出租场地制度规范

PAGE出租场地制度规范一、总则1.目的为了加强公司出租场地的管理，规范场地出租行为，保障公司和租户的合法权益，维护场地的正常使用秩序，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司所有出租场地的管理活动，包括但不限于商业办公场地、工业厂房场地、仓储物流场地等。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保出租场地活动合法合规。公平公正原则：在场地出租过程中，对待所有租户一视同仁，保障公平竞争环境。诚实守信原则：公司与租户应诚实守信，履行各自的权利和义务，维护良好的合作关系。安全第一原则：高度重视场地的安全管理，确保租户和场地的安全。二、场地出租管理机构及职责1.管理机构设立专门的场地出租管理部门，负责统筹公司出租场地的各项管理工作。2.职责分工管理部门职责制定和完善场地出租管理制度及流程，并监督执行。负责场地出租信息的收集、整理、发布和更新，拓展出租业务渠道。组织开展场地招租工作，包括租户洽谈、合同签订等事宜。对租户的经营活动进行日常监督管理，协调解决租户与公司及其他租户之间的纠纷。定期对出租场地进行巡查，检查场地设施设备状况，确保场地安全和正常使用。负责场地租金及相关费用的收缴工作，建立租金台账，及时催缴欠费。负责场地租赁合同的档案管理，妥善保存合同及相关资料。其他部门职责财务部门负责租金及相关费用的核算、收取和账务处理，协助管理部门做好欠费催缴工作。工程部门负责场地设施设备的维护、维修和保养工作，确保场地设施设备处于良好运行状态。安全保卫部门负责场地的安全保卫工作，制定安全管理制度，加强巡逻检查，保障场地安全。三、场地出租流程1.场地信息收集与整理管理部门定期收集公司内部闲置场地信息，包括场地位置、面积、用途、配套设施等详细情况。对收集到的场地信息进行整理和分类，建立场地信息数据库，以便于查询和管理。2.场地招租信息发布根据场地实际情况和市场需求，制定场地招租方案，明确招租条件、租金价格、租赁期限等关键信息。通过多种渠道发布场地招租信息，如公司官网、行业网站、社交媒体、线下招商会等，吸引潜在租户。3.租户洽谈与筛选对有意向的租户进行洽谈，了解租户的经营需求、经营能力、信誉状况等情况。根据招租条件和租户实际情况，对租户进行筛选，确定符合要求的潜在租户名单。4.租赁合同签订与选定的租户协商租赁合同条款，明确双方的权利和义务，包括租金支付方式、场地使用范围、设施设备使用规定、违约责任等内容。合同经双方审核无误后，由公司法定代表人或授权代表与租户签订租赁合同，并加盖公司公章。5.场地交付在租赁合同签订后，管理部门组织相关部门对场地进行交付前检查，确保场地符合交付条件。向租户交付场地及相关设施设备，并办理交付手续，双方签字确认。四、租金及费用管理1.租金定价租金价格根据场地位置、面积、用途、市场行情等因素综合确定。定期对市场租金水平进行调研分析，适时调整租金价格，确保公司租金收益合理。2.租金支付方式租金支付方式可根据租户实际情况协商确定，一般分为按月支付、按季支付、按年支付等。在租赁合同中明确租金支付时间、支付方式及逾期支付的违约责任。3.费用构成除租金外，租户还需按照合同约定支付其他相关费用，如物业管理费、水电费、场地设施设备维护费等。明确各项费用的收费标准和计费方式，在租赁合同中详细说明。4.费用收缴管理部门负责租金及相关费用的收缴工作，每月定期向租户发送缴费通知。对逾期未缴费的租户，按照合同约定收取滞纳金，并及时进行催缴。财务部门负责对租金及相关费用进行核算和账务处理，确保费用收缴准确无误。五、场地使用管理1.租户使用范围在租赁合同中明确租户的场地使用范围，未经公司书面同意，租户不得擅自改变场地用途或扩大使用范围。2.场地使用规范租户应遵守国家法律法规和公司的场地使用规定，合法合规经营。保持场地整洁卫生，不得在场地内乱扔垃圾、乱堆杂物。爱护场地设施设备，不得擅自损坏或拆除，如因租户原因造成损坏的，由租户负责修复或赔偿。遵守消防安全规定，不得在场地内私拉乱接电线、违规使用明火等，确保场地消防安全。3.场地装修管理租户如需对场地进行装修，应提前向公司提交装修方案，经公司审核同意后方可进行装修。装修过程中，租户应遵守相关安全规定，采取必要的安全防护措施，确保装修安全。装修结束后，租户应通知公司进行验收，验收合格后方可继续使用场地。4.场地转租管理未经公司书面同意，租户不得擅自将场地转租给第三方。如租户确需转租，应提前向公司提出申请，说明转租原因、转租期限、转租价格等情况，经公司审核同意后方可转租。六、安全管理1.安全管理制度建立健全场地安全管理制度，明确安全管理责任，加强对场地安全工作的监督检查。制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。2.安全设施设备配备在场地内配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备、安全警示标识等，并定期进行检查和维护，确保设施设备正常运行。3.安全检查与隐患排查管理部门定期对场地进行安全检查，包括消防设施设备检查、电气安全检查、建筑物结构安全检查等。对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知，要求租户限期整改，确保场地安全。4.租户安全责任租户应承担场地内的安全管理责任，遵守公司的安全管理制度，加强对自身员工的安全教育培训。配合公司做好安全检查和隐患排查工作，对发现的安全问题及时整改。七、环境卫生管理1.环境卫生标准制定场地环境卫生标准，明确场地内各区域的清洁要求和频次。场地应保持整洁干净，无明显垃圾、杂物，地面无污渍，墙面无灰尘。2.环境卫生管理措施管理部门负责组织实施场地环境卫生清扫工作，可委托专业保洁公司进行日常保洁。加强对租户的环境卫生宣传教育，提高租户的环保意识，督促租户做好各自区域的环境卫生工作。定期对场地环境卫生状况进行检查和评估，对不达标的区域及时进行整改。八、违约责任与争议解决1.违约责任明确公司与租户在租赁合同履行过程中的违约责任，如一方未按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。2.争议解决方式在租赁合同中约定争议解决方式，一般可选择协商解决、仲裁或诉讼。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。九、合同变更与终止1.合同变更在租赁合同履行过程中，如因特殊原因需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为租赁合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.合同终止租赁合同期满或双方协商一致提前终止合同的，双方应按照合同约定办理终止手续。租户应在合同终止后规定时间内腾空场地，将场地及相关设施设