学院信息化制度规范

PAGE学院信息化制度规范一、总则（一）目的为了加强学院信息化建设，规范信息化管理工作，提高信息化应用水平，保障学院教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合学院实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于学院内所有涉及信息化建设、管理、使用的部门、单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规，确保信息化建设与管理活动合法合规。2.安全性原则保障学院信息化系统的安全稳定运行，保护师生员工的信息安全和隐私。3.规范性原则建立统一规范的信息化管理流程和标准，确保各项工作有序进行。4.实用性原则以满足学院教学、科研、管理等实际需求为出发点，提高信息化应用的实效性。5.发展性原则适应信息技术的不断发展，持续推进学院信息化建设与创新。二、信息化建设管理（一）规划与预算1.学院信息化建设应制定中长期发展规划，明确建设目标、任务和重点项目。规划应结合学院发展战略和实际需求，广泛征求意见，经学院审批后实施。2.根据信息化建设规划，编制年度预算，合理安排资金，确保项目顺利推进。预算应包括硬件设备购置、软件系统开发、网络建设、人员培训等费用。（二）项目立项与审批1.各部门、单位提出的信息化建设项目，应填写项目立项申请表，详细说明项目背景、目标、内容、技术方案、实施计划、预算等。2.学院信息化管理部门对项目立项申请表进行初审，组织专家进行论证，提出审核意见。审核通过的项目报学院领导审批。3.重大信息化建设项目应按照相关规定进行招投标或政府采购，确保项目实施的公开、公平、公正。（三）项目实施与验收1.项目承担单位应按照项目合同或协议要求，组织项目实施，确保项目按时、按质、按量完成。2.项目实施过程中，应建立项目进度报告制度和质量控制机制，及时解决项目实施过程中出现的问题。3.项目完成后，项目承担单位应提交项目验收申请报告，并提供项目建设成果、技术文档、测试报告等相关资料。学院信息化管理部门组织相关人员进行验收，验收合格的项目予以结项。三、信息化设备管理（一）设备采购1.学院信息化设备采购应遵循勤俭节约、合理配置的原则，根据实际需求制定采购计划。2.采购计划应报学院审批，按照相关规定进行招投标或政府采购。采购过程中应严格遵守法律法规，确保采购设备的质量和性能。（二）设备登记与备案1.信息化设备采购到货后，使用部门应及时进行验收，并填写设备登记表，详细记录设备名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。2.学院信息化管理部门对设备登记表进行审核，建立设备台账，并将设备信息备案。（三）设备使用与维护1.使用部门应按照设备操作规程和使用说明，正确使用信息化设备，确保设备正常运行。2.定期对设备进行维护保养，及时处理设备故障和问题。对于大型设备或关键设备，应制定专门的维护计划和应急预案。3.信息化设备的维修、更换等应填写相关申请单，经审批后进行。维修费用应按照学院相关规定执行。（四）设备报废与处置1.信息化设备因损坏、老化等原因无法继续使用时，使用部门应填写设备报废申请表，说明报废原因、设备状况等。2.学院信息化管理部门组织相关人员进行鉴定，审核通过的设备予以报废。报废设备应按照学院资产处置规定进行处理。四、信息化系统管理（一）系统建设与开发1.学院信息化系统建设与开发应遵循统一规划、统一标准、统一平台的原则，避免重复建设和信息孤岛。2.系统建设与开发项目应按照项目管理流程进行，确保系统的功能、性能、安全性等满足学院实际需求。3.系统建设与开发过程中，应注重用户参与，充分征求用户意见，提高系统的易用性和实用性。（二）系统运行与维护1.信息化系统运行维护部门应建立健全系统运行管理制度，确保系统24小时不间断运行。2.定期对系统进行巡检、监控，及时发现和处理系统故障和问题。建立系统运行日志，记录系统运行情况和故障处理过程。3.根据学院业务发展和用户需求，及时对系统进行升级和优化，确保系统的先进性和适应性。（三）系统安全与保密1.建立信息化系统安全管理制度，采取防火墙、入侵检测、加密技术等措施，保障系统的网络安全、数据安全和应用安全。2.加强用户账号管理，严格用户权限设置，防止非法访问和数据泄露。