工会制度落实不规范

PAGE工会制度落实不规范一、总则（一）目的为加强公司工会制度建设，确保工会各项工作依法依规、规范有序开展，充分发挥工会在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展，针对当前工会制度落实过程中存在的不规范问题，特制定本专项整改方案。（二）适用范围本方案适用于公司工会及公司全体员工。（三）整改原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及工会相关行业标准，确保整改工作合法合规。2.问题导向原则：聚焦工会制度落实不规范的具体问题，深入分析原因，制定切实可行的整改措施。3.全面整改原则：对工会制度的各个方面进行全面梳理，不留死角，确保制度落实的规范性和有效性。4.长效机制原则：通过整改建立健全长效机制，防止问题反弹，持续提升工会工作水平。二、工会制度落实不规范问题梳理（一）组织建设方面1.工会委员会成员选举程序不够严格，存在部分成员选举过程不透明、民主参与度不足的情况。2.工会小组划分不够合理，部分小组人数过多或过少，影响活动开展和意见收集。3.工会干部培训机制不完善，导致干部业务能力参差不齐，对工会工作的理解和执行存在偏差。（二）会员管理方面1.会员入会手续办理不规范，存在资料不全、审核把关不严的问题。2.会员档案管理混乱，信息更新不及时，部分会员基本信息缺失或错误。3.会员权益保障落实不到位，对会员提出的合理诉求回应不及时，解决问题效率低下。（三）活动开展方面1.活动计划制定缺乏科学性和系统性，活动内容与员工需求脱节，参与度不高。2.活动组织实施过程中，存在准备不充分、流程混乱、安全保障措施不到位等问题。3.活动经费使用不规范，存在预算编制不合理、报销手续不齐全、经费使用透明度低等情况。（四）经费管理方面1.工会经费预算编制不严谨，缺乏详细的项目规划和成本核算，导致经费使用随意性较大。2.经费审批流程不规范，存在审批环节缺失、审批权限不清等问题，容易引发财务风险。3.经费收支账目记录不清晰，账目混乱，难以准确反映工会经费的使用情况。（五）民主管理方面1.职代会制度落实不到位，会议筹备不充分，议题设置不合理，员工代表参与度低。2.厂务公开内容不全面、不及时，公开方式单一，员工对公司重大决策和管理信息了解不充分。3.员工意见反馈渠道不畅通，对员工提出的意见和建议处理不及时，缺乏有效的跟踪和反馈机制。三、整改措施（一）组织建设整改措施1.严格选举程序完善工会委员会成员选举办法，明确选举流程、候选人资格条件、选举方式等。加强选举过程的监督，确保选举公开、公平、公正，提高员工民主参与度。2.优化小组划分根据公司部门设置和员工分布情况，重新合理划分工会小组，确保各小组人数相对均衡。明确小组职责和活动计划，定期开展小组活动，加强员工之间的沟通与交流。3.加强干部培训建立健全工会干部培训机制，制定年度培训计划。培训内容涵盖工会法律法规、业务知识、沟通技巧等方面。通过内部培训、外部培训、经验交流等多种方式，提高工会干部的业务能力和综合素质。（二）会员管理整改措施1.规范入会手续制定详细的会员入会流程和所需资料清单，明确审核标准和责任部门。加强对入会资料的审核把关，确保会员信息真实、准确、完整。2.完善档案管理建立健全会员档案管理制度，明确档案管理责任人。定期对会员档案进行更新和整理，确保会员基本信息、入会时间、会费缴纳情况、参加活动记录等资料齐全、准确。3.强化权益保障设立专门的会员权益保障工作小组，负责收集、整理会员诉求。建立会员意见反馈机制，对会员提出的合理诉求及时进行回应和处理。定期召开会员座谈会，了解会员需求，不断完善会员权益保障工作。（三）活动开展整改措施1.科学制定计划深入了解员工需求，结合公司发展实际和工会工作目标，制定年度活动计划。