就业协议书制度规范

PAGE就业协议书制度规范一、总则（一）目的为规范公司与员工之间就业协议的签订、履行、变更、解除等行为，明确双方权利义务，维护公司和员工的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司与新入职员工签订就业协议书的全过程，以及就业协议履行期间涉及的相关事宜。（三）基本原则1.合法合规原则就业协议的签订、履行、变更、解除等行为必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保协议内容合法有效。2.平等自愿原则公司与员工在签订就业协议过程中应遵循平等自愿的原则，双方意思表示真实，不得强迫或欺诈对方。3.协商一致原则就业协议的各项条款应经双方充分协商达成一致，明确双方的权利义务，避免模糊不清或产生歧义。4.诚实信用原则公司与员工应诚实守信，全面履行就业协议约定的各项义务，不得擅自变更或解除协议。二、就业协议书的签订（一）签订主体1.公司作为用人单位，具有独立的法人资格，依法享有与员工签订就业协议的权利和义务。2.员工应具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，与公司签订就业协议。（二）签订流程1.招聘与录用公司通过招聘渠道确定拟录用员工后，向员工发送录用通知，明确录用岗位、薪资待遇、工作地点等基本信息。2.协议准备人力资源部门根据录用通知和公司相关规定，准备就业协议书文本。就业协议书应包含以下主要内容：双方基本信息：包括公司名称、法定代表人、地址、联系方式，以及员工姓名、性别、身份证号码、地址、联系方式等。工作内容与工作地点：明确员工的工作岗位、工作职责、工作地点等。劳动报酬：约定员工的薪资待遇、支付方式、支付时间等。工作时间与休息休假：规定员工的工作时间、休息休假制度等。社会保险与福利待遇：明确公司为员工缴纳社会保险的种类、缴费基数等，以及提供的福利待遇。协议期限：约定就业协议的起始日期和终止日期。保密与竞业限制：规定员工在工作期间及离职后的保密义务和竞业限制条款。违约责任：明确双方违反就业协议应承担的违约责任。其他条款：根据实际情况可约定其他相关条款，如培训服务期、试用期等。3.协议签订员工收到就业协议书后，应认真阅读协议条款，如有疑问可向人力资源部门咨询。双方在就业协议书上签字（或盖章）确认，一式两份，公司和员工各执一份。（三）签订注意事项1.就业协议书应使用公司统一制定的文本，不得擅自修改或添加条款。2.签订就业协议书时，双方应确保签字（或盖章）真实有效，签字人应具备相应的授权。3.就业协议书的签订日期应明确填写，确保协议生效时间准确无误。4.对于涉及试用期、培训服务期、保密与竞业限制等特殊条款的就业协议，应在签订前向员工详细说明，确保员工充分理解并同意相关条款。三、就业协议书的履行（一）公司的义务1.按照就业协议约定，为员工提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护用品，保障员工的人身安全和健康。2.按照约定的时间和方式向员工支付劳动报酬，不得无故拖欠或克扣工资。3.依法为员工缴纳社会保险，按时足额缴纳各项社会保险费用，保障员工享受社会保险待遇的权利。4.按照就业协议约定，为员工提供必要的培训和发展机会，帮助员工提升职业技能和综合素质。5.遵守就业协议约定的其他义务，如提供工作条件、安排工作任务等。（二）员工的义务1.按照就业协议约定，按时到岗工作，遵守公司的规章制度和工作纪律，服从公司的工作安排和管理。2.认真履行工作职责，完成工作任务，保证工作质量，不得擅自离岗或旷工。3.在工作期间，保守公司的商业秘密和技术秘密，不得泄露公司机密信息。4.遵守就业协议约定的保密与竞业限制条款，在离职后一定期限内不得从事与公司有竞争关系的工作。5.遵守就业协议约定的其他义务，如遵守劳动安全规定、爱护公司财产等。（三）履行监督与检查1.人力资源部门负责对就业协议的履行情况进行定期监督与检查，及时发现和解决协议履行过程中出现的问题。2.各部门应配合人力资源部门做好就业协议履行情况的监督工作，及时向人力资源部门反馈员工的工作表现和协议履行情况。3.公司可通过定期召开工作会议、员工绩效评估、日常工作检查等方式，对就业协议的履行情况进行全面监督与检查。四、就业协议书的变更（一）变更情形1.经双方协商一致，可对就业协议的部分条款进行变更，如工作岗位、工作地点、劳动报酬等。2.因不可抗力或其他客观原因，导致就业协议无法按照原约定履行，需要变更协议内容的。3.根据国家法律法规和政策规定的变化，需要对就业协议进行变更的。（二）变更流程1.提出变更申请公司或员工一方如需变更就业协议内容，应向对方提出书面变更申请，说明变更的原因、内容和要求。2.协商与审批双方收到变更申请后，应进行充分协商，达成一致意见后，填写就业协议变更申请表，并提交相关部门审批。审批通过后，方可进行协议变更。3.签订变更协议变更申请经审批通过后，双方应重新签订就业协议变更协议，明确变更后的协议条款，并签字（或盖章）确认。