门头广告用字规范制度

PAGE门头广告用字规范制度一、总则1.目的为加强门头广告用字管理，确保门头广告用字规范、准确、健康，维护良好的语言文字环境，提升公司/组织形象，依据《中华人民共和国国家通用语言文字法》及相关法律法规、行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织所有门头广告的用字管理，包括但不限于公司总部及各分支机构、门店、营业场所等设置的门头招牌、灯箱广告、电子显示屏广告等各类形式的广告用字。3.基本原则门头广告用字应遵循国家通用语言文字的规范和标准，使用规范汉字，不得使用不规范汉字、繁体字、异体字、自造字等。同时，应确保广告用字的准确性、清晰性和易读性，避免出现错别字、语病、歧义等问题。二、广告用字规范要求1.汉字使用规范严格使用《通用规范汉字表》中的汉字，不得使用已被简化的繁体字、已淘汰的异体字和旧字形。对于广告中涉及的人名、地名、组织机构名、商品名、商标名等专用名称，应使用规范的汉字书写，不得随意更改。广告用字应书写工整、字迹清晰，不得使用模糊、潦草、难以辨认的字体。2.汉语拼音使用规范广告中需要使用汉语拼音的，应按照《汉语拼音方案》正确拼写，字母书写要规范，大小写、声调标注要准确。汉语拼音应与汉字配合使用，不得单独使用汉语拼音作为广告用字，且汉语拼音的字体应小于相应的汉字字体。3.数字使用规范广告中使用的数字，应按照国家有关规定和标准书写，一般情况下应使用阿拉伯数字，但具有特定含义或传统习惯的数字，可使用汉字数字。表示概数、约数时，应使用汉字数字，如“十几”“二十左右”等；表示确切数值时，应使用阿拉伯数字，如“10天”“50米”等。4.标点符号使用规范广告中使用的标点符号，应符合国家规定的标点符号用法，正确使用逗号、句号、问号、叹号、冒号、引号、括号、破折号、省略号等标点符号，不得滥用或误用。标点符号的位置应正确，避免出现标点符号与文字混淆、标点符号缺失或多余等问题。三、广告用字审核流程1.设计初稿审核广告设计单位或个人在完成门头广告设计初稿后，应提交给公司/组织负责广告管理的部门进行审核。审核部门应按照本制度的要求，对广告用字的规范、准确、清晰等方面进行全面审查，重点检查是否存在错别字、繁体字、异体字、自造字等不规范汉字，以及汉语拼音、数字、标点符号等的使用是否正确。对于审核中发现的问题，审核部门应及时通知设计单位或个人进行修改，并明确修改要求和期限。设计单位或个人应按照要求进行修改，并重新提交审核，直至审核通过。2.制作前审核在门头广告制作前，广告制作单位或个人应再次提交制作稿给审核部门进行审核。审核部门应结合设计初稿审核意见，对制作稿进行再次审查，确保广告用字在制作过程中没有发生变化，且制作工艺不会影响广告用字的规范和清晰。如发现制作稿存在问题，审核部门应及时要求制作单位或个人进行整改，并重新提交审核，直至审核通过后方可进行制作。3.安装前审核在门头广告安装前，广告安装单位或个人应向审核部门提交安装申请，并附上广告用字的实景照片或效果图。审核部门应到现场进行实地审核，检查广告用字的安装效果是否符合设计要求和本制度的规定，是否存在因安装不当导致的字体变形、模糊等问题。对于安装不符合要求的，审核部门应责令安装单位或个人进行调整，直至审核通过后方可正式安装。四、监督检查与整改1.定期检查公司/组织负责广告管理的部门应定期对门头广告用字情况进行检查，检查周期根据实际情况确定，但不得少于每季度一次。检查内容包括广告用字是否规范、准确、清晰，是否存在错别字、繁体字、异体字、自造字等不规范汉字，以及汉语拼音、数字、标点符号等的使用是否正确。检查人员应填写检查记录，详细记录检查时间、地点、广告名称、存在问题等信息，并拍照留存相关证据。2.不定期抽查除定期检查外，公司/组织负责广告管理的部门还应不定期对门头广告用字情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。抽查可针对特定区域、特定类型的门头广告进行，也可根据投诉举报等线索进行有针对性的检查。对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关责任单位或个人限期整改。3.整改要求对于检查或抽查中发现的门头广告用字不规范问题，责任单位或个人应按照整改通知的要求，及时进行整改。整改期限一般不得超过[X]个工作日，整改完成后应向公司/组织负责广告管理的部门提交整改报告，并附上整改后的实景照片或效果图。公司/组织负责广告管理的部门应及时对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力或拒不整改的责任单位或个人，将按照相关规定进行严肃处理。五、培训与宣传1.培训计划公司/组织应制定门头广告用字规范培训计划，定期组织相关人员进行培训，提高广告设计、制作、安装等人员的语言文字规范意识和业务水平。培训内容应包括国家通用语言文字的法律法规、行业标准，门头广告用字的规范要求、审核流程、常见问题及解决方法等。培训方式可采用集中授课、现场讲解、案例分析、在线学习等多种形式，确保培训效果。2.宣传活动公司/组织应积极开展门头广告用字规范宣传活动，通过内部宣传、对外宣传等多种渠道，向员工、客户及社会公众宣传门头广告用字规范的重要性和相关要求。内部宣传可通过公司内部网站、宣传栏、工作群等渠道发布宣传资料、通知等，提高员工的知晓率和遵守意识。对外宣传可通过公司官方网站、社交媒体平台、广告宣传册等渠道向客户及社会公众宣传门头广告用字规范，展示公司/组织在语言文字规范方面的良好形象。六、奖励与处罚1.奖励措施对于在门头广告用字规范工作中表现突出的单位或个人，公司/组织将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等，奖励标准根据实际情况确定。具体奖励情形包括：严格遵守本制度，广告用字规范、准确、清晰，未出现任何不规范问题的；积极参与培训和宣传活动，对提高公司/组织语言文字规范水平做出显著贡献的；及时发现并纠正其他单位或个人门头广告用字不规范问题，避免造成不良影响的等。2.处罚措施对于违反本制度的单位或个人，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括责令整改、警告、罚款、通报批评等，处罚标准根据实际情况确定。具体处罚情形包括：门头广告出现错别字、繁体字、异体字、自造字等不规范汉字，或汉语拼音、数字、标点符号