定期对用户账号进行清理和审计。3.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，应按照相关法律法规和保密制度进行管理，采取加密存储、访问控制等措施，确保信息安全。（四）系统数据管理1.建立健全信息化系统数据管理制度，规范数据的采集、录入、存储、使用和备份等流程。2.加强数据质量管理，确保数据的准确性、完整性和一致性。定期对数据进行清理和校验。3.按照数据备份策略，定期对系统数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方。建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。五、信息化网络管理（一）网络建设与规划1.学院信息化网络建设应根据学院发展需求和网络技术发展趋势，制定合理的网络建设规划。2.网络建设规划应包括网络拓扑结构、网络设备选型、网络带宽配置、网络安全防护等内容。规划应经学院审批后实施。（二）网络运行与维护1.网络运行维护部门应建立健全网络运行管理制度，确保网络24小时不间断运行。2.定期对网络设备进行巡检、监控，及时发现和处理网络故障和问题。建立网络运行日志，记录网络运行情况和故障处理过程。3.根据学院业务发展和用户需求，及时对网络进行升级和优化，确保网络的性能和稳定性。（三）网络安全与保密1.建立信息化网络安全管理制度，采取防火墙、入侵检测、加密技术等措施，保障网络的安全可靠运行。2.加强网络用户管理，严格用户权限设置，防止非法访问和网络攻击。定期对网络用户进行清理和审计。3.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，应按照相关法律法规和保密制度进行管理，采取加密传输、访问控制等措施，确保信息在网络传输过程中的安全。（四）网络使用与管理1.学院师生员工应遵守网络使用规范，不得利用网络从事违法违规活动，不得传播有害信息。2.加强网络流量管理，合理分配网络带宽，确保网络资源的有效利用。3.对网络使用情况进行统计分析，为网络建设和优化提供依据。六、信息化用户管理（一）用户账号管理1.学院信息化管理部门负责统一管理师生员工的信息化用户账号。用户账号应采用实名制，确保账号与用户身份的一致性。2.用户账号的申请、开通、变更、停用和删除等应按照规定流程进行审批。用户离职或调动时，应及时办理账号停用手续。3.加强用户账号密码管理，要求用户定期更换密码，并设置强度较高的密码。（二）用户培训与支持1.学院应定期组织信息化用户培训，提高用户的信息化应用能力和操作技能。培训内容应包括操作系统、办公软件、教学管理系统、科研管理系统等。2.建立信息化用户支持服务体系，为用户提供技术咨询、问题解答、故障排除等服务。用户可通过电话、邮件、在线客服等方式获取支持。（三）用户行为规范1.用户应遵守国家法律法规和学院信息化管理制度，不得利用信息化系统从事违法违规活动，不得泄露学院机密信息。2.用户应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用。发现账号被盗用或异常情况时，应及时向学院信息化管理部门报告。3.用户应合理使用信息化资源，不得恶意占用网络带宽、存储空间等资源。七、信息化安全管理（一）安全策略制定1.学院应根据国家法律法规和行业标准，结合学院实际情况，制定信息化安全策略，明确安全目标、安全措施和安全责任。2.安全策略应包括网络安全策略、系统安全策略、数据安全策略、用户安全策略等内容，并定期进行评估和修订。（二）安全技术措施1.采用防火墙、入侵检测、加密技术、防病毒软件等安全技术措施，保障学院信息化系统的安全。2.建立安全审计系统，对信息化系统的操作行为、访问记录等进行审计，及时发现和处理安全事件。3.定期对信息化系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的安全性。（三）安全应急处置1.制定信息化安全应急预案，明确应急处置流程、责任分工和应急资源保障等内容。2.定期组织安全应急演练，提高应对安全突发事件的能力。发生安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级主管部门报告。（四）安全监督与检查1.学院信息化管理部门应