领导小组规范管理制度

PAGE领导小组规范管理制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织领导小组的规范化管理，提高决策效率，确保各项工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织领导小组及其成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保领导小组的各项决策和工作合法合规。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主的基础上实行正确的集中，确保决策的科学性和公正性。3.高效务实原则：精简程序，提高效率，注重工作实效，切实解决实际问题。4.分工协作原则：明确领导小组成员的职责分工，加强协作配合，形成工作合力。二、领导小组的组成与职责（一）组成领导小组由公司/组织高层管理人员及相关部门负责人组成，设组长一名，副组长若干名。组长由公司/组织主要负责人担任，副组长由其他高层管理人员担任。成员根据工作需要确定。（二）职责1.组长职责全面负责领导小组的工作，主持领导小组会议，组织研究讨论重大问题。对公司/组织的发展战略、重大决策等进行宏观指导和决策。协调解决领导小组工作中的重大问题，确保领导小组各项工作的顺利开展。2.副组长职责协助组长开展工作，负责分管领域的工作指导和决策。组织研究讨论分管领域的重大问题，提出决策建议。督促检查分管领域工作的落实情况，及时向组长汇报。3.成员职责参与领导小组会议，对相关问题发表意见和建议。负责落实领导小组决策在本部门的具体执行工作。及时向领导小组反馈工作进展情况和存在的问题。三、会议制度（一）会议类型1.定期会议：原则上每月召开一次，如有特殊情况可适当调整。主要传达上级指示精神，总结上月工作，部署本月工作任务。2.临时会议：根据工作需要，由组长或副组长提议召开，主要研究解决突发问题或专项工作。（二）会议组织1.会议通知：由领导小组办公室负责会议通知的起草和发送，明确会议时间、地点、议题等。2.会议准备：参会人员应提前做好相关准备工作，收集资料，梳理问题，提出建议。3.会议记录：领导小组办公室安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决策结果等。（三）会议议程1.主持人介绍会议目的和议程安排。2.汇报工作进展情况：相关部门负责人汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。3.讨论研究问题：参会人员围绕议题进行充分讨论，发表意见和建议。4.形成决策：在充分讨论的基础上，由组长综合各方意见，做出决策。5.会议总结：主持人对会议进行总结，明确工作要求和下一步工作重点。（四）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向组长请假。2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持良好的会议秩序。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得发表与会议无关的言论。四、决策程序（一）决策事项范围1.公司/组织发展战略、规划、年度工作计划等重大事项。2.涉及公司/组织重大投资、融资、资产处置等经济事项。3.重要规章制度的制定、修改和废止。4.涉及员工切身利益的重大问题，如薪酬福利、绩效考核等。5.其他需要领导小组决策的重大事项。（二）决策流程1.议题提出：相关部门或个人根据工作需要，提出决策议题，经分管领导审核后报领导小组办公室。2.议题审核：领导小组办公室对议题进行审核，符合要求的提交领导小组会议讨论。3.会前调研：对于重大决策事项，领导小组办公室组织相关人员进行会前调研，收集资料，分析论证，为决策提供依据。4.会议讨论：在领导小组会议上，参会人员对议题进行充分讨论，发表意见和建议。5.决策形成：组长根据讨论情况，综合各方意见，做出决策。决策结果以会议纪要或文件形式印发执行。（三）决策监督与评估1.领导小组办公室负责对决策执行情况进行跟踪检查，及时向领导小组汇报。2.对决策执行效果进行评估，总结经验教训，为今后的决策提供参考。3.如发现决策执行过程中存在问题，应及时提出调整建议，报领导小组研究决定。五、工作协调与沟通（一）协调机制1.建立领导小组内部协调机制，加强成员之间的沟通与协作。对于涉及多个部门的工作，明确牵头部门和配合部门，共同推进工作。2.定期召开协调会议，研究解决工作中存在的协调配合问题，确保各项工作顺利衔接。（二）沟通渠道1.领导小组办公室作为沟通协调的枢纽，负责收集、整理和传递信息。2.建立工作微信群或其他沟通平台，方便成员之间及时沟通工作进展情况、反馈问题和交流意见。3.成员之间应加强日常沟通，主动了解工作动态，及时协调解决问题。六、文件与档案管理（一）文件管理1.领导小组文件由领导小组办公室负责起草、审核、印发。文件起草应符合法律法规和行业标准，语言规范，内容准确。2.文件印发前应经组长或副组长审批，确保文件质量。3.严格文件发放范围，做好文件签收、登记工作，确保文件及时、准确送达相关人员。4.定期对文件进行清理和归档，确保文件资料的完整性和规范性。（二）档案管理1.领导小组档案由领导小组办公室负责收集、整理、归档和保管。档案内容包括会议记录、决策文件、调研报告、工作汇报等。2.档案管理人员应按照档案管理规定，对档案进行分类、编号、装订，建立健全档案管理制度。3.严格档案查阅程序，查阅档案应