高校书验收制度规范

PAGE高校书验收制度规范一、总则（一）目的为加强高校图书管理，确保图书质量，规范图书验收工作流程，保障学校图书馆馆藏资源的科学性、系统性和实用性，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校图书馆采购的各类图书及相关资料的验收工作。（三）基本原则1.严格标准原则：依据国家相关法律法规、行业标准以及学校图书馆的馆藏需求，对图书进行全面、细致的验收。2.客观公正原则：验收人员应秉持公正、客观的态度，不受任何利益因素干扰，确保验收结果真实、准确。3.质量第一原则：把图书质量放在首位，重点检查图书的内容质量、编校质量、装帧质量等，保证馆藏图书符合高质量标准。二、验收人员职责（一）验收小组构成成立由图书馆专业人员、学科专家以及相关技术人员组成的验收小组。图书馆专业人员负责图书验收的流程把控和专业知识审核；学科专家根据学科需求对图书内容进行专业性评估；相关技术人员负责图书的技术检查，如图书的装帧、排版等。（二）具体职责1.图书馆专业人员负责制定图书验收计划和流程，明确验收标准和方法。组织验收小组开展验收工作，协调各成员之间的工作。对图书的分类、编目等专业环节进行审核，确保图书符合图书馆馆藏管理要求。2.学科专家根据本学科的发展需求和研究方向，对验收图书的内容进行专业性审查，判断图书是否具有学术价值和实用性。针对学科领域的前沿知识和热点问题，提出图书采购的建议，优化馆藏资源结构。3.相关技术人员检查图书的装帧质量，包括封面、封底、书脊、装订等方面，确保图书装订牢固、印刷清晰、装帧精美。审核图书的排版格式，如字体、字号、行距、页码等是否符合规范要求，有无排版错误。对电子图书的格式、兼容性等进行检测，确保电子图书能够正常读取和使用。三、验收内容与标准（一）内容质量1.思想性图书内容应符合国家法律法规和社会道德规范，不存在违法、违规、反动、迷信、色情等不良内容。具有正确的政治导向，积极传播科学知识、文化艺术和正能量，有助于培养读者的正确价值观和人生观。2.学术性对于学术类图书，应具有一定的学术水平，观点新颖，论证充分，资料可靠。内容应反映学科领域的最新研究成果和发展动态，具有较高的学术价值和参考价值。3.实用性图书内容应与学校的学科专业设置、教学科研需求相匹配，能够满足师生的学习、研究和教学需要。对于教材类图书，应符合相应课程的教学大纲要求，内容准确、系统、完整，便于学生学习和教师教学。（二）编校质量1.文字差错率严格控制图书编校差错率，差错率应符合国家新闻出版行业标准要求。一般来说，图书编校差错率不超过万分之一（即每万字差错不超过1个）。重点检查图书中的错别字、多字、漏字、错句、标点符号错误等，确保文字表述准确无误。2.内容准确性图书中的知识信息、数据、图表等应准确可靠，引用的参考文献应注明出处，确保内容的真实性和科学性。对于涉及历史、地理、人物等方面的内容，应与权威资料相一致，避免出现事实性错误。（三）装帧质量1.封面封底封面设计应美观大方，与图书内容相符，体现图书的主题和特色。封面印刷清晰，色彩鲜艳，无明显瑕疵、划痕、褶皱等问题。封底应完整，包含图书的基本信息，如图书名称、作者、出版社、ISBN号等，信息准确无误。2.书脊书脊文字应清晰、完整，包括图书名称、作者、出版社等，字体大小适中，排版整齐。书脊装订牢固，无脱胶、起泡、变形等现象，书脊厚度均匀，与图书整体装帧协调一致。3.装订图书装订应牢固，书页平整，无缺页、倒装、散页等问题。装订线应整齐、牢固，无断线、跳线等情况，装订质量符合行业标准要求。（四）版本及配套情况1.版本验收图书的版本应符合采购要求，优先选择最新版本或权威版本。对于古籍类图书，应检查版本的年代、版本特征、收藏价值等，确保版本的真实性和可靠性。2.配套情况对于有配套资料的图书，如教材配套的教师用书、学生辅导资料、电子课件等，应检查配套资料是否齐全、完整，与图书内容是否配套。确保配套资料的质量和实用性，能够为教学和学习提供有效的支持。四、验收流程（一）到货前准备1.图书馆采购部门提前通知验收小组图书到货时间、地点及数量，并提供图书采购清单，包括图书名称、作者、出版社、ISBN号等详细信息。