棋道室管理制度规范

PAGE棋道室管理制度规范一、总则（一）目的为加强棋道室的管理，规范使用行为，营造良好的棋艺交流环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有棋道室的使用人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.以促进棋艺交流、丰富员工文化生活为宗旨。3.确保棋道室设施设备的安全、正常使用。二、棋道室使用管理（一）开放时间棋道室每周[具体开放天数]开放，开放时间为[起始时间][结束时间]。特殊情况需调整开放时间，将提前在公司内部公告通知。（二）使用预约1.员工如需使用棋道室，需提前[X]小时通过[指定预约方式，如内部办公系统、电话等]进行预约登记。预约时需提供使用人员姓名、部门、预计使用时长等信息。2.预约成功后，使用人员应在预约时间到达棋道室，如因特殊原因不能按时使用，需至少提前[X]小时取消预约，否则将视为违约，限制下次预约使用。（三）使用人数限制棋道室内每次使用人数不得超过[规定人数]人，以确保室内环境舒适和活动秩序。（四）使用行为规范1.使用人员应爱护棋道室内的设施设备，不得随意损坏、拆卸或移动。如发现设施设备有损坏，应及时向管理人员报告。2.保持棋道室内的整洁卫生，使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，清理桌面杂物，将用过的棋具归位。3.在棋道室内应保持安静，避免大声喧哗、争吵，以免影响他人。4.禁止在棋道室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。5.不得在棋道室内进行与棋艺无关的商业活动或非法活动。三、棋具管理（一）棋具配备棋道室内配备各类棋具，包括但不限于围棋、象棋、跳棋等，以满足不同员工的需求。（二）棋具借用1.使用人员如需借用棋具，应在预约时一并提出申请。管理人员根据库存情况进行发放，并做好登记记录。2.借用棋具的使用人员应妥善保管，不得转借他人或带出棋道室。使用完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。（三）棋具维护与更新1.管理人员应定期对棋具进行检查、维护，确保棋具的正常使用。如发现棋具损坏严重，应及时进行更新补充。2.根据员工的使用需求和反馈意见，适时调整棋具的配备种类和数量。四、安全管理（一）消防安全1.棋道室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓箱等，并确保其处于正常可用状态。2.使用人员应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得在棋道室内堆放易燃、易爆物品。3.禁止在棋道室内私拉乱接电线、违规使用电器设备，如需使用电器设备，应提前向管理人员申请，经批准后在指定位置使用。（二）人员安全1.棋道室内地面应保持干燥、清洁，防止人员滑倒摔伤。2.使用人员在活动过程中应注意自身安全，避免因激烈运动或不当行为造成身体伤害。如发生意外事故，应及时报告管理人员，并采取相应的急救措施。五、卫生管理（一）日常清洁1.每天在棋道室开放前和关闭后，管理人员应进行全面的清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、棋具整理等。2.使用人员在使用过程中应保持个人卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，如有垃圾应及时放入指定垃圾桶内。（二）定期消毒1.每周至少对棋道室进行一次全面消毒，重点对桌椅、棋具等进行消毒处理，以防止细菌、病毒传播。2.消毒工作应按照相关卫生标准和操作规范进行，使用符合要求的消毒用品。六、设备管理（一）设施设备清单棋道室内的设施设备包括但不限于桌椅、棋具、空调、照明设备、通风设备等，应建立详细的设备清单，记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。（二）设备维护与保养1.管理人员应定期对设施设备进行检查、维护，确保设备的正常运行。如发现设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。2.根据设备的使用年限和实际情况，制定设备更新计划，及时更换老化、损坏严重的设备。（三）设备使用规定1.使用人员应按照设备的操作规程正确使用设施设备，不得擅自更改设备设置或进行违规操作。2.如因使用人员违规操作导致设备损坏，使用人员应承担相应的维修费用或赔偿责任。七、人员管理（一）管理人员职责1.负责棋道室的日常管理工作，包括开放时间安排、使用预约登记、设施设备维护、卫生清洁等。2.对使用人员进行管理和监督，确保使用人员遵守本管理制度规范。3.及时处理棋道室内发生的各类问题和纠纷，如遇重大问题应及时向上级领导报告。（二）使用人员培训1.定期组织使用人员进行棋艺培训或交流活动，提高员工对棋艺的兴趣和水平。2.对新使用棋道室的人员进行培训，使其熟悉棋道室的管理制度规范、使用流程和安全注意事项等。八、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定进行预约使用棋道室。2.超过规定人数使用棋道室。3.损坏棋道室内设施设备或棋具。4.在棋道室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.进行与棋艺无关的商业活动或非法活动。6.违反消防安全规定或人员安全规定。7.未遵守卫生管理规定。8.擅自更改设备设置或进行违规操作。（二）处理措施1.对于首次违规的使用人员，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的使用人员，将限制其使用棋道室[X]个月，并在公司内部进行通报批评。3.如因违规行为造成经济损失或安全事故，违规人员应承担相应的赔偿责任；构成违法犯罪的，将依法追究其法律责任。九、附则