建筑材料规范制度

PAGE建筑材料规范制度一、总则（一）目的为加强公司建筑材料管理，确保建筑材料质量符合相关标准和工程要求，保障工程建设顺利进行，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及建筑材料采购、验收、储存、使用等环节的项目及部门。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准规范，确保建筑材料的选用和管理合法合规。2.质量第一原则：始终将建筑材料质量放在首位，从源头上把控材料质量，杜绝不合格材料进入工程。3.成本效益原则：在保证材料质量的前提下，合理控制采购成本，优化库存管理，提高资源利用效率。4.责任明确原则：明确各部门及人员在建筑材料管理过程中的职责，做到责任到人，奖惩分明。二、建筑材料采购管理（一）采购计划制定1.项目部门应根据工程进度计划、设计文件等，提前编制详细的建筑材料采购计划。采购计划应明确材料名称、规格型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。2.采购计划需经项目负责人审核，报公司相关领导审批后实施。审批通过的采购计划应作为采购工作的依据，不得随意变更。如因工程变更等原因需要调整采购计划，应按照规定程序重新审批。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行评估和审核。只有列入合格供应商名录的供应商，才能参与公司建筑材料的采购投标。2.采购部门应通过招标、询价、谈判等方式，从合格供应商名录中选择合适的供应商。在选择供应商时，应综合考虑其报价、交货期、售后服务等因素，确保选择到性价比最优的供应商。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括材料规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保双方权益得到保障。（三）采购过程控制1.采购人员应及时跟踪采购进度，与供应商保持密切沟通，确保材料按时、按质、按量供应。如遇供应商交货延迟、质量问题等情况，应及时采取措施解决，并向相关部门报告。2.采购过程中涉及的商务谈判、合同签订等重要环节，应有相关部门人员参与，确保采购工作的公正性和合法性。采购人员应严格遵守公司采购纪律，不得接受供应商的贿赂或不正当利益。3.建立采购台账，详细记录采购材料的名称、规格型号、数量、供应商、采购价格、采购日期等信息。采购台账应定期进行核对和清理，确保账目清晰、准确。三、建筑材料验收管理（一）验收准备1.材料到货前，验收部门应根据采购合同和相关标准规范，制定详细的验收方案。验收方案应明确验收人员、验收时间、验收地点、验收方法、验收标准等内容。2.验收人员应熟悉验收标准和验收流程，掌握相关检测工具和仪器的使用方法。验收人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断材料的质量状况。（二）验收程序1.材料到货后，采购部门应及时通知验收部门进行验收。验收人员应按照验收方案对材料的数量、规格型号、外观质量等进行初步检查。2.对于需要进行质量检验的材料，验收人员应按照规定的检验方法和标准进行抽样检验。检验合格的材料方可办理入库手续；检验不合格的材料，应及时通知供应商进行处理，并做好记录。3.验收过程中发现的问题，验收人员应及时填写验收记录，并要求供应商签字确认。验收记录应包括材料名称、规格型号、数量、供应商、验收情况、问题描述等内容。（三）验收结果处理1.验收合格的材料，验收人员应出具验收报告，并办理入库手续。入库材料应按照规定的储存条件进行存放，做好标识和防护措施。2.验收不合格的材料，验收部门应及时向供应商发出书面通知，要求供应商在规定时间内进行处理。如供应商对验收结果有异议，可在规定时间内提出复检申请。复检合格的材料可办理入库手续；复检仍不合格的材料，应按照合同约定进行退货或换货处理。3.对验收过程中发现的重大质量问题或安全隐患，验收部门应立即停止相关材料的使用，并及时向上级领导报告。公司应组织相关部门进行调查和处理，采取有效措施消除质量问题和安全隐患。四、建筑材料储存管理（一）储存场所规划1.根据建筑材料的特性和用途，合理规划储存场所。储存场所应具备防火、防潮、防雨、通风、防盗等条件，确保材料质量不受影响。2.对不同类型的建筑材料应进行分类存放，并设置明显的标识牌。标识牌应注明材料名称、规格型号、批次、入库时间等信息，便于识别和管理。（二）储存保管措施1.建立库存管理制度，定期对库存材料进行盘点和清查。盘点结果应与库存台账进行核对，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。2.对于易受潮、易腐蚀、易变质的材料，应采取相应的防潮、防腐、保鲜等措施。如对水泥应采取密封储存，对钢材应进行防锈处理，对木材应做好防潮措施等。3.加强对储存场所的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施。储存场所应严禁烟火，防止发生火灾事故。同时，应做好防盗工作，防止材料被盗。（三）库存材料发放1.建立材料发放制度，严格按照工程进度和实际需求发放材料。材料发放应遵循先进先出、限额领料的原则，确保材料的合理使用。2.材料发放时，应填写领料单，注明材料名称、规格型号、数量、用途等信息。领料单应由领料人签字确认，经相关部门负责人审批后，方可到仓库领取材料。3.仓库管理人员应根据领料单及时发放材料，并做好发放记录。发放记录应包括领料日期、领料人、材料名称、规格型号、数量等内容。发放记录应定期进行整理和归档，以备查阅。五、建筑材料使用管理（一）使用计划编制1.施工单位应根据工程施工进度计划，编制详细的建筑材料使用计划。使用计划应明确材料名称、规格型号、数量、使用部位、预计使用时间等内容。2.使用计划需经施工单位负责人审核，报项目负责人审批后实施。审批通过的使用计划应作为材料使用的依据，不得随意变更。如因工程变更等原因需要调整使用计划，应按照规定程序重新审批。（二）使用过程控制1.施工人员应严格按照施工图纸和施工规范使用建筑材料，不得擅自更改材料的规格型号和使用部位。如发现材料使用不当或存在质量问题，应及时报告项目负责人，并采取相应的措施进行处理。2.建立材料使用台账，详细记录材料的使用情况。使用台账应包括材料名称、规格型号、数量、使用部位、使用时间等信息。使用台账应定期进行核对和清理，确保账目清晰、准确。3.加强对施工现场材料的管理，做到工完料清。施工单位应及时清理施工现场剩余材料，并按照规定进行回收和处理。对可回收利用的材料，应进行分类存放，以便再次利用；对不可回收利用的材料，应按照环保要求进行处理，不得随意丢弃。（三）材料节约与浪费控制1.公司鼓励各部门和施工单位在保证工程质量的前提下，节约使用建筑材料。各部门和施工单位应制定材料节约措施，加强对施工人员的培训和教育，提高施工人员的节约意识。2.对因管理不善或施工人员操作不当造成的材料浪费，应进行责任追究。公司应根据浪费情况，对相关责任人进行批评教育、罚款等处理。同时，应总结经验教训，采取有效措施防止类似问题再次发生。六、监督与检查（一）内部监督1.公司成立建筑材料管理监督小组，定期对各部门和项目的建筑材料采购、验收、储存、使用等环节进行监督检查。监督检查应包括制度执行情况、工作流程规范性、材料质量状况等方面。2.监督小组应及时发现和纠正建筑材料管理过程中存在的问题，并提出整改意见。对违反本制度的行为，应按照公司相关规定进行处理。（二）外部监督1.积极接受政府相关部门、建设