2.验收小组根据采购清单，准备好验收所需的工具和设备，如图书清点表、放大镜、卡尺等，同时熟悉验收标准和流程。（二）初步清点1.图书到货后，验收人员首先按照采购清单对图书的数量、品种进行初步清点，检查图书的外包装是否完好，有无破损、受潮、变形等情况。2.核对图书的书名、作者、出版社、ISBN号等基本信息与采购清单是否一致，确保图书的品种和数量准确无误。（三）详细验收1.内容质量验收验收人员按照分工，对图书的内容进行逐本审查。图书馆专业人员重点检查图书的分类、编目是否正确，学科专家对图书的学术性和实用性进行评估，相关技术人员检查图书的排版格式和装帧质量。对于重点图书或存在疑问的图书，可组织专题讨论，邀请更多专家参与评估，确保验收结果的准确性和可靠性。2.编校质量验收采用抽样检查的方式，按照一定比例从图书中抽取若干页进行编校质量检查，如发现差错率超过标准要求，应扩大抽样范围进行复查。对于发现的编校差错，应详细记录，并及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换图书。3.装帧质量验收对每本图书的封面、封底、书脊、装订等进行全面检查，查看是否存在装帧质量问题。对于装帧质量不符合要求的图书，应做好记录，统计不合格图书的数量和比例，并反馈给采购部门。（四）验收记录1.验收人员应认真填写图书验收记录表格，详细记录图书的验收情况，包括图书名称、作者、出版社、ISBN号、数量、验收时间、验收人员姓名、验收结果（合格、不合格及不合格原因）等信息。2.验收记录表格应一式多份，验收人员签字确认后，一份留存图书馆作为馆藏图书管理的依据，一份交采购部门作为与供应商结算和沟通的凭证，一份交财务部门作为付款审核的参考。（五）验收结果处理1.合格图书验收合格的图书，验收小组应及时办理入库手续，按照图书馆的馆藏分类体系进行分类上架，确保图书能够尽快投入使用。2.不合格图书对于验收不合格的图书，验收小组应出具详细的不合格报告，明确不合格原因，并及时与供应商联系。要求供应商限期整改或更换图书，整改或更换后的图书需重新进行验收，直至验收合格为止。如供应商拒绝整改或更换，影响学校图书馆正常馆藏建设时，学校有权按照采购合同的约定扣除相应款项，并追究供应商的违约责任。五、验收时间与期限（一）验收时间1.验收人员应在图书到货后的[X]个工作日内完成验收工作，确保图书能够及时入库并投入使用。2.对于紧急采购的图书，应根据学校的实际需求，优先安排验收，尽量缩短验收时间，保证图书尽快满足教学、科研需要。（二）期限规定1.验收期限自图书到货之日起计算，如因特殊原因需要延长验收期限，验收小组应提前向图书馆领导和采购部门说明情况，并经批准后方可延长。2.延长后的验收期限最长不得超过[X]个工作日，超过期限仍未完成验收的，验收人员应承担相应责任。六、验收监督与考核（一）监督机制1.学校设立图书验收监督小组，由学校纪检部门、审计部门以及图书馆相关负责人组成，负责对图书验收工作进行全程监督。2.监督小组定期检查验收记录、验收报告等文件资料，抽查验收图书的质量情况，确保验收工作严格按照制度规范执行。3.对于验收过程中发现的违规行为，如验收人员与供应商勾结、故意隐瞒图书质量问题等，监督小组应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。（二）考核办法1.建立图书验收人员考核制度，对验收人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括验收工作的准确性、及时性、规范性以及对图书质量问题的处理能力等方面。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对于考核优秀的验收人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的验收人员，进行批评教育，并要求其限期整改；如多次考核不合格，将调整其工作岗位或取消其验收资格。七、附则（一）解释权本制度规范由学校图书馆负责解释。