巡护船管理规范制度

PAGE巡护船管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司巡护船的管理，确保巡护船的安全运行，提高巡护工作效率，保障公司相关业务的顺利开展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有巡护船的管理，包括船只的采购、使用、维护、保养、人员配备以及相关作业活动等。（三）基本原则1.安全第一原则始终将安全放在首位，确保巡护船的运行安全以及船上人员和相关作业的安全。2.依法依规原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，规范巡护船的各项管理活动。3.科学管理原则运用科学的管理方法和技术手段，提高巡护船的管理水平和运行效率。4.责任明确原则明确各部门和人员在巡护船管理中的职责，做到责任到人。二、巡护船采购管理（一）需求评估1.根据公司巡护业务的实际需求，包括巡护区域、任务要求、频率等，由相关业务部门提出巡护船采购需求报告。2.报告应详细说明所需船只的类型、规格、性能指标、功能配置等方面的要求。（二）选型与采购1.采购部门依据需求报告，进行市场调研，选择符合要求的巡护船供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估，确定最终的采购对象。3.签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括船只的规格、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.船只到货前，组织相关技术人员和业务人员制定验收方案。2.船只到货时，按照合同要求和验收方案进行严格验收，检查船只的外观、设备配置、性能指标等是否符合规定。3.验收合格后，办理相关交接手续，正式投入使用。三巡护船使用管理（一）使用计划1.巡护业务部门根据工作任务和实际情况，制定巡护船年度、月度使用计划。2.使用计划应明确巡护船的使用时间、区域、任务内容等。（二）调度安排1.设立专门的调度岗位或由专人负责巡护船的调度工作。2.根据使用计划和实际工作需要，合理安排巡护船的调度，确保巡护任务按时完成。3.调度人员应及时掌握巡护船的运行状态，协调解决运行过程中出现的问题。（三）人员配备1.每艘巡护船应配备足够数量且具备相应资质的船员。2.船员应经过专业培训，熟悉船只的操作技能、安全知识以及相关巡护业务要求。3.明确船员的岗位职责，确保各项工作有序开展。（四）使用记录1.建立巡护船使用记录档案，详细记录每次巡护的时间、地点、任务内容、运行情况等。2.使用记录应及时、准确填写，并存档以备查阅。四、巡护船维护保养管理（一）日常维护1.船员负责巡护船的日常维护工作，包括船只的清洁、设备检查、简单故障排除等。2.每日巡护任务结束后，对船只进行全面检查，确保船只处于良好状态。（二）定期保养1.制定巡护船定期保养计划，明确保养的周期、内容和责任人。2.定期保养工作应包括船体检查、设备维护、润滑保养、防腐处理等。3.保养过程中发现的问题应及时记录并安排维修。（三）维修管理1.建立巡护船维修管理制度，规范维修流程。2.船员发现船只故障或问题时，应及时报告，并填写维修申请单。3.维修部门接到申请单后，组织技术人员进行故障诊断，制定维修方案，安排维修工作。4.维修工作完成后，进行严格的质量检验，确保维修质量。5.对维修过程中更换的零部件进行详细记录，建立零部件档案。五、巡护船安全管理（一）安全制度1.制定巡护船安全管理制度，明确安全操作规程、安全检查制度、应急救援预案等。2.安全制度应定期组织船员学习和培训，确保船员熟悉并遵守相关规定。（二）安全检查1.建立巡护船安全检查机制，定期对船只进行全面安全检查。2.安全检查内容包括船体结构、设备运行、消防救生设施、通讯导航设备等。3.对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保船只安全运行。（三）应急救援1.制定巡护船应急救援预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等。2.定期组织船员进行应急救援演练，提高船员的应急处置能力。3.配备必要的应急救援设备和物资，确保在紧急情况下能够迅速开展救援工作。六、巡护船档案管理（一）档案内容1.巡护船档案应包括船只的采购合同、技术资料、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修记录、安全检查记录、应急救援预案及演练记录等。2.档案资料应真实、完整、准确，能够反映巡护船的全生命周期管理情况。（二）档案整理与保管1.明确档案管理人员的职责，负责巡护船档案的整理、归档和保管工作。2.按照档案管理的相关规定，对档案资料进行分类整理，建立电子和纸质档案。3.档案保管期限应符合国家法律法规和公司规定，确保档案资料的安全和可查阅性。七、巡护船人员培训管理（一）培训计划1.根据巡护船管理的需要和船员的实际情况，制定年度培训计划。2.培训计划应包括安全知识、操作技能、业务知识等方面的培训内容。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训工作，可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种方式。2.培训过程中应做好培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。（三）培训考核1.对参加培训的船员进行考核，考核方式可包括理论考试、实际操作考核等。2.考核结果应记录在船员个人档案中，作为船员晋升、奖励等的依据。八、巡护船费用管理1.巡护船的采购费用、维护保养费用、维修费用、人员费用、燃料费用等应纳入公司预算管理。2.制定费用预算标准，严格控制各项费用支出。3.建立费用报销制度，规范费用报销流程，确保费用支出的合理性和合规性。九、附则（一）