（三）使用部门职责1.按照规定填写领料单，经审批后到仓库领用铁管。2.合理使用铁管，不得随意浪费或损坏。3.对领用铁管的使用情况负责，定期进行盘点和清理。九、培训与考核（一）培训1.定期组织仓库管理人员及相关使用部门人员进行铁管保管知识培训，提高其业务水平。2.培训内容包括铁管的验收标准、储存环境要求、保管日常检查、发放管理、盘点管理、报废管理等方面。（二）考核1.建立铁管保管制度执行情况考核机制，对仓库管理人员及相关使用部门人员进行考核。