打印室管理制度规范

PAGE打印室管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司打印室的管理，规范打印室的使用流程，提高打印室的使用效率，节约资源，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用打印室的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保打印室设备的安全运行，保障人员的人身安全，防止发生火灾、触电等安全事故。2.规范操作原则：所有使用人员应按照规定的操作流程使用打印室设备，确保设备的正常使用和使用寿命。3.节约资源原则：鼓励使用人员节约纸张、油墨等资源，减少浪费，降低成本。4.责任明确原则：明确打印室管理人员和使用人员的职责，做到责任到人，确保管理工作的有效开展。二、打印室管理职责（一）行政部门职责1.负责打印室的日常管理工作，包括设备维护、耗材采购、环境卫生等。2.制定打印室的管理制度和操作流程，并监督执行。3.对打印室的使用情况进行统计和分析，提出改进建议。4.负责协调解决打印室使用过程中出现的问题。（二）使用部门职责1.负责本部门打印需求的统计和申报，合理安排打印任务。2.教育本部门人员遵守打印室管理制度，爱护打印室设备。3.协助行政部门做好打印室的管理工作，及时反馈使用过程中出现的问题。（三）打印室管理人员职责1.负责打印室设备的日常操作和维护，确保设备正常运行。2.按照规定的操作流程为使用人员提供打印服务，保证打印质量。3.负责打印室耗材的管理，做好耗材的领用、发放和登记工作。4.维护打印室的环境卫生，保持室内整洁。5.对打印室的使用情况进行记录，定期向行政部门汇报。三、打印室设备管理（一）设备采购1.根据公司业务需求和打印室实际情况，由行政部门提出设备采购申请，经公司领导审批后进行采购。2.采购的设备应符合国家相关标准和行业要求，具备良好的性能和质量。（二）设备安装与调试1.设备到货后，由行政部门组织相关人员进行安装和调试，确保设备正常运行。2.安装调试完成后，由行政部门负责对设备进行验收，并填写验收报告。（三）设备使用与维护1.打印室管理人员应熟悉设备的性能和操作方法，按照操作规程进行操作。2.定期对设备进行维护保养，包括清洁、润滑、检查等，确保设备的正常运行和使用寿命。3.设备出现故障时，打印室管理人员应及时进行维修，如无法维修，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。4.建立设备维修档案，记录设备的维修情况和维修时间。（四）设备报废1.设备达到报废条件时，由打印室管理人员提出报废申请，经行政部门审核后报公司领导审批。2.报废设备由行政部门统一处理，处理后的收入应上缴公司财务。四、打印室耗材管理（一）耗材采购1.根据打印室的使用情况，由行政部门制定耗材采购计划，经公司领导审批后进行采购。2.采购的耗材应符合国家相关标准和行业要求，具备良好的质量和性能。（二）耗材领用与发放1.使用人员需填写耗材领用申请表，经部门负责人签字后到打印室管理人员处领取耗材。2.打印室管理人员应按照申请表的内容发放耗材，并做好领用登记工作。（三）耗材使用与节约1.使用人员应合理使用耗材，避免浪费。2.鼓励使用人员双面打印、复印，减少纸张的使用量。3.打印室管理人员应定期对耗材的使用情况进行统计和分析，提出节约耗材的建议和措施。（四）耗材库存管理1.打印室管理人员应建立耗材库存台账，记录耗材的出入库情况和库存数量。2.定期对耗材库存进行盘点，并与库存台账进行核对，确保账实相符。3.库存耗材应妥善保管，防止受潮、变质等情况发生。五、打印室环境卫生管理（一）日常清洁1.打印室管理人员应每天对打印室进行清洁，包括地面、桌面、设备等，保持室内整洁。2.定期对打印机、复印机等设备进行清洁，防止灰尘和纸屑等杂物影响设备的正常运行。（二）垃圾分类与处理1.在打印室内设置垃圾桶，对纸张、墨盒、硒鼓等废弃物进行分类收集。2.定期将分类后的废弃物交由专业的回收公司进行处理，防止环境污染。（三）环境卫生检查1.行政部门应定期对打印室的环境卫生进行检查，发现问题及时督促打印室管理人员进行整改。2.将打印室的环境卫生情况纳入公司环境卫生考核范围，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。六、打印室使用流程（一）打印申请1.使用人员需填写打印申请表，注明打印内容、打印数量、打印格式等信息。2.将打印申请表提交给部门负责人签字审批。（二）打印任务安排1.部门负责人审批通过后，将打印申请表交至打印室管理人员。2.打印室管理人员根据打印任务的紧急程度和设备使用情况，合理安排打印任务。（三）打印操作1.使用人员按照打印室管理人员的安排，在指定的设备上进行打印操作。2.打印过程中，如发现问题应及时向打印室管理人员反馈，由打印室管理人员进行处理。（四）打印文件领取1.打印完成后，使用人员应及时到打印室领取打印文件，并在打印申请表上签字确认。2.如打印文件需要装订或整理，使用人员应在领取后自行进行处理。（五）打印费用结算1.每月末，打印室管理人员对当月的打印费用进行统计和核算。2.将打印费用明细发送至各部门负责人，由各部门负责人核对后签字确认。3.行政部门根据签字确认后的打印费用明细，与财务部门进行结算。七、打印室安全管理（一）安全制度1.制定打印室安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.定期对打印室管理人员和使用人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）设备安全1.确保打印室设备的接地良好，防止触电事故发生。2.定期检查设备的电源线、插头等，如有损坏应及时更换。3.打印机、复印机等设备应放置在通风良好、干燥的地方，避免阳光直射和潮湿环境。（三）消防安全1.在打印室内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等。2.定期对消防器材进行检查和维护，确保其性能良好。3.严禁在打印室内吸烟和使用明火，防止火灾事故发生。（四）应急处理1.制定打印室应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应急处理能力。3.发生安全事故时，应立即采取措施进行处理，并及时向上级领导报告。八、违规处理（一）违规行为1.未经审批擅自使用打印室设备。2.违反打印室操作规程，导致设备损坏。3.浪费纸张、油墨等耗材。4.在打印室内吸烟、使用明火或进行其他违规行为。5.不遵守打印室环境卫生管理制度，影响室内整洁。（二）处理措施1.对于首次违规的人员，给予口头警告，并责令其改正。2.