加班费管理规范制度

PAGE加班费管理规范制度一、总则（一）目的为规范公司加班费管理，确保员工加班费用的合理支付，维护员工合法权益，同时保障公司正常运营秩序，根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规关于加班费支付的规定，确保公司加班费管理行为合法合规。2.公平公正原则根据员工实际加班情况，按照统一标准计算和支付加班费，保证公平公正，避免歧视和偏袒。3.准确记录原则建立完善的加班记录制度，准确记录员工加班时间、加班原因等信息，为加班费计算提供可靠依据。二、加班定义及认定（一）加班定义员工在正常工作时间之外，因公司工作需要继续工作的时间，视为加班。正常工作时间以公司规定的每日工作时长和每周工作天数为准。（二）加班认定1.员工主动提出加班申请，并经上级主管批准的，认定为加班。2.因工作任务紧急，上级主管临时安排员工加班，员工服从安排并实际执行的，认定为加班。3.未经批准的自行加班或在非工作场所进行的工作活动，一般不认定为加班，但公司认可的特殊情况除外。三、加班申请与审批（一）加班申请流程1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细注明加班日期、开始时间、结束时间、加班事由等信息。2.将《加班申请表》提交给上级主管审批。上级主管应根据工作实际情况，认真审核加班申请，如认为确有必要加班，应在申请表上签字批准。（二）特殊情况加班处理1.因突发紧急任务需要加班的，员工应在加班开始后及时向上级主管报告，上级主管可事后补签《加班申请表》。2.对于跨部门协作的加班任务，由发起部门负责协调相关人员填写《加班申请表》，并确保相关部门主管审批通过。四、加班时间统计与记录（一）加班时间计算1.加班时间以实际工作时长为准，精确到分钟。员工应在加班结束后，认真记录实际工作时间，并确保记录真实准确。2.加班时间的计算应扣除用餐时间和休息时间。用餐时间一般按照公司规定的标准执行，休息时间根据实际情况合理确定，但每次休息时间不得超过15分钟。（二）加班记录保存1.《加班申请表》及相关审批文件应妥善保存，作为加班费计算和支付的重要依据。保存期限为[X]年。2.人力资源部门应建立加班台账，定期对员工加班情况进行汇总和统计，确保加班记录完整、准确。五、加班费计算标准（一）正常工作日加班员工在正常工作日加班的，按照不低于其本人小时工资标准的150%支付加班费。小时工资标准按照员工月工资收入除以月计薪天数（21.75天）再除以8小时计算。（二）休息日加班员工在休息日加班的，优先安排调休；不能安排调休的，按照不低于其本人日工资标准的200%支付加班费。日工资标准按照员工月工资收入除以月计薪天数（21.75天）计算。（三）法定节假日加班员工在法定节假日加班的，按照不低于其本人日工资标准的300%支付加班费。（四）特殊岗位加班补贴对于从事特殊岗位（如高空作业、井下作业、有毒有害作业等）的员工，在加班时除按照上述标准支付加班费外，公司将根据实际情况给予适当的加班补贴，补贴标准另行制定。六、加班费支付方式与时间（一）支付方式加班费通过银行转账方式支付到员工工资账户。（二）支付时间公司在每月工资发放日，将上月员工的加班费一并发放。如遇特殊情况需要延迟发放，应提前向员工说明原因，并确保在规定时间内发放到位。七、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门负责定期对公司加班费管理情况进行自查自纠，检查加班申请、审批、时间统计、记录保存及加班费计算支付等环节是否符合规定。2.财务部门负责对加班费的核算和支付进行监督，确保支付金额准确无误。（二）员工监督员工有权对公司加班费管理情况进行监督，如发现存在违规行为，可向人力资源部门或上级主管反映。公司应及时受理员工的投诉和举报，并进行调查处理。八、违规处理（一）对员工违规的处理1.员工如有虚报加班时间、伪造加班记录等骗取加班费的行为，一经查实，公司将追回已支付的加班费，并视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。2.因员工个人原因导致加班申请未及时提交或记录不准确，影响加班费计算和支付的，责任由员工自行承担。（二）对管理人员违规的处理管理人员在加班费审批过程中，如有滥用职权、违规审批等行为，公司将视情节轻重给予警告、降职、撤职等处理；给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。九、附则（一）制度解释