机关用字规范制度

PAGE机关用字规范制度一、总则（一）目的为了确保机关用字的准确性、规范性和一致性，提高机关工作效率和形象，依据国家相关法律法规及语言文字规范标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门、各直属单位及其工作人员在公务活动中使用文字的行为。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字使用的法律法规和政策要求。2.规范性原则：以国家通用语言文字为基础，使用规范的汉字、标点符号、数字、汉语拼音等。3.准确性原则：确保用字表达准确无误，避免歧义、错别字和语病。4.一致性原则：在同一机关内，用字规范保持统一，避免出现混乱。二、用字规范要求（一）汉字使用规范1.书写规范应使用规范的简化字，不得使用已被简化的繁体字、异体字。书写汉字要笔画清晰、结构匀称，避免潦草、模糊。2.用词规范选用规范的词语，避免生造词、方言词、网络流行语等不规范用语。对于专业术语、行业用语，应使用通用的、被广泛认可的表述。（二）标点符号使用规范严格按照国家标准《标点符号用法》使用标点符号，正确区分句读、停顿，准确表达文意。（三）数字使用规范1.一般情况下，应使用阿拉伯数字表示数量、年代、日期等。2.一些具有特定意义的词语，如成语、惯用语、缩略语等中的数字，应使用汉字表示。（四）汉语拼音使用规范1.以普通话语音为标准，正确拼写。2.在需要加注汉语拼音的场合，应按照词连写的原则书写。三、公文用字规范（一）标题用字1.标题应简洁明了、准确概括公文主题，使用规范的汉字，避免使用生僻字、异体字。2.标题中除特定称谓、专用名词外，一般不使用标点符号；确需使用的，应符合标点符号使用规范。（二）正文用字1.正文应使用规范的字体、字号，排版整齐、清晰。2.表述要严谨、准确，避免出现错别字、语病和歧义。对于重要概念、关键数据等，应反复核对，确保无误。3.引用其他文件、资料时，应准确引用原文，不得擅自更改文字内容。（三）附件用字附件的标题、正文等用字要求与公文正文一致，应注明附件顺序号和名称，并与公文正文紧密相关。（四）发文机关署名和成文日期用字发文机关署名应使用全称或规范化简称，成文日期应使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。四、会议用字规范（一）会议文件用字会议通知、议程、报告、决议等文件的用字应符合公文用字规范要求，确保内容准确、格式规范。（二）会议讲话用字1.会议讲话应语言简洁、逻辑清晰，避免冗长、晦涩的表述。2.讲话内容应使用规范的语言文字，不得随意使用不规范的口语、俗语等。（三）会议记录用字会议记录应如实记录会议内容，包括发言者姓名、发言内容、讨论结果等，用字要准确、完整，不得遗漏重要信息。五、宣传用字规范（一）宣传标语用字1.宣传标语应主题鲜明、简洁易懂，使用规范的汉字，避免使用错别字、生僻字。2.标语内容应积极健康、符合社会主义核心价值观，不得出现低俗、不良导向的用语。（二）宣传资料用字宣传册、海报、展板等宣传资料的用字要准确无误，排版美观大方，图片与文字搭配协调，确保宣传效果。（三）新媒体宣传用字1.机关官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台发布的信息用字应严格遵守规范，杜绝出现错误信息。2.对于网络互动中的回复、评论等，也要使用规范语言文字，展现机关良好形象。六、印章用字规范（一）印章内容机关印章所刊汉字应使用国务院公布的简化字，字体为宋体。（二）印章使用1.印章使用应严格按照规定的范围和程序进行，确保印章清晰、完整，与文件内容相符。2.盖章位置要准确、规范，不得模糊、歪斜。七、培训与监督（一）培训1.定期组织机关工作人员参加语言文字规范培训，提高用字规范意识和能力。2.培训内容包括国家语言文字法律法规、汉字书写规范、标点符号用法、数字使用规则等。（二）监督1.成立用字规范监督小组，负责对机关各部门、各直属单位的用字情况进行定期检查和不定期抽查。2.对发现的用字不规范问题及时进行纠正，并督促相关部门和人员整改。3.将用字规范情况纳入机关绩效考核体系，对用字规范工作表现突出的部门和个人予以表彰奖励，对存在问题较多的进行通报批评。八、用字错误处理1.一旦发现用字错误，应立即采取措施进行更正。对于已发布的公文、宣传资料等，能及时撤回的要尽快撤回，不能撤回的要发布更正声明。2.对造成用字错误的相关责任人进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。