规范综治工作例会制度

PAGE规范综治工作例会制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的综合治理工作，及时研究解决综治工作中的问题，确保公司/组织的安全稳定，特制定本规范的综治工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.定期召开原则：综治工作例会应定期召开，确保综治工作的常态化、规范化。2.问题导向原则：以解决综治工作中的实际问题为出发点，深入分析研究，提出切实可行的解决方案。3.责任明确原则：明确各部门在综治工作中的职责，确保各项工作任务落到实处。4.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通协作，形成综治工作合力。二、会议组织（一）会议召集综治工作例会由公司/组织综治工作领导小组组长或副组长召集，也可根据工作需要委托其他相关人员召集。（二）参会人员1.公司/组织综治工作领导小组全体成员。2.各部门负责人。3.与综治工作相关的其他人员，如安保人员、信访工作人员等。（三）会议时间综治工作例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议时间应提前确定，并通知参会人员。（四）会议地点会议地点应选择在便于参会人员集中、交通便利、环境安静的场所。三、会议内容（一）传达上级精神传达上级有关综治工作的文件、会议精神，确保公司/组织的综治工作与上级要求保持一致。（二）工作汇报1.各部门负责人汇报本部门上月综治工作开展情况，包括安全防范措施落实情况、矛盾纠纷排查化解情况、信访工作情况等。2.安保部门汇报公司/组织的安全保卫工作情况，如治安巡逻情况、消防设施检查情况等。3.信访部门汇报信访工作情况，包括信访案件受理、办理情况等。（三）问题分析对综治工作中存在的问题进行深入分析，查找原因，明确责任。（四）工作部署根据上级要求和公司/组织实际情况，对下月综治工作进行安排部署，明确工作任务、责任部门和完成时限。（五）讨论研究对综治工作中的重大问题、难点问题进行讨论研究，提出解决方案和措施。四、会议程序（一）会前准备1.综治工作领导小组办公室提前收集各部门的工作汇报材料，并进行整理汇总。2.确定会议议题，准备相关资料，如文件、报表、图片等。3.通知参会人员会议时间、地点和议题。（二）会议签到参会人员应按时签到，不得迟到、早退或缺席。（三）会议主持会议由综治工作领导小组组长或副组长主持。主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。（四）工作汇报各部门负责人按照会议议程依次进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出。（五）问题分析与讨论参会人员针对工作汇报中提出的问题进行分析讨论，提出意见和建议。主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离议题。（六）工作部署根据讨论结果，对下月综治工作进行安排部署。工作部署应明确具体、责任到人，具有可操作性。（七）会议记录综治工作领导小组办公室应安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、工作汇报内容、问题分析与讨论情况、工作部署等。会议记录应真实、准确、完整，并存档备查。（八）会议总结主持人对会议进行总结，强调综治工作的重要性，要求各部门认真落实会议精神，切实做好综治工作。（九）会议结束主持人宣布会议结束。参会人员应有序离开会场，保持会场整洁。五、会议要求（一）严格遵守会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（二）认真准备汇报材料各部门负责人应认真准备工作汇报材料，确保汇报内容真实、准确、完整。汇报材料应突出重点，数据详实，分析透彻，措施可行。（三）积极参与讨论发言参会人员应积极参与会议讨论，认真听取他人意见和建议，结合本部门实际情况，提出建设性的意见和措施。讨论发言应围绕主题，观点明确，逻辑清晰，语言简洁。（四）严格落实工作部署各部门应严格按照会议部署，认真落实各项工作任务，明确责任分工，制定具体的工作计划和措施，确保工作取得实效。（五）及时反馈工作进展各部门应及时向综治工作领导小组办公室反馈工作进展情况，遇到问题应及时报告，以便及时协调解决。六、会议纪要（一）纪要撰写综治工作领导小组办公室应在会议结束后及时撰写会议纪要，会议纪要应准确概括会议主要内容，包括会议基本情况、工作汇报要点、问题分析与讨论结果、工作部署等。（二）纪要审核会议纪要初稿完成后，应提交综治工作领导小组组长或副组长审核。审核通过后，以正式文件形式印发各部门。（三）纪要存档会议纪要应存档备查，作为公司/组织综治工作的重要文件资料。七、监督检查（一）监督主体公司/组织综治工作领导小组负责对综治工作例会制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.会议召集、组织情况。2.参会人员参会情况。3.会议内容落实情况。4.会议纪要撰写、审核、存档情况。（三）检查方式1.定期检查：综治工作领导小组办公室定期对综治工作例会制度的执行情况进行检查，并形成检查报告。2.不定期抽查：综治工作领导小组可根据工作需要，不定期对各部门综治工作例会制度的执行情况进行抽查。（四）结果运用对综治工作例会制度执行情况好的部门进行表彰和奖励，对执行不力的部门进行通报批评，并责令限期整改。整改不到位的，将追究相关人员的责任。八、附则（一）解释