规范车辆日常管理制度

PAGE规范车辆日常管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命财产安全。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对车辆进行规范化管理。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。2.负责公司车辆的统一调度和安排，根据业务需求合理调配车辆。3.负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理。4.负责与车辆租赁公司签订租赁合同，并监督合同执行情况。5.负责车辆保险的办理和续保工作。6.负责车辆档案的建立和管理，包括车辆行驶证、保险单、维修记录等。（二）车辆使用部门职责1.负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。2.负责本部门车辆的日常维护和保养，确保车辆处于良好运行状态。3.负责本部门车辆的安全管理，教育驾乘人员遵守交通规则，安全驾驶。4.负责本部门车辆的油耗统计和费用报销工作。（三）驾乘人员职责1.遵守交通规则，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.爱护车辆，定期对车辆进行清洁、保养，保持车辆整洁。3.按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线和时间。4.做好车辆的日常检查工作，发现问题及时报告并处理。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政管理部门应建立车辆调度台账，详细记录车辆的使用情况，包括出车时间、地点、事由、驾乘人员等。2.各部门需提前[X]个工作日向行政管理部门申报车辆使用需求，填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由等信息。3.行政管理部门根据车辆使用情况和业务需求，统筹安排车辆调度，优先保障重要业务和紧急任务用车。4.对于临时用车需求，行政管理部门应根据实际情况进行合理调配，尽量满足使用部门的需求。（二）车辆使用1.驾乘人员凭行政管理部门开具的《派车单》使用车辆，不得擅自出车。2.驾乘人员应按照《派车单》上注明的时间、地点、事由等信息使用车辆，不得擅自改变行车路线和时间。3.车辆使用完毕后，驾乘人员应及时将车辆归还至指定地点，并将《派车单》交回行政管理部门。4.严禁将车辆转借他人使用，严禁公车私用。如因特殊情况需要转借车辆，必须经行政管理部门负责人批准，并办理相关手续。四、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门应定期组织驾乘人员进行交通安全教育，提高驾乘人员的安全意识和驾驶技能。2.交通安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾乘人员应积极参加交通安全教育活动，认真学习交通安全知识，严格遵守交通法规。（二）安全检查1.驾乘人员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观是否完好、轮胎气压是否正常、制动系统是否灵敏、灯光是否齐全等。2.行政管理部门应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的安全性能、维护保养情况、消防器材配备等。3.对于检查中发现的问题，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.如发生车辆交通事故，驾乘人员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政管理部门报告。2.行政管理部门应及时了解事故情况，协助驾乘人员处理事故，配合交警部门进行调查。3.根据事故责任认定，按照相关法律法规和公司规定进行处理。如因驾乘人员责任导致事故发生，应追究其相应责任。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾乘人员应做好车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、轮胎气压检查、制动系统检查、灯光检查等。2.车辆清洁应保持车身外观整洁，车内干净卫生。3.轮胎气压应按照车辆使用说明书的要求进行检查和调整，确保轮胎气压正常。4.制动系统应定期检查，确保制动系统灵敏可靠。5.灯光应定期检查，确保灯光齐全、明亮。（二）定期保养1.行政管理部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并监督执行。2.车辆定期保养包括一级保养、二级保养、三级保养等，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书的要求执行。3.车辆定期保养应由专业维修人员进行，确保保养质量。4.行政管理部门应建立车辆保养档案，记录车辆保养情况。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏时，驾乘人员应及时报告行政管理部门，并填写《车辆维修申请表》。2.行政管理部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.维修厂应按照维修标准和规范进行维修，确保维修质量。4.维修费用应按照公司规定进行报销，报销时需提供维修发票、维修清单等相关凭证。5.行政管理部门应定期对维修厂的维修质量和服务进行评估，如发现问题及时进行整改。六、车辆费用管理（一）油耗管理1.行政管理部门应建立车辆油耗统计台账，定期统计车辆油耗情况。2.驾乘人员应按照规定的油耗标准使用车辆，如发现油耗异常，应及时报告行政管理部门。3.行政管理部门应定期对车辆油耗情况进行分析，采取有效措施降低油耗。（二）维修费用管理1.车辆维修费用应按照公司规定进行报销，报销时需提供维修发票、维修清单等相关凭证。2.行政管理部门应严格控制车辆维修费用，对于维修费用较高的项目，应进行审核和审批。3.维修费用报销应按照公司财务制度的规定进行，确保报销手续齐全、合规。（三）保险费用管理1.行政管理部门应按照规定办理车辆保险手续，确保车辆保险齐全有效。2.车辆保险费用应按照公司规定进行报销，报销时需提供保险发票等相关凭证。3.行政管理部门应定期对车辆保险情况进行评估，合理选择保险险种和保险公司，降低保险费用。七、车辆档案管理（一）档案建立1.行政管理部门应建立车辆档案，包括车辆行驶证、保险单、维修记录、保养记录、油耗记录等。2.车辆档案应按照车辆型号和车牌号进行分类管理，确保档案资料完整、准确。（二）档案保管1.车辆档案应由专人负责保管，确保档案资料安全。2.档案保管期限应按照相关法律法规和公司规定执行，一般为[X]年。（三）档案查阅1.因工作需要查阅车辆档案时，需填写《车辆档案查阅申请表》，