公务员公章制度规范

PAGE公务员公章制度规范一、总则（一）目的为了加强本单位公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护单位的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本单位所有涉及公章使用的部门和人员。（三）定义本制度所称公章，是指本单位依法刻制的，以本单位名义对外行使权力、承担责任的具有法律效力的印章，包括单位行政公章、合同专用章、财务专用章等各类专用章。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.公章的刻制必须严格按照国家有关法律法规和公安部门的规定办理。2.需刻制公章时，由使用部门提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、数量等，经单位主要领导批准后，由专人负责办理刻制手续。3.刻制公章必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保公章的质量和安全性。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须进行登记备案，记录公章的名称、编号、启用日期、保管人等信息。2.启用公章时，应发布启用通知，明确公章的使用范围、启用时间等事项。3.公章启用后，原公章同时废止，应及时办理废止手续，并将废止的公章交回单位统一保管。（三）废止1.因单位名称变更、机构撤销、印章损坏等原因需要废止公章时，由使用部门提出书面申请，经单位主要领导批准后，办理废止手续。2.废止的公章应及时销毁，销毁过程应进行登记备案，确保公章彻底销毁，防止被盗用或滥用。三、公章的保管（一）保管原则1.公章必须由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。2.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专柜等，确保公章的安全。（二）保管人职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗用或滥用。2.严格按照本制度规定的程序和要求使用公章，对公章使用情况进行详细登记。3.定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。4.公章保管人因工作变动等原因需要交接时，应办理严格的交接手续，确保公章交接清楚、责任明确。（三）保管地点公章应存放在单位办公室的专门保险柜或专柜内，不得随意放置。四、公章的使用（一）使用范围1.单位行政公章用于以单位名义对外发布文件、通知、函件等公文，签订合同、协议等经济往来文件，办理各类证明、介绍信等。2.合同专用章用于签订各类经济合同、协议等。3.财务专用章用于办理单位财务收支、结算等业务。4.其他专用章按照其规定的使用范围使用。（二）使用流程1.用章申请凡需使用公章的部门或个人，应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章时间等。申请表应由部门负责人签字审核，重要事项需经单位主要领导批准。2.用章审核公章保管人收到《公章使用申请表》后，应认真审核用章申请的内容是否符合规定，手续是否齐全。对于不符合规定或手续不全的用章申请，应拒绝使用，并说明理由。3.用章登记经审核同意使用公章的，公章保管人应在《公章使用登记簿》上详细登记用章日期、用章部门、用章事项、用章内容、批准人等信息。登记完毕后，方可在用章申请上加盖公章。4.用章盖章盖章时，应确保公章清晰、端正地盖在用章位置上，不得模糊、歪斜或重叠。盖章后，应检查用章效果，确保用章内容完整、准确。5.用章归还用章完毕后，用章人应及时将公章归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。（三）特殊情况用章1.紧急情况下需使用公章，但无法事先履行审批手续的，用章人应电话请示单位主要领导同意后，先进行用章，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要携带公章外出的，必须经单位主要领导批准，并填写《公章外出携带申请表》，明确外出时间、地点、用途等，由专人负责携带公章，确保公章安全。五、公章使用的监督与检查（一）监督机制1.单位设立公章使用监督小组，由单位纪检部门、办公室等相关人员组成，负责对公章使用情况进行监督检查。2.监督小组定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容与方式1.检查内容包括公章的保管情况、使用流程的执行情况、用章登记情况等。2.检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用公章给单位造成损失的，由责任人承