活动计划要具有科学性、系统性和针对性，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等要素。2.精心组织实施成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。提前做好活动准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。加强活动过程管理，确保活动流程顺畅、安全有序。活动结束后，及时进行总结和评估，不断改进活动组织方式。3.规范经费使用严格按照工会经费使用规定，编制详细的活动经费预算。明确经费使用范围、标准和审批流程，确保经费使用合理合规。加强经费报销管理，严格审核报销凭证，确保报销手续齐全。定期公开经费使用情况，提高经费使用透明度。（四）经费管理整改措施1.严谨编制预算建立科学合理的工会经费预算编制制度，明确预算编制原则、方法和流程。加强预算编制的前期调研和论证，充分考虑工会各项工作的实际需求，确保预算项目细化、准确。2.规范审批流程完善工会经费审批制度，明确审批环节和审批权限。严格按照审批流程进行经费报销，确保每一笔经费支出都经过严格审核。加强对经费审批过程的监督，防止违规审批行为发生。3.清晰账目记录加强工会经费收支账目管理，配备专业的财务人员或指定专人负责账目记录。按照财务会计制度要求，规范账目记录方式，确保账目清晰、准确、完整。定期进行财务审计，及时发现和纠正账目管理中存在的问题。（五）民主管理整改措施1.落实职代会制度加强职代会筹备工作，提前广泛征求员工意见，合理设置会议议题。严格按照职代会程序组织会议，确保员工代表充分行使民主权利。提高职代会决议的执行力度，及时向员工反馈决议落实情况。2.加强厂务公开拓宽厂务公开渠道，丰富公开方式，除传统的宣传栏外，利用公司内部网站、微信公众号等新媒体平台进行公开。明确厂务公开内容，包括公司重大决策、生产经营情况、财务收支、员工福利等方面。定期更新公开内容，确保员工及时了解公司重要信息。3.畅通反馈渠道完善员工意见反馈机制，设立专门的意见箱、电子邮箱或热线电话等反馈渠道。对员工提出的意见和建议及时进行收集、整理和分类，明确责任部门和处理时限。加强对意见处理情况的跟踪和反馈，及时向员工通报处理结果，做到事事有回应，件件有着落。四、整改责任分工（一）组织建设整改工作由工会主席牵头，组织委员具体负责，相关部门配合。（二）会员管理整改工作由工会副主席牵头，会员管理委员具体负责，各工会小组协助。（三）活动开展整改工作由工会文体委员牵头，活动策划小组具体负责，各部门配合。（四）经费管理整改工作由工会财务委员牵头，财务人员具体负责，工会主席审核把关。（五）民主管理整改工作由工会主席牵头，民主管理委员具体负责，各部门协同推进。五、整改时间安排（一）第一阶段（[具体时间区间1]）1.全面梳理工会制度落实不规范问题，形成问题清单。2.制定详细的整改方案，明确整改措施、责任分工和时间安排。（二）第二阶段（[具体时间区间2]）（[具体时间区间3]）1.按照整改方案，全面推进各项整改措施的落实。2.定期召开整改工作推进会，及时解决整改过程中遇到的问题。3.对整改工作进行阶段性总结，评估整改效果，及时调整整改措施。（三）第三阶段（[具体时间区间4]）1.完成所有整改任务，对整改工作进行全面验收。2.总结整改经验，建立健全工会制度体系，形成长效机制。3.召开整改工作总结大会，对整改工作表现突出的部门和个人进行表彰。六、整改监督与评估（一）成立整改监督小组由公司纪检部门、员工代表等组成整改监督小组，负责对整改工作进行全程监督。监督小组定期对整改工作进展情况进行检查，及时发现和纠正整改过程中存在的问题。（二）建立整改评估机制制定整改评估指标体系，对整改措施的执行情况、整改效果等进行量化评估。定期召开整改评估会议，听取各责任部门的整改工作汇报，对整改工作进