电脑管理制度与规范

PAGE电脑管理制度与规范一、总则（一）目的为了加强公司电脑的管理，确保电脑的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工使用的各类电脑设备，包括台式电脑、笔记本电脑等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对电脑的采购、配置、使用、维护等进行统一规划和管理。2.安全保密原则：确保公司电脑系统和数据的安全，防止信息泄露。3.合理使用原则：鼓励员工合理、高效地使用电脑资源，提高工作效率。二、电脑采购与配置（一）采购申请1.各部门根据工作需要，填写《电脑采购申请表》，详细说明采购电脑的用途、配置要求、数量等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。（二）采购审批行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总和审核，根据公司预算和实际需求，报公司领导审批。（三）采购实施经公司领导批准后，行政部门负责电脑的采购工作。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。（四）电脑配置1.行政部门根据公司不同岗位的工作需求，合理配置电脑硬件和软件。2.电脑硬件配置应满足工作要求，具备一定的性能和稳定性。软件配置应包括操作系统、办公软件、防病毒软件等。三、电脑使用与管理（一）使用规范1.员工应爱护电脑设备，保持电脑清洁，定期清理灰尘。2.严禁在电脑上安装未经公司批准的软件，以免影响系统安全和正常运行。3.员工应正确操作电脑，避免因误操作导致电脑故障。如发现电脑出现异常情况，应及时报告行政部门。4.不得擅自更改电脑的硬件配置和系统设置。（二）账号管理1.员工使用公司分配的用户名和密码登录电脑系统。用户名应使用员工真实姓名，密码应妥善保管，定期更换。2.严禁将个人账号转借他人使用。如因工作需要共享账号，需经部门负责人批准，并报行政部门备案。（三）数据管理1.员工应定期备份重要数据，确保数据安全。备份数据应存储在公司指定的存储设备或外部存储介质上，并妥善保管。2.严禁在电脑上存储公司机密信息和个人敏感信息。如需存储，应按照公司相关规定进行加密处理。3.员工离职时，应将个人电脑上存储的公司数据全部删除，并将电脑交回行政部门。（四）网络使用1.员工应遵守国家有关网络安全的法律法规，不得利用公司电脑网络从事违法违规活动。2.严禁在公司电脑上访问非法网站、下载盗版软件和文件。3.合理使用网络资源，避免因过度占用网络带宽影响其他员工正常工作。四、电脑维护与维修（一）日常维护1.行政部门负责定期对公司电脑进行巡检，检查电脑硬件、软件运行情况，及时发现和解决问题。2.员工应配合行政部门的巡检工作，如实反馈电脑使用中遇到的问题。（二）故障维修1.当电脑出现故障时，员工应及时填写《电脑故障报修单》，详细描述故障现象和发生时间。2.《电脑故障报修单》经部门负责人签字后，提交至行政部门。行政部门根据故障情况安排维修人员进行维修。3.维修人员应及时对故障电脑进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括故障原因、维修措施、维修时间等。（三）硬件更换1.如电脑硬件出现损坏，经维修人员确认无法修复或维修成本过高时，可申请更换硬件。2.硬件更换申请应填写《电脑硬件更换申请表》，经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。行政部门根据申请情况进行审批，并安排更换硬件。五、电脑安全管理（一）安全策略1.公司制定电脑安全策略，包括防火墙设置、入侵检测、数据加密等措施，确保公司电脑系统的安全。2.定期更新电脑安全软件和病毒库，防范网络攻击和病毒感染。（二）安全培训1.行政部门定期组织员工进行电脑安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.培训内容包括网络安全知识、电脑病毒防范、数据保护等方面。（三）安全检查1.行政部门定期对公司电脑进行安全检查，检查内容包括网络连接、账号密码、数据备份等方面。2.对检查中发现的安全隐患，及时督促相关人员进行整改。六、违规处理（一）违规行为1.违反本制度规定，擅自更改电脑配置、安装未经批准的软件、访问非法网站等。2.因操作不当导致电脑故障，影响公司正常工作。3.未妥善保管公司数据，导致数据泄露或丢失。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予警告，并责令其限期整改。2.对于多次违规行为或造成严重后果的，视情节轻重给予相应的经济处罚、降职降薪、辞退等处理。