变更协议作为原就业协议的补充文件，与原就业协议具有同等法律效力。（三）变更注意事项1.就业协议变更应遵循合法合规、平等自愿、协商一致的原则，确保变更后的协议内容合法有效。2.变更协议的内容应明确具体，避免模糊不清或产生歧义。变更协议应注明变更的日期和生效时间。3.就业协议变更后，双方应及时将变更协议送达相关部门备案，以便于协议的履行和管理。五、就业协议书的解除（一）解除情形1.双方协商一致，可解除就业协议。2.员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除就业协议。在试用期内，员工提前三日通知公司，可以解除就业协议。3.在以下情形下，公司可以解除就业协议：员工在试用期内被证明不符合录用条件的；员工严重违反公司规章制度的；员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更就业协议的；员工被依法追究刑事责任的；因不可抗力或其他客观原因，导致就业协议无法继续履行的。4.在以下情形下，员工可以解除就业协议：公司未按照就业协议约定提供劳动保护或者劳动条件的；公司未及时足额支付劳动报酬的；公司未依法为员工缴纳社会保险费的；公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更就业协议的；根据法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。（二）解除流程1.提出解除申请公司或员工一方如需解除就业协议，应向对方提出书面解除申请，说明解除的原因和时间。2.协商与审批双方收到解除申请后，应进行充分协商，达成一致意见后，填写就业协议解除申请表，并提交相关部门审批。审批通过后，方可办理协议解除手续。3.办理解除手续就业协议解除申请经审批通过后，双方应按照约定办理相关解除手续，如工作交接、工资结算、社会保险减员等。公司应出具解除就业协议的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。（三）解除注意事项1.就业协议解除应遵循合法合规、平等自愿、协商一致的原则，确保解除协议的程序合法有效。2.解除协议的通知应明确具体，送达对方后生效。解除协议的时间应明确填写，避免产生纠纷。3.就业协议解除后，双方应及时办理相关手续，结清工资、社会保险等费用，避免给对方造成损失。4.对于涉及保密与竞业限制条款的就业协议，解除协议后，员工仍应按照约定履行保密和竞业限制义务。六、违约责任（一）公司违约责任1.公司违反就业协议约定，未按照约定提供劳动条件、支付劳动报酬、缴纳社会保险等，应承担违约责任，向员工支付违约金，并赔偿员工因此遭受的损失。2.公司违反保密与竞业限制条款，泄露员工个人信息或商业秘密，或未按照约定支付竞业限制经济补偿的，应承担违约责任，向员工支付违约金，并赔偿员工因此遭受的损失。3.公司擅自解除就业协议，且不符合法定解除条件的，应承担违约责任，向员工支付违约金，并赔偿员工因此遭受的损失。（二）员工违约责任1.员工违反就业协议约定，未按照约定按时到岗工作、完成工作任务、遵守公司规章制度等，应承担违约责任，向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。2.员工违反保密与竞业限制条款，泄露公司商业秘密或技术秘密，或在竞业限制期限内从事与公司有竞争关系的工作的，应承担违约责任，向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。3.员工擅自解除就业协议，且不符合法定解除条件的，应承担违约责任，向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。（三）违约金的约定与调整1.就业协议中可约定违约金的具体金额或计算方式，但违约金的约定不得违反国家法律法规的强制性规定。2.如因不可抗力或其他客观原因导致一方违约，违约方应及时通知对方，并提供相关证明材料。经双方协商一致，可根据实际情况调整违约金的金额或免除违约方的违约责任。3.如双方对违约金的金额或计算方式存在争议，可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。七、争议解决（一）协商解决公司与员工在就业协议履行过程中发生争议，应首先通过协商解决。双方应本着平等、自愿、公平的原则，充分沟通，寻求解决方案。协商达成一致意见的，应签订书面协议，明确双方的权利义务。（二）调解解决如双方协商不成，可向公司所在地的劳动争议调解委员会申请调解。劳动争议调解委员会应按照相关规定和程序进行调解，促使双方达成调解协议。调解协议经双方签字（或盖章）后生效，双方应按照调解协议履行各自的义务。（三）仲裁解决如调解不成，双方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员会应按照法定程序进行仲裁，作出仲裁裁决。仲裁裁决具有终局性，双方应按照仲裁裁决履行各自的义务