教务部工作规范制度

PAGE教务部工作规范制度一、总则（一）目的为了加强教务部的管理，规范教务工作流程，提高教务工作质量和效率，确保教学活动的顺利开展，特制定本工作规范制度。（二）适用范围本制度适用于教务部全体工作人员，以及与教务工作相关的教师、学生和其他部门。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行业相关标准，确保教务工作合法合规。2.服务至上原则：以教师教学和学生学习为中心，提供优质、高效的服务。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高教务管理的科学性和规范性。4.公平公正原则：在教务工作中，坚持公平、公正的原则，对待每一位教师和学生。二、教务部职责（一）教学计划管理1.根据学校的发展规划和人才培养目标，制定和修订各专业的教学计划。2.审核各教学单位提交的教学计划，确保教学计划的科学性和合理性。3.监督教学计划的执行情况，及时发现和解决教学计划执行过程中出现的问题。（二）课程管理1.负责课程的申报、审批和备案工作。2.组织课程建设和改革，推动优质课程资源的共享和应用。3.审核课程教学大纲、教案、课件等教学文件，确保课程教学质量。（三）教材管理1.制定教材建设规划，组织编写和选用教材。2.负责教材的征订、采购、发放和结算工作。3.建立教材质量评价机制，定期对教材进行评估和更新。（四）教学运行管理1.编排课程表，合理安排教学时间和教学场地。2.组织学生选课、排课、调课等教学活动，确保教学秩序正常。3.处理教学过程中的突发事件，如教师请假、教室设备故障等。（五）考试管理1.制定考试管理制度，规范考试流程。2.组织命题、审题、监考、阅卷、成绩登统等考试环节工作。3.对考试违纪作弊行为进行处理，维护考试的公平公正。（六）实践教学管理1.制定实践教学计划，指导各教学单位开展实践教学活动。2.建立实践教学基地，加强与企业和社会机构的合作。3.组织实践教学环节的考核和评价，确保实践教学质量。（七）教学质量监控与评估1.建立教学质量监控体系，定期开展教学检查和评估工作。2.收集教师和学生对教学工作的意见和建议，及时反馈和改进教学工作。3.对教学质量优秀的教师和教学单位进行表彰和奖励，对教学质量不达标的进行督促整改。（八）教师教学管理1.负责教师的教学任务安排和教学工作量核算。2.组织教师培训和教学研讨活动，提高教师教学水平。3.建立教师教学档案，记录教师教学工作表现和业绩。（九）学生学籍管理1.负责学生的入学、注册、学籍异动、毕业等学籍管理工作。2.审核学生的成绩单、学历证书等学籍材料，确保学籍信息准确无误。3.处理学生学籍方面申诉和问题，维护学生合法权益。三、工作流程规范（一）教学计划制定流程1.教务部根据学校发展规划和人才培养目标，提出教学计划制定的总体要求和指导意见。2.各教学单位组织专业教师进行调研，结合行业需求和学生特点，制定本专业教学计划初稿。3.教学单位将教学计划初稿提交教务部审核，教务部组织相关专家进行论证，提出修改意见。4.教学单位根据审核意见对教学计划进行修改完善，再次提交教务部审核，审核通过后报学校批准实施。（二）课程申报流程1.教师根据教学需要和专业发展要求，填写课程申报书，提交所在教学单位。2.教学单位对教师申报的课程进行初审，审核通过后报教务部。3.教务部组织专家对申报课程进行评审，评审通过的课程予以立项，并下达立项通知。（三）教材选用流程1.各教学单位根据课程教学大纲要求，组织教师推荐教材。2.教学单位对推荐教材进行筛选，确定选用教材名单，报教务部审核。3.教务部对选用教材进行审核，审核通过后组织教材征订工作。（四）考试组织流程1.教务部在考试前两周发布考试安排通知，明确考试时间、地点、科目等信息。2.各教学单位组织教师命题，命题教师按照考试大纲要求编写试题，经教研室主任审核后提交教务部。3.教务部组织审题，对试题的质量和难度进行审核，审核通过后安排印刷。4.考试前一周，教务部组织监考人员培训，明确监考职责和要求。5.考试期间，监考人员严格履行监考职责，确保考试秩序。6.考试结束后，教师按照规定时间和要求进行阅卷，教务部组织成绩登统工作。（五）实践教学管理流程1.教务部制定实践教学计划，明确实践教学的目标、内容、方式和考核要求。2.各教学单位根据实践教学计划，组织教师编写实践教学大纲和指导书，安排实践教学任务。3.教学单位联系实践教学基地，签订合作协议，确保实践教学顺利开展。4.实践教学过程中，教师认真指导学生，学生按照要求完成实践任务。5.实践教学结束后，教师对学生实践成果进行考核评价，教务部汇总实践教学成绩。四、工作纪律与行为规范（一）考勤制度1.教务部工作人员应严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，不得迟到早退。2.请假应提前按照学校规定办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。3.因工作需要加班的，应提前填写加班申请表，经部门负责人批准后执行。（二）工作态度1.工作人员应树立服务意识，热情、耐心、细致地为教师和学生服务。2.对待工作要认真负责，严谨细致，确保各项工作准确无误。3.积极主动地开展工作，勇于承担责任，不断提高工作效率和质量。（三）廉洁自律1.工作人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.在教材征订、考试命题、招生录取等工作中，要坚持公平公正原则，杜绝不正之风。3.不得接受供应商、教师、学生等利益相关方的贿赂或不正当利益。（四）保密制度1.教务部工作人员应严格遵守学校的保密制度，对涉及学校教学、科研、学生等方面的机密信息予以保密。2.不得泄露学生成绩、个人信息、教学计划、考试试题等机密资料。3.在工作中使用的计算机、移动存储设备等应妥善保管，防止信息泄露。五、培训与发展（一）培训计划1.教务部根据工作需要和人员发展情况，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的安排。（二）培训内容1.业务知识培训：包括教学计划管理、课程管理、教材管理、教学运行管理、考试管理、实践教学管理等方面的业务知识。2.技能培训：如办公软件操作、教务管理系统应用、数据分析等技能培训。3.职业素养培训：包括服务意识、沟通技巧、团队协作等职业素养方面的培训。（三）培训方式1.内部培训：由教务部内部经验丰富的工作人员担任培训讲师，开展业务知识和技能培训。2.外部培训：选派工作人员参加教育主管部门、行业协会等组织的培训课程和研讨会，学习先进的教务管理理念和方法。3.在线学习：利用网络平台，组织工作人员参加远程培训课程和学习资源，拓宽学习渠道。（四）培训考核1.对参加培训的工作人员进行考核，考核方式可以包括考试、撰写培训心得、实际操作等。2.培训考核结果将作为工作人员绩效评价和晋升的参考依据。六、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现和业绩为依据，进行客观、公正的评价。2.全面考核原则：从工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行全面考核。3.激励导向原则：通过绩效考核，激励工作人员积极工作，提高工作质量和效率。（二）考核内容1.工作任务完成情况：包括教学计划制定、课程建设、教材管理、教学运行、考试组织、实践教学管理等各项工作任务的完成质量和进度。2.工作态度：如责任心、服务意识、团队协作精神等。3.工作能力：如业务知识水平、工作技能、沟通协调能力等。4.创新与贡献：在教务工作中提出的创新性建议和取得的突出工作成绩。（三）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由教务部负责人组织，采取个人述职、民主测评、领导评价等方式进行。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的专项工作任务进行不定期考核。（四）考核结果应用1.绩效考核结果与工作人员的